দ্রুত উত্তর
একটি ক্রয় আদেশ আপনি কী কিনতে চান এবং কী শর্তে তা জানিয়ে দেয়। এটি সরবরাহকারী, গ্রহণকারী কর্মী এবং হিসাবরক্ষককে পরিমাণ এবং মূল্যের বিষয়ে একমত হতে সহায়তা করে। এটি পণ্য পৌঁছেছে বা অর্থ প্রদান করা হয়েছে তার প্রমাণ নয়।
অর্ডার প্রস্তুত করতে নীচের সম্পাদনযোগ্য টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। আপনার সফ্টওয়্যারে উপলব্ধ প্রকৃত ক্রয় কর্মপ্রবাহটি পরীক্ষা করুন; একটি স্প্রেডশীট ক্রয় অর্ডারের অর্থ এই নয় যে Dukanam প্রতিটি অনুমোদন বা ক্রয় বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।
শুরু করার আগে
- সরবরাহকারীর পরিচয় এবং সম্মত যোগাযোগের বিবরণ।
- আইটেম কোড, ইউনিট, পরিমাণ এবং মূল্য ভিত্তি।
- ডেলিভারি ঠিকানা, অর্থ প্রদানের শর্তাবলী এবং একটি অনুমোদিত অনুমোদনকারী।
ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়
নির্দিষ্ট করুন
পণ্য এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী বর্ণনা করুন।
অনুমোদন করুন
বাজেট পরীক্ষা করুন এবং অর্ডারটি অনুমোদন করুন।
গ্রহণ করুন
ম্যাচ অর্ডারের মধ্যে পণ্য সরবরাহ করে।
পুনর্মিলন
সরবরাহকারীর চালান এবং অর্থপ্রদানের সঙ্গে মেলান।
ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন
পক্ষগুলিকে চিহ্নিত করুন এবং উল্লেখ করুন
অর্ডারটিকে একটি অনন্য নম্বর এবং তারিখ দিন। সঠিক ব্যবসা এবং সরবরাহকারীর নাম, ডেলিভারি ঠিকানা এবং বিলিংয়ের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্মত শর্তাবলী পরে পরিবর্তিত হলে একটি পৃথক সংশোধন রেফারেন্স রাখুন।
জিনিসগুলি সঠিকভাবে বর্ণনা করুন
আইটেম কোড, নির্দিষ্টকরণ, প্যাক আকার এবং পরিমাণ ইউনিট ব্যবহার করুন। দশটি কার্টন এবং দশটি টুকরা বিভিন্ন অর্ডার। একটি অনুমোদিত প্রতিস্থাপন নীতি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে সরবরাহকারী চুক্তি ছাড়া পণ্য প্রতিস্থাপন না করে।
মূল্যের ভিত্তি উল্লেখ করুন
উদ্ধৃত মূল্যের মধ্যে GST অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা এবং কীভাবে মালবাহী বা ছাড় প্রযোজ্য তা স্পষ্ট করুন। সরবরাহকারীর উদ্ধৃতি প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করুন। একটি ক্রয় অর্ডার অনুমানকে চূড়ান্ত কর চালান হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়।
ডেলিভারি এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত হন
প্রত্যাশিত ডেলিভারির তারিখ, গন্তব্য, যোগাযোগ এবং অর্থপ্রদানের মাইলফলকগুলি রেকর্ড করুন। আংশিক ডেলিভারি এবং ফেরতের শর্তাবলী নিশ্চিত করুন। শুধুমাত্র একটি অর্ডারের পেশাদার চেহারা রয়েছে বলে একটি অসমর্থিত অগ্রিম অর্থ প্রদান করবেন না।
চূড়ান্ত সংস্করণটি অনুমোদন করুন এবং পাঠান
চাহিদা এবং উপলব্ধ বাজেটের বিপরীতে পরিমাণ পর্যালোচনা করুন। অনুমোদিত অনুলিপি এবং সরবরাহকারীর স্বীকৃতি রাখুন। কর্মীদের প্রকৃতপক্ষে সম্মত সংস্করণ থেকে একটি খসড়া আলাদা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ম্যাচ রসিদ এবং চালান
পৌঁছানোর সময়, অর্ডারের সাথে শারীরিক রসিদ এবং সরবরাহকারী চালান তুলনা করুন। ঘাটতি, ক্ষতি এবং সম্মত পরিবর্তনগুলি রেকর্ড করুন। একবার প্রকৃত ক্রয় লিখুন, তারপর অর্ডারটিকে প্রাপ্ত স্টক হিসাবে বিবেচনা না করে অর্থ বরাদ্দ করুন।
ব্যাখ্যা করা উদাহরণ
অর্ডারের পরিমাণ রসিদ থেকে আলাদা
একই ইউনিটে দৃষ্টান্তমূলক অর্ডার এবং আংশিক ডেলিভারি।
| রেকর্ড | পরিমাণ | অর্থ |
|---|---|---|
| অর্ডার কিনুন | 50 | অনুরোধকৃত পরিমাণ |
| প্রাপ্ত পণ্য | 40 | শারীরিক ডেলিভারি |
| অসামান্য | 10 | ডেলিভারি বা সম্মত বাতিলের জন্য অপেক্ষা করুন |
শুধুমাত্র প্রাপ্ত পণ্যগুলিই প্রকৃত স্টক ব্যালেন্সের অন্তর্গত। সরবরাহকারীর সাথে অবশিষ্ট 10 ইউনিটগুলি সমাধান করুন এবং বিলটি সম্মত চিকিৎসার সাথে মেলান।
এক্সেল টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুনসম্পাদনযোগ্য ইংরেজি টেমপ্লেট (. xlsx). নমুনা বিবরণ প্রতিস্থাপন করুন এবং একটি নথি জারি করার আগে কর চিকিত্সা যাচাই করুন।
এড়াতে সাধারণ ভুল
- একটি অর্ডারকে প্রাপ্ত ক্রয় হিসাবে বিবেচনা করা।
- প্যাকের আকার বা GST মূল্যের ভিত্তিতে বাদ দেওয়া হচ্ছে।
- বেশ কয়েকটি পরস্পরবিরোধী সংশোধন পাঠানো হচ্ছে।
- একটি অর্ডার এবং তার চালানের বিপরীতে দুবার অর্থ প্রদান করা।
আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে
একটি ক্রয় অর্ডার কি একটি কর চালান?
না। সরবরাহকারী চালানটি প্রকৃত সরবরাহ এবং এর কর ব্যবস্থা নথিভুক্ত করে; আদেশটি সম্মত অনুরোধটি নথিভুক্ত করে।
আমি কি প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারি?
এটি লেনদেনের সাথে খাপ খাইয়ে নিন এবং সরবরাহকারী চুক্তি অর্জন করুন। বিশেষ পণ্য বা চুক্তির জন্য অতিরিক্ত শর্তাবলী প্রয়োজন হতে পারে।
Dukanam
ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং
Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।
যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।
GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।
GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা
- Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে
বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।
উৎস এবং আরও পড়া
অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।