പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു വാങ്ങൽ ഓർഡർ നിങ്ങൾ എന്ത് വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഏത് നിബന്ധനകളിലാണ് വാങ്ങുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. ഇത് വിതരണക്കാരനെ സഹായിക്കുന്നു, സ്വീകരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരും അക്കൌണ്ടന്റും അളവുകളും വിലകളും സംബന്ധിച്ച് യോജിക്കുന്നു. ചരക്കുകൾ എത്തിച്ചേർന്നുവെന്നോ പണമടച്ചുവെന്നോ ഉള്ള തെളിവല്ല ഇത്.
ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള എഡിറ്റബിൾ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ലഭ്യമായ യഥാർത്ഥ വാങ്ങൽ വർക്ക്ഫ്ലോ പരിശോധിക്കുക; ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വാങ്ങൽ ഓർഡർ എല്ലാ അംഗീകാരമോ സംഭരണ സവിശേഷതയോ Dukanam വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- വിതരണക്കാരൻറെ തിരിച്ചറിയലും സമ്മതിച്ച ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങളും.
- ഐറ്റം കോഡുകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, അളവുകൾ, വിലയുടെ അടിസ്ഥാനം.
- ഡെലിവറി വിലാസം, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ഒരു അംഗീകൃത അംഗീകാരപത്രം എന്നിവ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
വ്യക്തമാക്കുക
ചരക്കുകളും വാണിജ്യ പദങ്ങളും വിവരിക്കുക.
അംഗീകരിക്കുക
ബജറ്റ് പരിശോധിച്ച് ഓർഡറിന് അംഗീകാരം നൽകുക.
സ്വീകരിക്കുക
മാച്ച് ഓർഡറിലേക്ക് സാധനങ്ങൾ എത്തിച്ചു.
റീകൺസൈൽ
വിതരണക്കാരൻറെ ഇൻവോയ്സും പേയ്മെന്റും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
കക്ഷികളെ തിരിച്ചറിയുകയും പരാമർശിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഓർഡറിന് ഒരു പ്രത്യേക നമ്പറും തീയതിയും നൽകുക. ശരിയായ ബിസിനസ്സ്, വിതരണക്കാരുടെ പേരുകൾ, ഡെലിവറി വിലാസം, ബില്ലിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. സമ്മതിച്ച നിബന്ധനകൾ പിന്നീട് മാറുകയാണെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക റിവിഷൻ റഫറൻസ് സൂക്ഷിക്കുക.
സാധനങ്ങൾ കൃത്യമായി വിവരിക്കുക
ഐറ്റം കോഡ്, സ്പെസിഫിക്കേഷൻ, പായ്ക്ക് സൈസ്, ക്വാണ്ടിറ്റി യൂണിറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. പത്ത് കാർട്ടണുകളും പത്ത് കഷണങ്ങളും വ്യത്യസ്ത ഓർഡറുകളാണ്. ഒരു അംഗീകൃത സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ പോളിസി ഉൾപ്പെടുത്തുക, അതിനാൽ വിതരണക്കാരൻ കരാറില്ലാതെ സാധനങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കില്ല.
വിലയുടെ അടിസ്ഥാനം പറയുക
ഉദ്ധരിച്ച വിലകളിൽ GST ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നും ചരക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കിഴിവുകൾ എങ്ങനെ ബാധകമാകുമെന്നും വ്യക്തമാക്കുക. വിതരണക്കാരൻറെ ഉദ്ധരണി തെളിവായി ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു വാങ്ങൽ ഓർഡർ എസ്റ്റിമേറ്റ് അന്തിമ നികുതി ഇൻവോയിസായി കണക്കാക്കരുത്.
ഡെലിവറിയും പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകളും അംഗീകരിക്കുക
പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതി, ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, കോൺടാക്റ്റ്, പേയ്മെന്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഭാഗിക ഡെലിവറിയും റിട്ടേൺ നിബന്ധനകളും സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഒരു ഓർഡറിന് പ്രൊഫഷണൽ രൂപം ഉള്ളതിനാൽ പിന്തുണയില്ലാത്ത മുൻകൂർ പേയ്മെന്റ് നടത്തരുത്.
അന്തിമ പതിപ്പ് അംഗീകരിക്കുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക
ഡിമാൻഡിനും ലഭ്യമായ ബജറ്റിനും എതിരായി അളവുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. അംഗീകൃത പകർപ്പും വിതരണക്കാരന്റെ അംഗീകാരവും സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റിനെ യഥാർത്ഥത്തിൽ സമ്മതിച്ച പതിപ്പിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയാൻ ജീവനക്കാർക്ക് കഴിയണം.
മാച്ച് രസീതും ഇൻവോയ്സും
എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ, ഓർഡറിനെ ഭൌതിക രസീതുമായും വിതരണക്കാരൻറെ ഇൻവോയ്സുമായും താരതമ്യം ചെയ്യുക. കുറവുകൾ, കേടുപാടുകൾ, സമ്മതിച്ച മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. യഥാർത്ഥ വാങ്ങൽ ഒരിക്കൽ നൽകുക, തുടർന്ന് ഓർഡറിനെ ലഭിച്ച സ്റ്റോക്കായി കണക്കാക്കാതെ പേയ്മെന്റുകൾ അനുവദിക്കുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ഓർഡർ അളവ് രസീതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്
ഒരേ യൂണിറ്റിൽ ചിത്രീകരണ ഓർഡറും ഭാഗിക ഡെലിവറിയും.
| റെക്കോർഡ് | അളവ് | അർത്ഥം |
|---|---|---|
| ഓർഡർ വാങ്ങുക | 50 | ആവശ്യപ്പെടുന്ന അളവ് |
| ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾ | 40 | ഭൌതിക ഡെലിവറി |
| മികച്ചത് | 10 | ഡെലിവറി കാത്തിരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സമ്മതിച്ച റദ്ദാക്കൽ |
ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾ മാത്രമേ ഭൌതിക സ്റ്റോക്ക് ബാലൻസിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുള്ളൂ. ശേഷിക്കുന്ന 10 യൂണിറ്റുകൾ വിതരണക്കാരനുമായി പരിഹരിക്കുകയും ഇൻവോയ്സ് സമ്മതിച്ച ചികിത്സയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകഎഡിറ്റബിൾ ഇംഗ്ലീഷ് ടെംപ്ലേറ്റ് (. xlsx). സാമ്പിൾ വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഒരു പ്രമാണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് നികുതി ചികിത്സ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- ഒരു ഓർഡർ സ്വീകരിച്ച വാങ്ങലായി കണക്കാക്കുക.
- പായ്ക്ക് വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ GST വിലയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒഴിവാക്കുന്നു.
- വൈരുദ്ധ്യമുള്ള നിരവധി പരിഷ്കാരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു.
- ഒരു ഓർഡറിനും അതിൻറെ ഇൻവോയ്സിനും എതിരെ രണ്ടുതവണ അടയ്ക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു വാങ്ങൽ ഓർഡർ ഒരു നികുതി ഇൻവോയ്സാണോ?
ഇല്ല. വിതരണക്കാരൻറെ ഇൻവോയ്സ് യഥാർത്ഥ വിതരണവും അതിൻറെ നികുതി ചികിത്സയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഓർഡർ സമ്മതിച്ച അഭ്യർത്ഥന രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
എനിക്ക് ഓരോ വിതരണക്കാരനും ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കാമോ?
ഇത് ഇടപാടിന് അനുയോജ്യമാക്കുകയും വിതരണ കരാർ നേടുകയും ചെയ്യുക. പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കോ കരാറുകൾക്കോ അധിക നിബന്ധനകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.