உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்

பங்கு & கொள்முதல் · 34

ஒரு சப்ளையருக்காக ஒரு கொள்முதல் ஆர்டரை எவ்வாறு தயாரிப்பது

பொருட்கள் வருவதற்கு முன் பொருட்கள், அலகுகள், விநியோக விதிமுறைகள் மற்றும் ஒப்புதலுடன் ஒரு தெளிவான ஆர்டரை உருவாக்கவும்.

விரைவான பதில்

ஒரு கொள்முதல் ஆர்டர் நீங்கள் எதை வாங்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் எந்த நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வாங்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெரிவிக்கிறது. இது சப்ளையருக்கு உதவுகிறது, பெறுநர் ஊழியர்கள் மற்றும் கணக்காளர் அளவுகள் மற்றும் விலைகளில் உடன்படுகிறார்கள். இது பொருட்கள் வந்துவிட்டன அல்லது பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதற்கான ஆதாரம் அல்ல.

ஒரு ஆர்டரைத் தயாரிக்க கீழே உள்ள திருத்தக்கூடிய வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் மென்பொருளில் கிடைக்கும் உண்மையான கொள்முதல் பணிப்பாய்வைச் சரிபார்க்கவும்; ஒரு விரிதாள் கொள்முதல் ஆர்டர் Dukanam ஒவ்வொரு ஒப்புதல் அல்லது கொள்முதல் அம்சத்தையும் வழங்குகிறது என்பதைக் குறிக்காது.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

  • சப்ளையர் அடையாளம் மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட தொடர்பு விவரங்கள்.
  • பொருள் குறியீடுகள், அலகுகள், அளவுகள் மற்றும் விலை அடிப்படைகள்.
  • டெலிவரி முகவரி, கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் வழங்குநர்.

படிகள் எவ்வாறு இணைகின்றன

  1. குறிப்பிடுக

    பொருட்கள் மற்றும் வணிக சொற்களை விவரிக்கவும்.

  2. ஒப்புதல் அளிக்கவும்

    பட்ஜெட்டை சரிபார்த்து ஆர்டருக்கு அங்கீகாரம் அளியுங்கள்.

  3. பெறவும்

    மேட்ச் ஆர்டருக்கு பொருட்களை டெலிவரி செய்தது.

  4. மறுசீரமைப்பு

    சப்ளையர் விலைப்பட்டியலையும் கட்டணத்தையும் பொருத்துங்கள்.

படிகளின் மூலம் செயல்படுங்கள்

  1. கட்சிகளையும் குறிப்பையும் அடையாளம் காண்க

    ஆர்டருக்கு ஒரு தனித்துவமான எண் மற்றும் தேதியைக் கொடுங்கள். சரியான வணிக மற்றும் சப்ளையர் பெயர்கள், டெலிவரி முகவரி மற்றும் பில்லிங் விவரங்களைச் சேர்க்கவும். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள் பின்னர் மாறினால் ஒரு தனி திருத்த குறிப்பை வைத்திருங்கள்.

  2. பொருட்களை துல்லியமாக விவரிக்கவும்

    பொருளின் குறியீடு, விவரக்குறிப்பு, பேக் அளவு மற்றும் அளவு அலகு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். பத்து கார்டன்கள் மற்றும் பத்து துண்டுகள் வெவ்வேறு ஆர்டர்கள். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மாற்றுக் கொள்கையை சேர்க்கவும், இதனால் சப்ளையர் ஒப்பந்தம் இல்லாமல் பொருட்களை மாற்ற மாட்டார்.

  3. விலை அடிப்படையைக் குறிப்பிடவும்

    மேற்கோள் காட்டப்பட்ட விலைகளில் GST மற்றும் சரக்கு அல்லது தள்ளுபடிகள் எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள். சப்ளையர் மேற்கோளை ஆதாரமாகப் பயன்படுத்துங்கள். கொள்முதல் ஆர்டர் மதிப்பீடு இறுதி வரி விலைப்பட்டியலாகக் கருதப்படக்கூடாது.

  4. டெலிவரி மற்றும் கட்டண விதிமுறைகளை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்

    எதிர்பார்த்த டெலிவரி தேதி, இலக்கு, தொடர்பு மற்றும் கட்டண மைல்கற்களை பதிவு செய்யுங்கள். பகுதி டெலிவரி மற்றும் திரும்பும் விதிமுறைகளை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு ஆர்டர் தொழில்முறை தோற்றத்தைக் கொண்டிருப்பதால் மட்டுமே ஆதரிக்கப்படாத முன்கூட்டியே பணம் செலுத்த வேண்டாம்.

  5. இறுதி பதிப்பை அங்கீகரித்து அனுப்புங்கள்

    தேவை மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு எதிராக அளவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நகல் மற்றும் சப்ளையர் ஒப்புதலை வைத்திருங்கள். ஊழியர்கள் ஒரு வரைவை உண்மையில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட பதிப்பிலிருந்து வேறுபடுத்த முடியும்.

  6. போட்டி ரசீது மற்றும் விலைப்பட்டியல்

    வந்தவுடன், ஆர்டரை உண்மையான ரசீது மற்றும் சப்ளையர் விலைப்பட்டியலுடன் ஒப்பிடவும். பற்றாக்குறை, சேதம் மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மாற்றங்களை பதிவு செய்யுங்கள். உண்மையான கொள்முதலை ஒரு முறை உள்ளிடவும், பின்னர் ஆர்டரை பெறப்பட்ட பங்காக கருதாமல் கட்டணங்களை ஒதுக்குங்கள்.

ஆர்டர் அளவு ரசீதுக்கும் வேறுபடுகிறது

ஒரே யூனிட்டில் விளக்கமான ஆர்டர் மற்றும் பகுதி டெலிவரி.

பதிவு அளவு அர்த்தம்
கொள்முதல் ஆர்டர் 50 கோரப்பட்ட அளவு
பெறப்பட்ட பொருட்கள் 40 ஃபிசிகல் டெலிவரி
சிறப்பான 10 டெலிவரி அல்லது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட ரத்து செய்வதற்காக காத்திருங்கள்

பெறப்பட்ட பொருட்கள் மட்டுமே உண்மையான பங்கு இருப்பில் உள்ளன. மீதமுள்ள 10 அலகுகளை சப்ளையருடன் தீர்த்து, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட சிகிச்சையுடன் விலைப்பட்டியலை பொருத்துங்கள்.

எக்செல் வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கவும்

திருத்தக்கூடிய ஆங்கில வார்ப்புரு (. xlsx). மாதிரி விவரங்களை மாற்றி, ஒரு ஆவணத்தை வெளியிடுவதற்கு முன் வரி சிகிச்சையை சரிபார்க்கவும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

  • ஒரு ஆர்டரை பெறப்பட்ட கொள்முதல் என்று கருதுதல்.
  • பேக் அளவு அல்லது GST விலை அடிப்படையை நீக்குதல்.
  • பல முரண்பட்ட திருத்தங்களை அனுப்புகிறது.
  • ஒரு ஆர்டர் மற்றும் அதன் விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக இரண்டு முறை செலுத்துதல்.

உங்களிடம் இருக்கக்கூடிய கேள்விகள்

கொள்முதல் ஆர்டர் என்பது ஒரு வரி விலைப்பட்டியல்தானா?

இல்லை. சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் உண்மையான சப்ளை மற்றும் அதன் வரி சிகிச்சையை ஆவணப்படுத்துகிறது; ஆர்டர் ஒப்புக்கொண்ட கோரிக்கையை பதிவு செய்கிறது.

ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் நான் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாமா?

அதை பரிவர்த்தனைக்கு ஏற்ப மாற்றி, சப்ளையர் ஒப்பந்தத்தைப் பெறுங்கள். சிறப்பு தயாரிப்புகள் அல்லது ஒப்பந்தங்களுக்கு கூடுதல் விதிமுறைகள் தேவைப்படலாம்.

சிறிய வணிகத்திற்கான ஒரு ஸ்மார்ட், குறைந்த விலை தேர்வு GST பில்லிங்

Dukanam பில்லிங், கொள்முதல், பங்கு, வாடிக்கையாளர் இருப்பு, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகக் கொண்டு வருகிறது. சிக்கலான அமைப்பு இல்லாமல் தெளிவான பதிவுகளை விரும்பும் இந்திய சிறு வணிகங்களுக்காக இது கட்டப்பட்டுள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட அன்றாட பில்லிங் மற்றும் கணக்கீடு, வலை மற்றும் மொபைல் அணுகல் மற்றும் ஒன்பது தயாரிப்பு மொழிகள் விரும்பும் கடைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்தை தேர்வு செய்யுங்கள்.

GST பில்லிங் மற்றும் பதிவுத் தயாரிப்பு உங்கள் திட்டத்தைப் பொறுத்தது. GST தளத்தில் தாக்கல் செய்யும் முன் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும். Dukanam நேரடியாக GST ரிட்டர்ன்கள், அரசு மின் விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது இ-வே பில்களைச் சமர்ப்பிக்காது.

GST தயாரிப்புடன் தற்போதைய திட்டங்கள்

  • Advanced Plan₹299.00 மாதம் ஒன்றுக்கு

வருடாந்திர விலைகள், வரம்புகள், பொருந்தக்கூடிய வரிகள் மற்றும் காசோலை விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும். கட்டணத் திட்டங்களில் இலவச சோதனை சேர்க்கப்படவில்லை.

ஆதாரங்கள் மற்றும் மேலதிக வாசிப்பு

அதிகாரப்பூர்வ விதிகள் மற்றும் போர்ட்டல் திரைகள் மாறலாம். தற்போதைய தேவைகளுக்கு இணைக்கப்பட்ட அதிகாரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்; எங்கள் வேலை செய்த எடுத்துக்காட்டுகளில் உள்ள புள்ளிவிவரங்கள் விளக்கமானவை.