సత్వర సమాధానం
కొనుగోలు ఆర్డర్ మీరు ఏమి కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్నారో, ఏ నిబంధనలపై కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్నారో తెలియజేస్తుంది. ఇది సరఫరాదారు, స్వీకరించే సిబ్బంది మరియు అకౌంటెంట్లకు పరిమాణాలు మరియు ధరలపై అంగీకరించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది వస్తువులు వచ్చాయని లేదా చెల్లింపు చేయబడిందని రుజువు కాదు.
ఆర్డర్ను సిద్ధం చేయడానికి దిగువ సవరించదగిన టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి. మీ సాఫ్ట్వేర్లో అందుబాటులో ఉన్న వాస్తవ కొనుగోలు వర్క్ఫ్లో తనిఖీ చేయండి; స్ప్రెడ్షీట్ కొనుగోలు ఆర్డర్ ప్రతి ఆమోదం లేదా సేకరణ లక్షణాన్ని అందిస్తుంది అని సూచించదు.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు
- సరఫరాదారు గుర్తింపు మరియు అంగీకరించిన సంప్రదింపు వివరాలు.
- వస్తువు సంకేతాలు, యూనిట్లు, పరిమాణాలు మరియు ధర ఆధారంగా.
- డెలివరీ చిరునామా, చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు అధీకృత అప్రూవర్.
దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి
పేర్కొనండి
వస్తువులు మరియు వాణిజ్య పదాలను వివరించండి.
ఆమోదించండి
బడ్జెట్ను పరిశీలించి, ఆర్డర్కు అధికారం ఇవ్వండి.
స్వీకరించండి
మ్యాచ్ ఆర్డర్కు వస్తువులను పంపిణీ చేసింది.
పునర్వ్యవస్థీకరణ
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ మరియు చెల్లింపును సరిపోల్చండి.
దశల ద్వారా పని చేయండి
పార్టీలను మరియు సూచనలను గుర్తించండి
ఆర్డర్కు ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య మరియు తేదీని ఇవ్వండి. సరైన వ్యాపార మరియు సరఫరాదారు పేర్లు, డెలివరీ చిరునామా మరియు బిల్లింగ్ వివరాలను చేర్చండి. అంగీకరించిన నిబంధనలు తరువాత మారితే ప్రత్యేక సవరణ సూచనను ఉంచండి.
అంశాలను ఖచ్చితంగా వివరించండి
ఐటెమ్ కోడ్, స్పెసిఫికేషన్, ప్యాక్ పరిమాణం మరియు పరిమాణం యూనిట్ ఉపయోగించండి. పది డబ్బాలు మరియు పది ముక్కలు వేర్వేరు ఆర్డర్లు. ఒక ఆమోదించబడిన ప్రత్యామ్నాయ విధానాన్ని చేర్చండి, తద్వారా సరఫరాదారు ఒప్పందం లేకుండా వస్తువులను భర్తీ చేయరు.
ధర ఆధారంగా పేర్కొనండి
కోట్ చేసిన ధరలలో GST మరియు సరుకు రవాణా లేదా తగ్గింపులు ఎలా వర్తిస్తాయో స్పష్టం చేయండి. సరఫరాదారు కొటేషన్ను సాక్ష్యంగా ఉపయోగించండి. కొనుగోలు ఆర్డర్ అంచనాను తుది పన్ను ఇన్వాయిస్గా పరిగణించకూడదు.
డెలివరీ మరియు చెల్లింపు నిబంధనలను అంగీకరించండి
ఆశించిన డెలివరీ తేదీ, గమ్యం, సంప్రదింపు మరియు చెల్లింపు మైలురాళ్లను నమోదు చేయండి. పాక్షిక డెలివరీ మరియు రిటర్న్ నిబంధనలను నిర్ధారించండి. ఆర్డర్కు వృత్తిపరమైన రూపం ఉన్నందున మద్దతు లేని ముందస్తు చెల్లింపు చేయవద్దు.
తుది సంస్కరణను ఆమోదించి పంపండి
డిమాండ్ మరియు అందుబాటులో ఉన్న బడ్జెట్కు వ్యతిరేకంగా పరిమాణాలను సమీక్షించండి. ఆమోదించబడిన కాపీని మరియు సరఫరాదారు అంగీకారాన్ని ఉంచుకోండి. సిబ్బంది వాస్తవానికి అంగీకరించిన వెర్షన్ నుండి ముసాయిదాను వేరు చేయగలగాలి.
మ్యాచ్ రసీదు మరియు ఇన్వాయిస్
వచ్చినప్పుడు, ఆర్డర్ను భౌతిక రసీదు మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్తో పోల్చండి. కొరతలు, నష్టం మరియు అంగీకరించిన మార్పులను నమోదు చేయండి. అసలు కొనుగోలును ఒకసారి నమోదు చేయండి, ఆపై ఆర్డర్ను స్వీకరించిన స్టాక్గా పరిగణించకుండా చెల్లింపులను కేటాయించండి.
వివరించిన ఉదాహరణ
ఆర్డర్ పరిమాణం రసీదు నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది
ఒకే యూనిట్లో సచిత్ర ఆర్డర్ మరియు పాక్షిక డెలివరీ.
| రికార్డు | పరిమాణం | అర్థం |
|---|---|---|
| ఆర్డర్ కొనుగోలు చేయండి | 50 | అభ్యర్థించిన పరిమాణం |
| అందుకున్న వస్తువులు | 40 | భౌతిక డెలివరీ |
| అత్యుత్తమమైనది | 10 | డెలివరీ లేదా అంగీకరించిన రద్దు కోసం వేచి ఉండండి |
స్వీకరించిన వస్తువులు మాత్రమే భౌతిక స్టాక్ బ్యాలెన్స్లో ఉంటాయి. మిగిలిన 10 యూనిట్లను సరఫరాదారుతో పరిష్కరించి, అంగీకరించిన చికిత్సకు ఇన్వాయిస్ను సరిపోల్చండి.
ఎక్సెల్ టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయండిసవరించదగిన ఆంగ్ల టెంప్లేట్ (. xlsx). నమూనా వివరాలను మార్చండి మరియు పత్రాన్ని జారీ చేసే ముందు పన్ను చికిత్సను ధృవీకరించండి.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
- ఆర్డర్ను స్వీకరించిన కొనుగోలుగా పరిగణించడం.
- ప్యాక్ పరిమాణం లేదా GST ధర ఆధారంగా తొలగించడం.
- అనేక విరుద్ధమైన సవరణలను పంపడం.
- ఆర్డర్ మరియు దాని ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా రెండుసార్లు చెల్లించడం.
మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు
కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది పన్ను ఇన్వాయిస్నా?
లేదు. సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ వాస్తవ సరఫరా మరియు దాని పన్ను చికిత్సను డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది; ఆర్డర్ అంగీకరించిన అభ్యర్థనను నమోదు చేస్తుంది.
నేను ప్రతి సరఫరాదారు కోసం టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చా?
దానిని లావాదేవీకి అనుగుణంగా మార్చుకుని, సరఫరాదారు ఒప్పందాన్ని పొందండి. ప్రత్యేక ఉత్పత్తులు లేదా ఒప్పందాలకు అదనపు నిబంధనలు అవసరం కావచ్చు.
Dukanam
చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్
Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.
కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.
GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.
GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు
- Advanced Plan₹299.00 నెలకు
వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.
మూలాలు మరియు మరింత పఠనం
అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.