त्वरित उत्तर
खरेदीची ऑर्डर तुम्हाला काय खरेदी करायचे आहे आणि कोणत्या अटींवर हे कळवते. यामुळे पुरवठादाराला, कर्मचारी आणि लेखापालांना प्रमाण आणि किंमतींवर सहमती होण्यास मदत होते. वस्तू आल्या आहेत किंवा पैसे दिले गेले आहेत याचा तो पुरावा नाही.
ऑर्डर तयार करण्यासाठी खालील संपादन करण्यायोग्य नमुना वापरा. तुमच्या सॉफ्टवेअरमध्ये उपलब्ध असलेला प्रत्यक्ष खरेदी कार्यप्रवाह तपासा; स्प्रेडशीट खरेदी ऑर्डरचा अर्थ असा नाही की Dukanam प्रत्येक मान्यता किंवा खरेदी वैशिष्ट्य प्रदान करते.
तुम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी
- पुरवठादार ओळख आणि मान्य संपर्क तपशील.
- वस्तू कोड, युनिट्स, प्रमाण आणि किंमतीचा आधार.
- वितरण पत्ता, देयक अटी आणि अधिकृत मंजूरकर्ता.
प्रक्रियेतील टप्पे कसे जोडले जातात
निर्दिष्ट करा
वस्तू आणि व्यावसायिक संज्ञांचे वर्णन करा.
मान्य करा
अंदाजपत्रक तपासा आणि ऑर्डर अधिकृत करा.
प्राप्त करा
मॅचने ऑर्डरवर माल पोचवला.
पुनर्मिलन करा
पुरवठादार चलन आणि देयकाची जुळवाजुळव करा.
पायऱ्यांवर काम करा
पक्ष आणि संदर्भ ओळखा
ऑर्डरला एक विशिष्ट क्रमांक आणि तारीख द्या. योग्य व्यवसाय आणि पुरवठादाराची नावे, वितरण पत्ता आणि बिलिंग तपशील समाविष्ट करा. मान्य अटी नंतर बदलल्यास वेगळा पुनरावलोकन संदर्भ ठेवा.
वस्तूंचे अचूक वर्णन करा
वस्तूचा कोड, तपशील, पॅकचा आकार आणि प्रमाण एकक वापरा. दहा पेटिक्या आणि दहा तुकडे वेगवेगळ्या ऑर्डर्स आहेत. मान्यताप्राप्त प्रतिस्थापन धोरण समाविष्ट करा जेणेकरून पुरवठादार कराराशिवाय वस्तू बदलू नये.
किंमतीचा आधार सांगा
उद्धृत किंमतींमध्ये GST समाविष्ट आहे का आणि मालवाहतूक किंवा सवलती कशा लागू होतात हे स्पष्ट करा. पुरवठादार उद्धरण पुरावा म्हणून वापरा. खरेदी ऑर्डरचा अंदाज अंतिम कर चलन म्हणून मानला जाऊ नये.
वितरण आणि देयक अटी मान्य करा
अपेक्षित वितरण तारीख, गंतव्यस्थान, संपर्क आणि देयक टप्पे नोंदवा. आंशिक वितरण आणि परताव्याच्या अटींची पुष्टी करा. केवळ ऑर्डरला व्यावसायिक स्वरूप आहे म्हणून असमर्थित आगाऊ पेमेंट करू नका.
अंतिम आवृत्तीला मान्यता द्या आणि पाठवा
मागणी आणि उपलब्ध अंदाजपत्रकाच्या तुलनेत प्रमाणांचा आढावा घ्या. मान्यताप्राप्त प्रत आणि पुरवठादार पावती ठेवा. कर्मचारी प्रत्यक्षात मान्य केलेल्या आवृत्तीपासून मसुदा वेगळा करू शकतील.
मॅचची पावती आणि चलन
आगमन झाल्यावर, प्रत्यक्ष पावती आणि पुरवठादार चलन यांच्याशी ऑर्डरची तुलना करा. टंचाई, नुकसान आणि मान्य बदल नोंदवा. प्रत्यक्ष खरेदी एकदा प्रविष्ट करा, नंतर ऑर्डरला प्राप्त स्टॉक म्हणून न मानता देयके वाटप करा.
समजावून दिलेले उदाहरण
ऑर्डरचे प्रमाण पावतीपेक्षा वेगळे असते
एकाच युनिटमध्ये सचित्र ऑर्डर आणि अंशतः वितरण.
| नोंद | प्रमाण | अर्थ |
|---|---|---|
| ऑर्डर खरेदी करा | 50 | मागितलेले प्रमाण |
| मिळालेल्या वस्तू | 40 | भौतिक वितरण |
| उत्कृष्ट | 10 | वितरण किंवा मान्य रद्द होण्याची वाट पहा |
केवळ प्राप्त वस्तूच भौतिक साठा शिल्लक मध्ये आहेत. पुरवठादारासह उर्वरित 10 युनिट्स सोडवा आणि मान्य केलेल्या उपचारांशी चलन जुळवून घ्या.
एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करासंपादनक्षम इंग्रजी टेम्पलेट (. xlsx). नमुना तपशील बदला आणि दस्तऐवज जारी करण्यापूर्वी कर उपचार सत्यापित करा.
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
- ऑर्डरला प्राप्त केलेली खरेदी मानणे.
- पॅकचा आकार किंवा GST किंमतीच्या आधारावर वगळणे.
- अनेक विरोधाभासी सुधारणा पाठवत आहे.
- ऑर्डर आणि त्याच्या चलनाविरुद्ध दोनदा पैसे देणे.
तुम्हाला पडणारे प्रश्न
खरेदी ऑर्डर हे कर चलन आहे का?
नाही. पुरवठादार चलन वास्तविक पुरवठा आणि त्याच्या कर व्यवहाराचे दस्तऐवजीकरण करते; ऑर्डर मान्य केलेल्या विनंतीची नोंद करते.
मी प्रत्येक पुरवठादारासाठी नमुना वापरू शकतो का?
व्यवहारानुसार ते जुळवून घ्या आणि पुरवठादार करार मिळवा. विशेष उत्पादने किंवा करारांसाठी अतिरिक्त अटींची आवश्यकता असू शकते.
Dukanam
लहान-व्यवसायासाठी एक स्मार्ट, कमी किमतीची निवड GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरेदी, स्टॉक, ग्राहकांची शिल्लक, देयके आणि अहवाल एकत्र आणते. हे भारतीय लहान व्यवसायांसाठी तयार केले गेले आहे ज्यांना गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय स्पष्ट नोंदी हव्या आहेत.
ज्या दुकानांना रोजचे बिलिंग आणि बूककीपिंग, वेब आणि मोबाइल प्रवेश आणि नऊ उत्पादन भाषा जोडायच्या आहेत, त्यांच्यासाठी ते सर्वात योग्य आहे. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांचा समावेश असलेली योजना निवडा.
GST-जागरूक बिलिंग आणि तयारी आपल्या योजनेवर अवलंबून असते. GST पोर्टलवर दाखल करण्यापूर्वी नोंदींचे पुनरावलोकन करा; Dukanam थेट GST रिटर्न, सरकारी ई-इनव्हॉइस किंवा ई-वे बिले सादर करत नाही.
GST तयारीसह सध्याच्या योजना
- Advanced Plan₹299.00 दर महिन्याला
वार्षिक किंमती, मर्यादा, लागू कर आणि धनादेशाच्या अटी तपासा. सशुल्क योजनांमध्ये विनामूल्य चाचणी समाविष्ट नाही.
स्रोत आणि पुढील वाचन
अधिकृत नियम आणि पोर्टल स्क्रीन बदलू शकतात. सध्याच्या आवश्यकतांसाठी जोडलेले प्राधिकरण वापरा; आमच्या काम केलेल्या उदाहरणांमधील आकडेवारी सचित्र आहे.