ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಸ್ಟಾಕ್ & ಖರೀದಿ · 34

ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ಸರಕುಗಳು ಬರುವ ಮೊದಲು ವಸ್ತುಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ವಿತರಣಾ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ನೀವು ಏನನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಷರತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಿಗರಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಕುಗಳು ಬಂದಿವೆ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯಲ್ಲ.

ಆದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ನಿಜವಾದ ಖರೀದಿ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು Dukanam ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನುಮೋದನೆ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು.
  • ಐಟಂ ಕೋಡ್ಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ.
  • ವಿತರಣಾ ವಿಳಾಸ, ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಅನುಮೋದಕ.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ

    ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

  2. ಅನುಮೋದಿಸಿ

    ಬಜೆಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಆದೇಶವನ್ನು ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸಿ.

  3. ಸ್ವೀಕರಿಸಿ

    ಮ್ಯಾಚ್ ಆರ್ಡರ್ಗೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಿತು.

  4. ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ

    ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ

    ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀಡಿ. ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರುಗಳು, ವಿತರಣಾ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಒಪ್ಪಿದ ನಿಯಮಗಳು ನಂತರ ಬದಲಾದರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

  2. ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ

    ಐಟಂ ಕೋಡ್, ಸ್ಪೆಸಿಫಿಕೇಷನ್, ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ಘಟಕವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಹತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಹತ್ತು ತುಂಡುಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಆದೇಶಗಳಾಗಿವೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಒಪ್ಪಂದವಿಲ್ಲದೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಂತೆ ಅನುಮೋದಿತ ಬದಲಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

  3. ಬೆಲೆಯ ಆಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ

    ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಬೆಲೆಗಳು GST ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆಯೇ ಮತ್ತು ಸರಕು ಅಥವಾ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಉದ್ಧರಣವನ್ನು ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಅಂದಾಜನ್ನು ಅಂತಿಮ ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು.

  4. ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ

    ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ, ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಭಾಗಶಃ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಆದೇಶವು ವೃತ್ತಿಪರ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲದ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ.

  5. ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಿ

    ಬೇಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಬಜೆಟ್ ವಿರುದ್ಧ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅನುಮೋದಿತ ಪ್ರತಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಅಂಗೀಕಾರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕರಡನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿದ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

  6. ಮ್ಯಾಚ್ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ

    ಆಗಮನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಭೌತಿಕ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ. ಕೊರತೆಗಳು, ಹಾನಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ನಿಜವಾದ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ ಆದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.

ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಮಾಣವು ರಸೀದಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ

ಅದೇ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ವಿತರಣೆ.

ದಾಖಲೆ ಪ್ರಮಾಣ ಅರ್ಥ
ಖರೀದಿ ಆದೇಶ 50 ವಿನಂತಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ
ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು 40 ಭೌತಿಕ ವಿತರಣೆ
ಅತ್ಯುತ್ತಮ 10 ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಕಾಯಿರಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿದ ರದ್ದತಿಗಾಗಿ ಕಾಯಿರಿ

ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಮಾತ್ರ ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಬಾಕಿಗೆ ಸೇರಿವೆ. ಉಳಿದ 10 ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿದ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (. xlsx). ಮಾದರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ತೆರಿಗೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ಆದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಖರೀದಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು.
  • ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರ ಅಥವಾ GST ಬೆಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು.
  • ಹಲವಾರು ವಿರುದ್ಧವಾದ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದೆ.
  • ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಅದರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಸುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಿಜವಾದ ಪೂರೈಕೆ ಮತ್ತು ಅದರ ತೆರಿಗೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ; ಆದೇಶವು ಒಪ್ಪಿದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಅದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ವಿಶೇಷ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.