ઝડપી જવાબ
ચૂકવવાપાત્ર સપ્લાયર દુકાનને હજુ પણ માલ અથવા સેવાઓ માટે શું ચૂકવવાનું છે તે નોંધે છે. ખરીદી, વળતર, ક્રેડિટ અને ચૂકવણી યોગ્ય સપ્લાયર સાથે જોડીને રાખો. ચુકવણીએ બીજી ખરીદી કર્યા વિના બાકી રકમ ઘટાડવી જોઈએ.
ઉપલબ્ધ રોકડ સાથે નિયત તારીખોની સમીક્ષા કરો. Dukanam સપ્લાયર રેકોર્ડ્સ તમને ખરીદી અને સમાધાનનું આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે; અંતર્ગત દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરો અને સપ્લાયર સાથે વિવાદિત રકમ માટે સંમત થાઓ.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- સપ્લાયર સ્ટેટમેન્ટ અને ખરીદી દસ્તાવેજો.
- ચૂકવણીઓ અને ચૂકવણીઓ શરૂ કરવાના પુરાવા.
- ધિરાણની શરતો અને વળતરના ગોઠવણો સાથે સંમત થયા.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
રેકોર્ડ
સમર્થિત ખરીદી એકવાર દાખલ કરો.
સમાયોજિત કરો
મેચ સપ્લાયર ક્રેડિટ સ્વીકારે છે.
ચૂકવણી કરો
વાસ્તવિક ચુકવણી ફાળવો.
સમીક્ષા
બાકીની બાકી રકમની ભરપાઈ કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
શરૂઆતની સ્થિતિ ચકાસો
કટ-ઓફ તારીખ પસંદ કરો અને સપોર્ટેડ રેકોર્ડ્સ સાથે જૂના લેણાંની પુષ્ટિ કરો. જૂના અવેતન ભરતિયું અને તેમની શરૂઆતની કુલ રકમ બે વાર આયાત કરવાનું ટાળો. સમાન નામો ધરાવતા સપ્લાયરોને અલગ કરો.
પ્રાપ્ત થયેલી ખરીદીનો રેકોર્ડ બનાવો
સપ્લાયર ઇનવોઇસને વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત માલ અથવા સેવાઓ સાથે જોડો. નકલો માટે ઇનવોઇસ સંદર્ભો તપાસો. ખરીદી ઓર્ડર અથવા પ્રો-ફોર્મા વિનંતી પોતે રસીદનો પુરાવો નથી.
ક્રેડિટ અને રિટર્ન લાગુ કરો
સપ્લાયર ક્રેડિટ નોંધો અને સ્વીકૃત વળતર મૂલ્યો તપાસો. ક્રેડિટ વાણિજ્યિક ચૂકવણીપાત્ર ઘટાડે છે પરંતુ આપમેળે સાબિત કરતું નથી કે રોકડ પરત કરવામાં આવી હતી. તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે સંબંધિત કર ગોઠવણોની પુષ્ટિ કરો.
નિયત તારીખ સુધીમાં ચૂકવણીની યોજના બનાવો
શરતો, વિવાદો અને રોકડની જરૂરિયાતો પર આધારિત વાસ્તવિક સમયપત્રક તૈયાર કરો. જ્યારે સપ્લાયર તેને બદલે છે ત્યારે સ્વતંત્ર રીતે બેંકની વિગતોની પુષ્ટિ કરો. માત્ર તે જ સપ્લાયરને પ્રાથમિકતા આપશો નહીં જે સૌથી વધુ સંદેશા મોકલે છે.
વાસ્તવિક ચુકવણી ફાળવો
સમર્થિત કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરીને રકમ, પદ્ધતિ, તારીખ અને સંદર્ભ રેકોર્ડ કરો. તેને ઇચ્છિત સપ્લાયર અથવા ભરતિયું પર લાગુ કરો. તપાસો કે શું ભાગ હાલના બિલના પતાવટને બદલે એડવાન્સ છે કે નહીં.
નિવેદનનું પુનરાવર્તન કરો
શરૂઆતની બાકી રકમ, ખરીદી, ક્રેડિટ અને ચુકવણીની તુલના સપ્લાયરના નિવેદન સાથે કરો. મેળ ન ખાતા સંદર્ભોની તપાસ કરો અને સંમત ઠરાવને જાળવી રાખો. બાકી બાકી રકમની નિયમિત સમીક્ષા કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
સપ્લાયર બેલેન્સ સમજાવો
સરળીકૃત વ્યાપારી ખાતાવહી.
| ચળવળ | રકમ |
|---|---|
| ચૂકવવાપાત્ર ખુલવું | ₹2,000 |
| નવી ખરીદી | ₹6,000 |
| સ્વીકૃત સપ્લાયર ક્રેડિટ | −₹1,000 |
| કરવામાં આવેલ ચુકવણી | −₹4,000 |
| ચૂકવવાપાત્ર બંધ કરવું | ₹3,000 |
₹2,000 + ₹6,000-₹1,000-₹4,000 = ₹3,000 હજુ પણ ચૂકવવાપાત્ર છે. પતાવટ કરતા પહેલા નિયત તારીખ અને કોઈપણ વિવાદિત દસ્તાવેજ તપાસો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- ચુકવણી નોંધતી વખતે ખરીદીની નકલ કરવી.
- પ્રારંભિક કુલ અને જૂના ઇન્વૉઇસેસની બે વાર ગણતરી કરવી.
- ખોટા ખાતામાં સપ્લાયર ક્રેડિટ લાગુ કરવી.
- ચેક કર્યા વિના બદલાયેલ બેંક વિગતોની ચૂકવણી કરવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું મારે તરત જ કુલ સ્ટેટમેન્ટ ચૂકવવું જોઈએ?
સૌપ્રથમ દસ્તાવેજો, ચૂકવણીઓ અને વિવાદિત વસ્તુઓનું સમાધાન કરો. સમર્થિત બેલેન્સ અને નિયત તારીખ સાથે સંમત થાઓ.
શું સપ્લાયર ખર્ચ એડવાન્સ કરે છે?
તે આપમેળે ખર્ચ નથી કારણ કે રોકડ બેંકમાંથી નીકળી ગઈ છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટને વ્યવહારને યોગ્ય રીતે વર્ગીકૃત કરવા માટે કહો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.