01/బిల్లింగ్ వేగం
చేతితో వ్రాసిన పరిష్కారం కంటే కౌంటర్ వేగంగా ఉండాలి.
రిటైల్ బిల్లింగ్ కోసం, తక్షణ బార్కోడ్ ఫోకస్, సాధారణ పరిమాణ మార్పులు, వాక్-ఇన్ కస్టమర్, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు, డిజిటల్ మరియు నగదు చెల్లింపులు, పట్టుకున్న బండ్లు మరియు ప్రింటర్కు సరిపోయే రసీదు లేఅవుట్ కోసం చూడండి.
- తెలిసిన బార్కోడ్ సరైన అంశాన్ని జోడిస్తుంది
- తెలియని బార్కోడ్ రికవరీ మార్గాన్ని కలిగి ఉంది
- నగదు ఓపెన్ లేకుండా డిజిటల్ చెల్లింపు పనులు
- రీపీట్ చెక్అవుట్ అమ్మకాన్ని నకిలీ చేయలేము
02/కస్టమర్ రికార్డులు
ఒక వినియోగదారుడు మరియు ఒక B2B కస్టమర్ ఒకే రూపం కాదు.
ఒక వినియోగదారు అమ్మకానికి సేవ్ చేసిన గుర్తింపు అవసరం ఉండకపోవచ్చు. రిజిస్టర్డ్-బిజినెస్ ఇన్వాయిస్కు చట్టపరమైన కంపెనీ పేరు, సంప్రదింపు వ్యక్తి, ఫోన్, ఇమెయిల్, GSTIN, PAN, బిల్లింగ్ మరియు షిప్పింగ్ చిరునామాలు, రాష్ట్రం మరియు సరఫరా స్థలం అవసరం కావచ్చు. మంచి సాఫ్ట్వేర్ ఎంచుకున్నప్పుడు మాత్రమే ఆ లోతును వెల్లడిస్తుంది.
03/వస్తువులు మరియు స్టాక్
ధరల జాబితా అనేది జాబితా వ్యవస్థ కాదు.
చిన్న-వ్యాపార స్టాక్ ఉదాహరణను చూడండి →ఆధారపడదగిన స్టాక్ కోసం, ఒక వస్తువుకు స్థిరమైన SKU లేదా బార్కోడ్, యూనిట్, అమ్మకపు ధర, కొనుగోలు ధర, పన్ను వర్గీకరణ, ప్రారంభ పరిమాణం, రీఆర్డర్ స్థాయి మరియు రసీదులు, అమ్మకాలు, రాబడులు, సర్దుబాట్లు మరియు ఖర్చు యొక్క మార్పులేని చరిత్ర అవసరం.
04/కొనుగోళ్లు మరియు నగదు
డబ్బు ఎక్కడికి వెళ్లిందో అమ్మకాలు మాత్రమే వివరించలేవు.
సరఫరాదారు ఆర్డర్లు, కొనుగోలు ఇన్వాయిస్లు, చేసిన చెల్లింపులు, కొనుగోలు రాబడులు, ఖర్చులు, నగదు కదలిక మరియు ముగింపు వైవిధ్యం వాటి స్వంత రికార్డులు అవసరం. ప్రతిదీ సాధారణ "పార్టీ ఎంట్రీ" లో కలపడం రోజువారీ ఉపయోగం సులభం అనిపిస్తుంది కానీ నెల చివరి సమాధానాలు నమ్మదగనివి.
05/నివేదికలపై మీరు చర్య తీసుకోవచ్చు
దిగువ లావాదేవీలు అంగీకరించినప్పుడు మాత్రమే నివేదిక ఉపయోగపడుతుంది.
కనీసం, రిసీవబుల్స్, చెల్లించవలసినవి, అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, చెల్లింపు చరిత్ర, జాబితా కదలిక, పన్ను సారాంశం, నగదు ప్రవాహం మరియు లాభాలను తనిఖీ చేయండి. పెరుగుతున్న దుకాణాలు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, బ్యాలెన్స్ షీట్, సాధారణ లెడ్జర్, స్టాక్ విలువ మరియు వృద్ధాప్య నివేదికల నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందుతాయి.