ઝડપી જવાબ
ખરીદીનું વળતર માલને સપ્લાયરને પાછો આપે છે અને તમે જે લેવું છે તે અથવા સપ્લાયર તમને જે લેવું છે તે બદલે છે. શેરની હિલચાલ, વ્યાપારી ધિરાણ અને રોકડ રિફંડ જોડાયેલા છે પરંતુ તે એક જ ઘટના નથી.
મૂળ ખરીદી અને સપ્લાયરની સંમત વળતર શરતોથી પ્રારંભ કરો. Dukanam ખરીદી-વળતર સુવિધાઓ તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે કર સારવારની પુષ્ટિ કરો અને સપ્લાયર ક્રેડિટ દસ્તાવેજને સાચવો.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- મૂળ ખરીદી અને રસીદની વિગતો.
- સપ્લાયરની મંજૂરી, પરત કરેલા જથ્થા અને કારણ.
- જ્યારે પ્રાપ્ત થાય ત્યારે ક્રેડિટ નોટ અથવા રિફંડ પુરાવા.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
સંમત થાઓ
પાત્ર માલ અને વળતરની શરતોની પુષ્ટિ કરો.
મોકલો
પરત કરેલા જથ્થાને રેકોર્ડ કરો અને પુરાવો આપો.
ક્રેડિટ
ખરીદી સાથે સપ્લાયર એડજસ્ટમેન્ટને મેચ કરો.
વસવાટ કરો
બેલેન્સ અથવા રિફંડને ફરીથી એકત્રિત કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
માલ અને કારણની પુષ્ટિ કરો
વસ્તુ, બેચ જ્યાં સંબંધિત હોય, જથ્થો અને શરત ઓળખો. તપાસો કે સપ્લાયર વળતર, બદલી અથવા માત્ર કિંમત ગોઠવણની મંજૂરી આપે છે કે નહીં. ક્ષતિગ્રસ્ત એકમને સ્પષ્ટ કારણ અને પુરાવાની જરૂર છે.
કરાર મેળવો
માલસામાન, કર અને પુનઃસ્થાપન ખર્ચ કેવી રીતે સંભાળવામાં આવશે તેની પુષ્ટિ કરો. સપ્લાયર પાસેથી મંજૂરી રાખો. જ્યારે શરતો કપાતનો ઉલ્લેખ કરે ત્યારે સંપૂર્ણ ભરતિયું મૂલ્ય પરત કરવામાં આવશે તેવું ન ધારો.
સ્ટોક રિટર્ન રેકોર્ડ કરો
જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ખરીદી સાથે જોડાયેલા સપોર્ટેડ રિટર્ન વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરો. મોકલતી વખતે માલની ગણતરી કરો અને સ્વીકૃતિ જાળવી રાખો. કિંમત-માત્ર ગોઠવણથી દુકાનમાં રહેલા માલને દૂર કરવો જોઈએ નહીં.
સપ્લાયર ક્રેડિટને મેચ કરો
સંમત જથ્થા અને મૂલ્ય સામે સપ્લાયરના દસ્તાવેજની તપાસ કરો. તમારા એકાઉન્ટન્ટને વણઉકેલાયેલા કરવેરાના ફેરફારોનો સંદર્ભ લો. તે જ ઘટના માટે નકારાત્મક ખરીદી અને અલગ વળતર દાખલ કરવાનું ટાળો.
નાણાકીય ગોઠવણ લાગુ કરો
જો ખરીદી પહેલેથી જ ચૂકવવામાં આવી હોય તો અવેતન સપ્લાયર બેલેન્સ ઘટાડવું અથવા પ્રાપ્ય રકમની નોંધ કરવી. જો સપ્લાયર માલને બદલે છે, તો દસ્તાવેજ રસીદ અલગથી કરો જેથી હિલચાલ શોધી શકાય.
પુનરાવર્તન સમાધાન
જ્યારે ખરેખર પ્રાપ્ત થાય અથવા સંમત થાય ત્યારે સાચા રેકોર્ડ સામે રિફંડ અથવા ક્રેડિટ ફાળવો. મહિનાના અંતે બાકી વળતર ક્રેડિટની સમીક્ષા કરો. મૂળ ખરીદી અને સંપૂર્ણ ગોઠવણ ટ્રેઇલને સાચવો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
વળતર અવેતન બેલેન્સ ઘટાડે છે
સરળ વ્યાપારી ઉદાહરણ; કર અને ચાર્જ માટે અલગ સમીક્ષાની જરૂર છે.
| એન્ટ્રી | મૂલ્ય |
|---|---|
| મૂળ અવેતન ખરીદી | ₹5,000 |
| સ્વીકારેલ વળતર ધિરાણ | ₹1,000 |
| બાકી ચૂકવવાપાત્ર | ₹4,000 |
₹5,000 − ₹1,000 = ₹4,000 ચૂકવવાપાત્ર. પછીની ₹4,000 ચુકવણી તે બેલેન્સને સેટલ કરે છે; ₹1,000 ક્રેડિટને પ્રાપ્ત રોકડ તરીકે પણ રેકોર્ડ કરશો નહીં.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- પરત ફરવાની પુષ્ટિ થાય તે પહેલાં માલ દૂર કરવો.
- ક્રેડિટ નોટને બેંક રિફંડ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
- અનેક વર્કફ્લોમાં સમાન ગોઠવણની નકલ કરવી.
- માલસામાનની અવગણના કરવી અથવા કપાતને ફરીથી સંગ્રહિત કરવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
જો સપ્લાયર રિપ્લેસમેન્ટ માલ આપે તો શું?
રિટર્ન અને રિપ્લેસમેન્ટ રસીદને સ્પષ્ટ રીતે દસ્તાવેજ કરો, પછી જથ્થા અને સંમત નાણાકીય સારવારનું સમાધાન કરો.
શું હું મૂળ ખરીદી કાઢી શકું?
મૂળ વ્યવહારને સાચવો અને સમર્થિત સુધારણા અથવા વળતર પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો જેથી ઇતિહાસ સમજી શકાય.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.