సత్వర సమాధానం
కొనుగోలు అనేది సరఫరాదారు యొక్క పత్రం, అందుకున్న వస్తువులు, ఖర్చు మరియు బకాయి మొత్తాన్ని అనుసంధానిస్తుంది. ఆర్డర్ చేయడం, స్వీకరించడం మరియు చెల్లించడం వేర్వేరు రోజులలో జరగవచ్చు. ఒక సంఘటన మరొక సంఘటనను పూర్తి చేస్తుందని భావించకుండా వాస్తవానికి ఏమి జరిగిందో నమోదు చేయండి.
మీ సిస్టమ్లో స్టాక్ను నవీకరించే మద్దతుగల లావాదేవీ స్థితిని ఉపయోగించండి. Dukanam వర్క్ఫ్లో మరియు ప్లాన్ ప్రకారం సంబంధిత కొనుగోలు, జాబితా మరియు సరఫరాదారు-బ్యాలెన్స్ రికార్డులను అనుసంధానిస్తుంది. కొనుగోలును ఖరారు చేసే ముందు పరిమాణాలు మరియు యూనిట్లను తనిఖీ చేయండి.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు
- సరఫరాదారు గుర్తింపు మరియు అసలు కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లేదా రసీదు.
- వాస్తవ స్వీకరించిన పరిమాణాలు, యూనిట్లు మరియు పరిస్థితి.
- ఖర్చులు, వర్తించే పన్ను సమాచారం, చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు ఏదైనా కొరత.
దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి
ఆర్డర్
సరఫరాదారు నుండి ఏమి అభ్యర్థించబడిందో నిర్వచించండి.
స్వీకరించండి
వచ్చిన వస్తువులను లెక్కించి తనిఖీ చేయండి.
కొనుగోలు చేయండి
మద్దతు ఉన్న డాక్యుమెంట్ మరియు స్టాక్ ప్రభావాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
చెల్లింపు
సరఫరాదారు బకాయిలకు వ్యతిరేకంగా ధృవీకరించబడిన మొత్తాన్ని పరిష్కరించండి.
దశల ద్వారా పని చేయండి
సరఫరాదారుని మరియు పత్రాన్ని గుర్తించండి
సరైన సరఫరాదారు రికార్డు మరియు ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ను ఉపయోగించండి. తేదీలను తనిఖీ చేయండి మరియు రిఫరెన్స్లను నకిలీ చేయండి. రెండుసార్లు అందుకున్న ఫోటోకాపీ రెండు కొనుగోళ్లను సృష్టించకూడదు లేదా స్టాక్ను రెట్టింపు చేయకూడదు.
రసీదును లెక్కించి పరిశీలించండి
డెలివరీ చేయబడిన వస్తువులను ఆర్డర్ మరియు ఇన్వాయిస్తో పోల్చండి. చిన్న, అదనపు, దెబ్బతిన్న లేదా ప్రత్యామ్నాయ వస్తువులను నమోదు చేయండి. ప్రతి ఇన్వాయిస్ చేసిన మొత్తాన్ని అమ్మకానికి ఇవ్వదగిన అందుకున్న స్టాక్గా పరిగణించడానికి బదులుగా ఇంకా ఆమోదించబడని ప్రత్యేక వస్తువులు.
సరిపోలిక వస్తువులు మరియు యూనిట్లు
సరైన SKU మరియు యూనిట్ను ఎంచుకోండి. సరఫరాదారు కోట్స్ బాక్స్లు కానీ మీ స్టాక్ ముక్కలను ఉపయోగిస్తే, మద్దతు గల మార్పిడిని స్పష్టంగా స్థాపించండి. అనువర్తనం స్వయంచాలకంగా ఏదైనా ఏకపక్ష ప్యాకేజింగ్ను మారుస్తుందని అనుకోకండి.
రికార్డు ఖర్చులు మరియు వర్తించే పన్ను
డాక్యుమెంట్ చేయబడిన కొనుగోలు విలువ మరియు సరైన ఖాళీలను ఉపయోగించండి. డిస్కౌంట్లు మరియు ఛార్జీలను గుర్తించదగినవిగా ఉంచండి. GST ఇన్పుట్లకు వాస్తవ ఇన్వాయిస్ వివరాలు మరియు తరువాత అర్హత సమీక్ష అవసరం; కొనుగోలు నమోదు ఐటిసిని నిర్ణయించదు.
మద్దతుగల కొనుగోలు పని ప్రవాహాన్ని ఖరారు చేయండి
సంబంధిత రాష్ట్రాన్ని పోస్ట్ చేసే ముందు లైన్లు, మొత్తం మరియు స్టాక్ ప్రభావాన్ని పరిశీలించండి. వస్తువు కదలిక మరియు స్థానాన్ని తనిఖీ చేయండి. వర్క్ఫ్లో ప్రత్యేకంగా అవసరమైతే తప్ప అదే వస్తువుల కోసం మాన్యువల్ రసీదును కూడా పోస్ట్ చేయవద్దు.
చెల్లింపును విడిగా నమోదు చేయండి
సరఫరాదారు ఖాతా లేదా పత్రానికి ధృవీకరించబడిన చెల్లింపును మద్దతుగా లింక్ చేయండి. పాక్షిక చెల్లింపులు మరియు మిగిలిన బకాయిలను స్పష్టంగా ఉంచండి. వస్తువుల రసీదు అంటే సరఫరాదారు చెల్లించినట్లు కాదు.
అనుసంధానించబడిన రికార్డులతో తేడాలను పరిష్కరించండి
ఆమోదించబడిన దిద్దుబాట్ల కోసం మద్దతుగల కొనుగోలు-రిటర్న్ లేదా సర్దుబాటు వర్క్ఫ్లోను ఉపయోగించండి. అసలు ఇన్వాయిస్ వివరాలను నిశ్శబ్దంగా భర్తీ చేయకుండా సరఫరాదారు గమనికలు మరియు సాక్ష్యాలను ఉంచుకోండి.
వివరించిన ఉదాహరణ
రసీదు మరియు చెల్లింపు భిన్నంగా ఉండవచ్చు
స్పష్టత కోసం పన్ను మరియు ఇతర ఛార్జీలను మినహాయించి, అదే వస్తువు యొక్క సచిత్ర కొనుగోలు.
| ఈవెంట్ | పరిమాణం లేదా విలువ | రికార్డు ప్రభావం |
|---|---|---|
| ఆర్డర్ | 20 యూనిట్లు అభ్యర్థించబడ్డాయి | ప్లాన్ మాత్రమే చేయండి; స్టాక్ రుజువు కాదు |
| ఆమోదించబడిన రసీదు మరియు కొనుగోలు | 18 వద్ద యూనిట్లు ₹100 | స్టాక్ + 18; సరఫరాదారు మొత్తం ₹1,800 |
| ధృవీకరించబడిన చెల్లింపు | ₹1,000 | సరఫరాదారు సమతుల్యతను తగ్గిస్తుంది |
| మిగిలిన మొత్తం | ₹800 | అంగీకరించిన నిబంధనల ప్రకారం ఇంకా చెల్లించాల్సి ఉంది |
తప్పిపోయిన రెండు యూనిట్లు డెలివరీ తేడాను పరిష్కరించడానికి ఉపయోగపడతాయి. అందుకున్న ఆర్డర్ చేసిన పరిమాణాన్ని రికార్డ్ చేయడం ద్వారా వాటిని దాచిపెట్టకూడదు.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
- ఇన్వాయిస్ను నకిలీ చేయడం మరియు స్టాక్ను రెట్టింపు చేయడం.
- స్వీకరించిన పరిమాణాలకు బదులుగా క్రమబద్ధీకరించిన పరిమాణాలను ఉపయోగించడం.
- స్పష్టమైన మార్పిడి లేకుండా వస్తువు ముక్కలతో సరఫరాదారు పెట్టెలను కలపడం.
- కొనుగోలు పొదుపు చేయబడినందున సరఫరాదారుని గుర్తించడం చెల్లించబడింది.
మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు
కొనుగోలు ఆర్డర్ స్టాక్ పెంచాలా?
ఆర్డర్ అనేది ఒక అభ్యర్థన, వస్తువులు వచ్చాయని రుజువు కాదు. వాస్తవ స్టాక్ కదలిక కోసం మద్దతుగల రసీదు/పోస్ట్ వర్క్ఫ్లో ఉపయోగించండి.
చెల్లించని కొనుగోలు ఇంకా స్టాక్ను పెంచగలదా?
వస్తువుల రసీదు మరియు చెల్లింపు సమయం భిన్నంగా ఉండవచ్చు. వాస్తవ రసీదును నమోదు చేసి, వ్యవస్థ యొక్క మద్దతుగల వర్క్ఫ్లోని అనుసరించి సరఫరాదారు బకాయిలను స్పష్టంగా ఉంచండి.
Dukanam
చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్
Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.
కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.
GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.
GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు
- Advanced Plan₹299.00 నెలకు
వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.
మూలాలు మరియు మరింత పఠనం
అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.