ઝડપી જવાબ
ખરીદીનો ઓર્ડર એ જણાવે છે કે તમે શું ખરીદવા માંગો છો અને કઈ શરતો પર. તે સપ્લાયર, પ્રાપ્તકર્તા સ્ટાફ અને એકાઉન્ટન્ટને જથ્થા અને કિંમતો પર સંમત થવામાં મદદ કરે છે. તે સાબિતી નથી કે માલ આવી ગયો છે અથવા ચુકવણી કરવામાં આવી છે.
ઓર્ડર તૈયાર કરવા માટે નીચેના સંપાદનક્ષમ નમૂનાનો ઉપયોગ કરો. તમારા સોફ્ટવેરમાં ઉપલબ્ધ વાસ્તવિક ખરીદી કાર્યપ્રવાહ તપાસો; સ્પ્રેડશીટ ખરીદી ઓર્ડર સૂચવતો નથી કે Dukanam દરેક મંજૂરી અથવા ખરીદી સુવિધા પ્રદાન કરે છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- સપ્લાયર ઓળખ અને સંમત સંપર્ક વિગતો.
- આઇટમ કોડ, એકમો, જથ્થા અને કિંમતના આધારે.
- ડિલિવરી સરનામું, ચુકવણીની શરતો અને અધિકૃત મંજૂરી આપનાર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
સ્પષ્ટ કરો
માલસામાન અને વ્યાપારી શરતોનું વર્ણન કરો.
મંજૂરી આપો
બજેટ તપાસો અને ઓર્ડરને અધિકૃત કરો.
પ્રાપ્ત કરો
મેચ ઓર્ડર પર માલ પહોંચાડે છે.
પુનરાવર્તન કરો
સપ્લાયર ભરતિયું અને ચુકવણીને જોડો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
પક્ષોને ઓળખો અને સંદર્ભ આપો
ઓર્ડરને એક અનોખો નંબર અને તારીખ આપો. વ્યવસાય અને સપ્લાયરના સાચા નામ, ડિલિવરી સરનામું અને બિલિંગની વિગતો શામેલ કરો. જો સંમત શરતો પછીથી બદલાય તો અલગ પુનરાવર્તન સંદર્ભ રાખો.
વસ્તુઓનું ચોક્કસ વર્ણન કરો
આઇટમ કોડ, સ્પષ્ટીકરણ, પેક કદ અને જથ્થાના એકમનો ઉપયોગ કરો. દસ કાર્ટન અને દસ ટુકડાઓ અલગ અલગ ઓર્ડર છે. એક માન્ય અવેજી નીતિ શામેલ કરો જેથી સપ્લાયર કરાર વિના માલને બદલી ન શકે.
ભાવનો આધાર જણાવો
ટાંકવામાં આવેલી કિંમતોમાં GST શામેલ છે કે કેમ અને માલ અથવા ડિસ્કાઉન્ટ કેવી રીતે લાગુ થાય છે તે સ્પષ્ટ કરો. સપ્લાયર ક્વોટેશનનો ઉપયોગ પુરાવા તરીકે કરો. ખરીદી ઓર્ડરના અંદાજને અંતિમ કર ભરતિયું તરીકે ગણવું જોઈએ નહીં.
ડિલિવરી અને ચુકવણીની શરતો સાથે સંમત થાઓ
અપેક્ષિત ડિલિવરી તારીખ, ગંતવ્ય, સંપર્ક અને ચુકવણીના સીમાચિહ્નો રેકોર્ડ કરો. આંશિક ડિલિવરી અને વળતરની શરતોની પુષ્ટિ કરો. માત્ર એટલા માટે અસમર્થિત એડવાન્સ ચુકવણી કરશો નહીં કારણ કે ઓર્ડર વ્યાવસાયિક દેખાવ ધરાવે છે.
અંતિમ સંસ્કરણને મંજૂરી આપો અને મોકલો
માંગ અને ઉપલબ્ધ બજેટ સામે જથ્થાની સમીક્ષા કરો. મંજૂર કરેલી નકલ અને સપ્લાયરની સ્વીકૃતિ રાખો. સ્ટાફ ડ્રાફ્ટને વાસ્તવમાં સંમત સંસ્કરણથી અલગ પાડવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
મેચ રસીદ અને ભરતિયું
આગમન સમયે, ભૌતિક રસીદ અને સપ્લાયર ઇન્વોઇસ સાથે ઓર્ડરની તુલના કરો. અછત, નુકસાન અને સંમત ફેરફારોની નોંધ કરો. એકવાર વાસ્તવિક ખરીદી દાખલ કરો, પછી ઓર્ડરને પ્રાપ્ત સ્ટોક તરીકે ગણ્યા વિના ચૂકવણી ફાળવો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
ઓર્ડરનો જથ્થો રસીદથી અલગ હોય છે
એક જ એકમમાં સચિત્ર ઓર્ડર અને આંશિક ડિલિવરી.
| રેકોર્ડ | જથ્થો | અર્થ |
|---|---|---|
| ખરીદીનો ઓર્ડર | 50 | વિનંતી કરેલ જથ્થો |
| મળેલો માલ | 40 | શારીરિક ડિલિવરી |
| ઉત્કૃષ્ટ | 10 | ડિલિવરીની રાહ જુઓ અથવા સંમત રદ કરો |
માત્ર પ્રાપ્ત માલ જ ભૌતિક સ્ટોક બેલેન્સમાં આવે છે. બાકીના 10 એકમોને સપ્લાયર સાથે ઉકેલો અને ભરતિયું સંમત સારવાર સાથે મેળ કરો.
એક્સેલ નમૂનો ડાઉનલોડ કરોસંપાદનક્ષમ અંગ્રેજી નમૂનો (. xlsx). નમૂના વિગતો બદલો અને દસ્તાવેજ જારી કરતા પહેલા કર સારવારની ચકાસણી કરો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- ઓર્ડરને પ્રાપ્ત ખરીદી તરીકે ગણવામાં આવે છે.
- પેકનું કદ અથવા GST કિંમતના આધારને બાદ કરવું.
- અનેક વિરોધાભાસી સુધારાઓ મોકલી રહ્યા છીએ.
- ઓર્ડર અને તેના ભરતિયું સામે બે વાર ચૂકવણી કરવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું ખરીદીનો ઓર્ડર કર ભરતિયું છે?
ના. સપ્લાયર ભરતિયું વાસ્તવિક પુરવઠો અને તેની કરવેરાની સારવારનું દસ્તાવેજીકરણ કરે છે; ઓર્ડર સંમત વિનંતીને રેકોર્ડ કરે છે.
શું હું દરેક સપ્લાયર માટે નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકું?
તેને વ્યવહારમાં અનુકૂલિત કરો અને સપ્લાયર કરાર મેળવો. વિશેષ ઉત્પાદનો અથવા કરાર માટે વધારાની શરતોની જરૂર પડી શકે છે.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.