సత్వర సమాధానం
చెల్లించవలసిన సరఫరాదారు, దుకాణం వస్తువులు లేదా సేవలకు ఇంకా ఎంత బకాయి ఉందో నమోదు చేస్తాడు. కొనుగోళ్లు, రాబడులు, క్రెడిట్లు మరియు చెల్లింపులను సరైన సరఫరాదారు తో అనుసంధానించి ఉంచండి. చెల్లింపు మరొక కొనుగోలును సృష్టించకుండా బ్యాలెన్స్ ను తగ్గించాలి.
అందుబాటులో ఉన్న నగదుతో పాటు గడువు తేదీలను సమీక్షించండి. Dukanam సరఫరాదారు రికార్డులు మీకు కొనుగోళ్లు మరియు సెటిల్మెంట్లను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి; అంతర్లీన పత్రాలను ధృవీకరించండి మరియు సరఫరాదారుతో వివాదాస్పద మొత్తాలను అంగీకరించండి.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు
- సరఫరాదారు ప్రకటనలు మరియు కొనుగోలు పత్రాలు.
- ప్రారంభ చెల్లింపులు మరియు చెల్లింపులకు ఆధారాలు.
- క్రెడిట్ నిబంధనలు మరియు రిటర్న్ సర్దుబాట్లను అంగీకరించారు.
దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి
రికార్డు
మద్దతు ఉన్న కొనుగోలును ఒకసారి నమోదు చేయండి.
సర్దుబాటు చేయండి
మ్యాచ్ స్వీకరించిన సరఫరాదారు క్రెడిట్లు.
చెల్లించండి
వాస్తవ చెల్లింపును కేటాయించండి.
సమీక్ష
మిగిలిన బకాయిలను తిరిగి చెల్లించండి.
దశల ద్వారా పని చేయండి
ప్రారంభ స్థానాన్ని ధృవీకరించండి
కట్-ఆఫ్ తేదీని ఎంచుకుని, మద్దతు ఉన్న రికార్డులతో పాత బకాయిలను ధృవీకరించండి. పాత చెల్లించని ఇన్వాయిస్లను మరియు వాటి ప్రారంభ మొత్తాన్ని రెండుసార్లు దిగుమతి చేసుకోకుండా ఉండండి. ఒకే రకమైన పేర్లతో ఉన్న సరఫరాదారులను వేరుగా ఉంచండి.
అందుకున్న కొనుగోళ్లను నమోదు చేయండి
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ను వాస్తవానికి అందుకున్న వస్తువులు లేదా సేవలతో సరిపోల్చండి. నకిలీల కోసం ఇన్వాయిస్ సూచనలను తనిఖీ చేయండి. కొనుగోలు ఆర్డర్ లేదా ప్రో-ఫార్మా అభ్యర్థన స్వయంగా రసీదు రుజువు కాదు.
క్రెడిట్ మరియు రిటర్న్లను వర్తించండి
సరఫరాదారు క్రెడిట్ నోట్లు మరియు ఆమోదించబడిన రిటర్న్ విలువలను తనిఖీ చేయండి. ఒక క్రెడిట్ వాణిజ్యపరంగా చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది కానీ నగదు తిరిగి చెల్లించబడిందని స్వయంచాలకంగా నిరూపించదు. మీ అకౌంటెంట్తో సంబంధిత పన్ను సర్దుబాట్లను నిర్ధారించండి.
గడువు తేదీ నాటికి చెల్లింపులను ప్లాన్ చేయండి
నిబంధనలు, వివాదాలు మరియు నగదు అవసరాల ఆధారంగా ఒక వాస్తవిక షెడ్యూల్ను సిద్ధం చేయండి. ఒక సరఫరాదారు వాటిని మార్చినప్పుడు బ్యాంకు వివరాలను స్వతంత్రంగా నిర్ధారించండి. ఎక్కువ సందేశాలను పంపే సరఫరాదారుకు మాత్రమే ప్రాధాన్యత ఇవ్వవద్దు.
వాస్తవ చెల్లింపును కేటాయించండి
మద్దతు ఉన్న వర్క్ఫ్లోని ఉపయోగించి మొత్తం, పద్ధతి, తేదీ మరియు సూచనలను నమోదు చేయండి. ఉద్దేశించిన సరఫరాదారు లేదా ఇన్వాయిస్కు వర్తించండి. ఇప్పటికే ఉన్న బిల్లు యొక్క సెటిల్మెంట్ కంటే భాగం అడ్వాన్స్ కాదా అని తనిఖీ చేయండి.
ప్రకటనను తిరిగి స్వీకరించండి
ప్రారంభ బకాయిలు, కొనుగోళ్లు, క్రెడిట్లు మరియు చెల్లింపులను సరఫరాదారు ప్రకటనతో పోల్చండి. సరిపోలని సూచనలను పరిశోధించి, అంగీకరించిన పరిష్కారాన్ని సంరక్షించండి. గడువు ముగిసిన బకాయిలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి.
వివరించిన ఉదాహరణ
సరఫరాదారు సంతులనం గురించి వివరించండి
సరళీకృత వాణిజ్య లెడ్జర్.
| ఉద్యమం | మొత్తం |
|---|---|
| చెల్లించవలసిన తెరవడం | ₹2,000 |
| కొత్త కొనుగోలు | ₹6,000 |
| ఆమోదించబడిన సరఫరాదారు క్రెడిట్ | −₹1,000 |
| చేసిన చెల్లింపు | −₹4,000 |
| చెల్లించవలసిన మూసివేత | ₹3,000 |
₹2,000 + ₹6,000-₹1,000-₹4,000 = ₹3,000 ఇంకా చెల్లించవలసినది. పరిష్కరించే ముందు గడువు తేదీ మరియు ఏదైనా వివాదాస్పద పత్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
- చెల్లింపును నమోదు చేసేటప్పుడు కొనుగోళ్లను నకిలీ చేయడం.
- ప్రారంభ మొత్తం మరియు పాత ఇన్వాయిస్లను రెండుసార్లు లెక్కించడం.
- తప్పు ఖాతాకు సరఫరాదారు క్రెడిట్ను వర్తింపజేయడం.
- మార్చబడిన బ్యాంకు వివరాలను తనిఖీ చేయకుండా చెల్లించడం.
మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు
నేను స్టేట్మెంట్ మొత్తాన్ని వెంటనే చెల్లించాలా?
మొదట పత్రాలు, చెల్లింపులు మరియు వివాదాస్పద వస్తువులను సమన్వయం చేయండి. మద్దతుగల బకాయి మరియు గడువు తేదీని అంగీకరించండి.
సరఫరాదారు ముందస్తుగా ఖర్చుపెడుతున్నాడా?
నగదు బ్యాంకు నుండి వెళ్లిపోయినందువల్ల ఇది స్వయంచాలకంగా అయ్యే ఖర్చు కాదు. లావాదేవీని సరిగ్గా వర్గీకరించమని మీ అకౌంటెంట్ను అడగండి.
Dukanam
చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్
Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.
కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.
GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.
GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు
- Advanced Plan₹299.00 నెలకు
వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.
మూలాలు మరియు మరింత పఠనం
అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.