અલગ આવૃત્તિ અથવા ભાષા માટે અલગ આઇટમ અને SKU રાખો. ઉદાહરણ તરીકે ગુજરાતી અને અંગ્રેજી આવૃત્તિઓને અલગ નામ આપો, પછી સાચા પુસ્તકનો બારકોડ નોંધો. શીર્ષક અથવા બારકોડથી શોધીને બિલમાં યોગ્ય આવૃત્તિ અને જથ્થો ઉમેરો.
શીર્ષકથી શોધ
આવૃત્તિ પ્રમાણે અલગ SKU
બારકોડ શોધ
જથ્થાની ચકાસણી
02
પુસ્તકો અને સ્ટેશનરીનું એક બિલ
પુસ્તક, નોટબુક અને પેનને તેમની પોતાની કિંમત અને લાગુ ટેક્સ સાથે ઉમેરો. એક જ બિલમાં હોવાને કારણે તમામ વસ્તુઓનો ટેક્સ સરખો માની ન લો; દરેક આઇટમનો HSN અને લાગુ દર તપાસો. ચુકવણી નોંધતા પહેલાં કુલ રકમ તપાસો.
મિશ્ર ખરીદી
આઇટમ પ્રમાણે કિંમત અને ટેક્સ
ચુકવણી રેકોર્ડ
રસીદ પ્રિન્ટિંગ
03
૧૦ પુસ્તકોની ખરીદીથી બાકી સ્ટોક સુધીનો નાનો ટેસ્ટ
સપ્લાયર પાસેથી એક જ આવૃત્તિની ૧૦ નકલો મળ્યાની ખરીદી નોંધો. ૨ નકલો વેચ્યા પછી સ્ટોક ૮ હોવો જોઈએ. વેચાણ રિટર્ન ધરાવતા પ્લાનમાં વેચાયેલી ૧ નકલ પાછી સ્ટોકમાં નોંધો તો બાકી જથ્થો ૯ થાય. ખરીદી, વેચાણ, રિટર્ન અને ચુકવણીના અલગ રેકોર્ડ તપાસો. આ સ્ટોકનો હિસાબ સમજવા માટેનું ઉદાહરણ છે.
૧૦ ખરીદ્યા, ૨ વેચ્યા, ૮ બાકી
૧ રિટર્ન પછી ૯ નકલો
સ્ટોક મૂવમેન્ટ
સપ્લાયર બાકી
સાચા કાઉન્ટર માટે બનાવેલું
કૅશિયર માટે સરળ. માલિક માટે સંપૂર્ણ ટ્રેક.
કાઉન્ટર પરની વ્યક્તિને એકાઉન્ટન્ટ બનાવ્યા વગર ઇન્વૉઇસ, ચુકવણી, સ્ટોક, રોકડ અને એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી જોડાયેલી રહે છે.