உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்

பணம் செலுத்துதல் & கணக்கு வைத்தல் · 41

சப்ளையர் நிலுவைத் தொகை மற்றும் கொடுப்பனவுகளை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

போட்டி கொள்முதல், சப்ளையர் கிரெடிட்டுகள் மற்றும் உண்மையான கொடுப்பனவுகள் ஒரு தெளிவான செலுத்த வேண்டிய இருப்பு.

விரைவான பதில்

செலுத்த வேண்டிய சப்ளையர், கடை இன்னும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்காக செலுத்த வேண்டியதை பதிவு செய்கிறார். சரியான சப்ளையருடன் கொள்முதல், வருவாய், கடன் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை இணைத்து வைத்திருங்கள். மற்றொரு கொள்முதலை உருவாக்காமல் ஒரு கட்டணம் இருப்பைக் குறைக்க வேண்டும்.

கிடைக்கக்கூடிய பணத்துடன் உரிய தேதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். Dukanam சப்ளையர் பதிவுகள் நீங்கள் கொள்முதல் மற்றும் தீர்வுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகின்றன; அடிப்படை ஆவணங்களை சரிபார்த்து, சப்ளையருடன் சர்ச்சைக்குரிய தொகைகளை ஒப்புக்கொள்கின்றன.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

  • சப்ளையர் அறிக்கைகள் மற்றும் கொள்முதல் ஆவணங்கள்.
  • செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைத் தொடங்குவதற்கான சான்றுகள்.
  • கடன் விதிமுறைகள் மற்றும் வருவாய் மாற்றங்களை ஒப்புக்கொண்டார்.

படிகள் எவ்வாறு இணைகின்றன

  1. பதிவு

    ஆதரிக்கப்படும் கொள்முதலை ஒரு முறை உள்ளிடவும்.

  2. சரிசெய்யவும்

    மேட்ச் சப்ளையர் கிரெடிட்டுகளை ஏற்றுக்கொண்டது.

  3. பணம் கொடுங்கள்

    உண்மையான கட்டணத்தை ஒதுக்குங்கள்.

  4. விமர்சனம்

    மீதமுள்ள கடனை திருப்பிச் செலுத்துங்கள்.

படிகளின் மூலம் செயல்படுங்கள்

  1. தொடக்க நிலையை சரிபார்க்கவும்

    ஒரு கட்-ஆஃப் தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பழைய நிலுவைத் தொகையை ஆதரிக்கப்படும் பதிவுகளுடன் உறுதிப்படுத்தவும். பழைய செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களையும் அவற்றின் தொடக்க மொத்தத்தையும் இரண்டு முறை இறக்குமதி செய்வதைத் தவிர்க்கவும். ஒரே மாதிரியான பெயர்களைக் கொண்ட சப்ளையர்களை தனித்தனியாக வைக்கவும்.

  2. பெறப்பட்ட கொள்முதல்களை பதிவு செய்யுங்கள்

    சப்ளையர் விலைப்பட்டியலை உண்மையில் பெறப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுடன் பொருத்துங்கள். நகல்களுக்கான விலைப்பட்டியல் குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். கொள்முதல் ஆர்டர் அல்லது புரோ-ஃபார்மா கோரிக்கை என்பது ரசீதுக்கான ஆதாரம் அல்ல.

  3. கிரெடிட் மற்றும் ரிட்டர்ன்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

    சப்ளையர் கடன் குறிப்புகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வருவாய் மதிப்புகளை சரிபார்க்கவும். ஒரு கடன் வணிக ரீதியாக செலுத்த வேண்டிய தொகையை குறைக்கிறது, ஆனால் பணம் திரும்பப் பெறப்பட்டது என்பதை தானாக நிரூபிக்காது. உங்கள் கணக்காளருடன் தொடர்புடைய வரி மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தவும்.

  4. உரிய தேதிக்குள் பணம் செலுத்த திட்டமிடுங்கள்

    விதிமுறைகள், தகராறுகள் மற்றும் பணத் தேவைகளின் அடிப்படையில் ஒரு யதார்த்தமான அட்டவணையைத் தயாரிக்கவும். ஒரு சப்ளையர் மாற்றும்போது வங்கி விவரங்களை சுயாதீனமாக உறுதிப்படுத்தவும். அதிக செய்திகளை அனுப்பும் சப்ளையருக்கு மட்டுமே முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டாம்.

  5. உண்மையான கட்டணத்தை ஒதுக்குங்கள்

    ஆதரிக்கப்படும் பணிப்பாய்வைப் பயன்படுத்தி தொகை, முறை, தேதி மற்றும் குறிப்பைப் பதிவு செய்யுங்கள். அதை விரும்பிய சப்ளையர் அல்லது விலைப்பட்டியலில் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு பகுதி ஏற்கனவே உள்ள பில் தீர்க்கப்படுவதை விட முன்கூட்டியே உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

  6. அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்

    தொடக்க நிலுவைத் தொகை, கொள்முதல், கடன் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை சப்ளையரின் அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒப்பிடமுடியாத குறிப்புகளை ஆராய்ந்து, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட தீர்வை பாதுகாக்கவும். காலாவதியான நிலுவைத் தொகையை தவறாமல் மறுபரிசீலனை செய்யவும்.

சப்ளையர் இருப்பை விளக்குங்கள்

எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வணிக லெட்ஜர்.

இயக்கம் தொகை
செலுத்த வேண்டிய திறப்பு ₹2,000
புதிய கொள்முதல் ₹6,000
ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சப்ளையர் கடன் −₹1,000
பணம் செலுத்தப்பட்டது −₹4,000
செலுத்த வேண்டிய மூடல் ₹3,000

₹2,000 + ₹6,000-₹1,000-₹4,000 = ₹3,000 இன்னும் செலுத்த வேண்டியுள்ளது. தீர்வு காணும் முன் உரிய தேதி மற்றும் ஏதேனும் சர்ச்சைக்குரிய ஆவணத்தை சரிபார்க்கவும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

  • கட்டணத்தை பதிவு செய்யும் போது வாங்குதல்களை நகலெடுப்பது.
  • தொடக்க மொத்தத்தையும் பழைய விலைப்பட்டியல்களையும் இரண்டு முறை எண்ணுதல்.
  • தவறான கணக்கில் சப்ளையர் கிரெடிட்டைப் பயன்படுத்துதல்.
  • மாற்றப்பட்ட வங்கி விவரங்களை சரிபார்க்காமல் செலுத்துதல்.

உங்களிடம் இருக்கக்கூடிய கேள்விகள்

நான் ஸ்டேட்மென்ட் மொத்தத்தை உடனடியாக செலுத்த வேண்டுமா?

முதலில் ஆவணங்கள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் சர்ச்சைக்குரிய பொருட்களை சமரசம் செய்யுங்கள். ஆதரிக்கப்படும் இருப்பு மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதியை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.

ஒரு சப்ளையர் ஒரு செலவை முன்கூட்டியே செய்கிறாரா?

பணம் வங்கியில் இருந்து வெளியேறியதால் மட்டும் இது தானாகவே ஒரு செலவு அல்ல. பரிவர்த்தனையை சரியாக வகைப்படுத்த உங்கள் கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்.

சிறிய வணிகத்திற்கான ஒரு ஸ்மார்ட், குறைந்த விலை தேர்வு GST பில்லிங்

Dukanam பில்லிங், கொள்முதல், பங்கு, வாடிக்கையாளர் இருப்பு, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகக் கொண்டு வருகிறது. சிக்கலான அமைப்பு இல்லாமல் தெளிவான பதிவுகளை விரும்பும் இந்திய சிறு வணிகங்களுக்காக இது கட்டப்பட்டுள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட அன்றாட பில்லிங் மற்றும் கணக்கீடு, வலை மற்றும் மொபைல் அணுகல் மற்றும் ஒன்பது தயாரிப்பு மொழிகள் விரும்பும் கடைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்தை தேர்வு செய்யுங்கள்.

GST பில்லிங் மற்றும் பதிவுத் தயாரிப்பு உங்கள் திட்டத்தைப் பொறுத்தது. GST தளத்தில் தாக்கல் செய்யும் முன் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும். Dukanam நேரடியாக GST ரிட்டர்ன்கள், அரசு மின் விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது இ-வே பில்களைச் சமர்ப்பிக்காது.

GST தயாரிப்புடன் தற்போதைய திட்டங்கள்

  • Advanced Plan₹299.00 மாதம் ஒன்றுக்கு

வருடாந்திர விலைகள், வரம்புகள், பொருந்தக்கூடிய வரிகள் மற்றும் காசோலை விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும். கட்டணத் திட்டங்களில் இலவச சோதனை சேர்க்கப்படவில்லை.

ஆதாரங்கள் மற்றும் மேலதிக வாசிப்பு

அதிகாரப்பூர்வ விதிகள் மற்றும் போர்ட்டல் திரைகள் மாறலாம். தற்போதைய தேவைகளுக்கு இணைக்கப்பட்ட அதிகாரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்; எங்கள் வேலை செய்த எடுத்துக்காட்டுகளில் உள்ள புள்ளிவிவரங்கள் விளக்கமானவை.