01/બિલિંગ ઝડપ
કાઉન્ટર હસ્તલિખિત ઉકેલ કરતાં ઝડપી હોવું જોઈએ.
રિટેલ બિલિંગ માટે, તાત્કાલિક બારકોડ ફોકસ, સરળ જથ્થામાં ફેરફારો, વોક-ઇન ગ્રાહક, કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ, ડિજિટલ અને રોકડ ચૂકવણી, હોલ્ડ કાર્ટ્સ અને પ્રિન્ટર સાથે મેળ ખાતી રસીદ લેઆઉટ જુઓ.
- જાણીતો બારકોડ યોગ્ય વસ્તુ ઉમેરે છે
- અજ્ઞાત બારકોડમાં પુનઃપ્રાપ્તિ માર્ગ છે
- ડિજિટલ ચુકવણી રોકડ ખુલ્લા વિના કામ કરે છે
- પુનરાવર્તિત ચેકઆઉટ વેચાણની નકલ કરી શકતું નથી
02/ગ્રાહક રેકોર્ડ
ગ્રાહક અને B2B ગ્રાહક એક જ સ્વરૂપ નથી.
ગ્રાહક વેચાણ માટે કોઈ સાચવેલ ઓળખની જરૂર નથી. રજિસ્ટર્ડ-બિઝનેસ ઇનવોઇસ માટે કાનૂની કંપનીનું નામ, સંપર્ક વ્યક્તિ, ફોન, ઇમેઇલ, GSTIN, PAN, બિલિંગ અને શિપિંગ સરનામાંઓ, રાજ્ય અને પુરવઠાના સ્થળની જરૂર પડી શકે છે. સારું સોફ્ટવેર તે ઊંડાઈને ત્યારે જ દર્શાવે છે જ્યારે પસંદ કરવામાં આવે.
03/વસ્તુઓ અને સ્ટોક
ભાવ સૂચિ એ ઇન્વેન્ટરી સિસ્ટમ નથી.
નાના-વ્યવસાયના શેરનું ઉદાહરણ જુઓ →ભરોસાપાત્ર સ્ટોક માટે, વસ્તુને સ્થિર SKU અથવા બારકોડ, એકમ, વેચાણ કિંમત, ખરીદી કિંમત, કરવેરાનું વર્ગીકરણ, પ્રારંભિક જથ્થો, પુનઃ ઓર્ડર સ્તર અને રસીદો, વેચાણ, વળતર, ગોઠવણો અને ખર્ચનો અપરિવર્તનીય ઇતિહાસ જરૂરી છે.
04/ખરીદી અને રોકડ
માત્ર વેચાણ જ સમજાવી શકતું નથી કે પૈસા ક્યાં ગયા.
સપ્લાયર ઓર્ડર, ખરીદી ઇન્વૉઇસેસ, ચૂકવણી, ખરીદી વળતર, ખર્ચ, રોકડ હિલચાલ અને ક્લોઝિંગ વેરિઅન્સને તેમના પોતાના રેકોર્ડની જરૂર છે. સામાન્ય "પાર્ટી એન્ટ્રી" માં દરેક વસ્તુને જોડવાથી દૈનિક ઉપયોગ સરળ લાગે છે પરંતુ મહિનાના અંતના જવાબો અવિશ્વસનીય બને છે.
05/અહેવાલો કે જેના પર તમે કાર્ય કરી શકો છો
જો નીચે આપેલા વ્યવહારો સંમત થાય તો જ અહેવાલ ઉપયોગી થાય છે.
ઓછામાં ઓછા, પ્રાપ્ય, ચૂકવવાપાત્ર, વેચાણ, ખરીદી, ચુકવણીનો ઇતિહાસ, ઇન્વેન્ટરી મૂવમેન્ટ, કરવેરાનો સારાંશ, રોકડ પ્રવાહ અને નફો તપાસો. વધતી જતી દુકાનો પણ ટ્રાયલ બેલેન્સ, બેલેન્સ શીટ, સામાન્ય ખાતાવહી, સ્ટોક મૂલ્યાંકન અને વૃદ્ધ અહેવાલોથી લાભ મેળવે છે.