દુકાનમાં બેચ અને સમાપ્તિ તારીખોને કેવી રીતે ટ્રેક કરવી

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં

• પ્રાપ્ત માલ પર વાંચી શકાય તેવી બેચ અને સમાપ્તિ લેબલ્સ.
• એક સુસંગત તારીખ ફોર્મેટ અને સંગ્રહ સ્થાન.
• સમયસમાપ્તિ પામેલા, ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા પાછા બોલાવવામાં આવેલા માલને અલગ કરવાની પ્રક્રિયા.

પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે

1. 1

   પ્રાપ્ત કરો

   બેચની ઓળખ અને તારીખો પકડો.

2. 2

   સ્ટોર

   યોગ્ય સમાપ્તિ ઓર્ડર દ્વારા માલની વ્યવસ્થા કરો.

3. 3

   વેચાણ કરો

   પાત્ર બેચનો ઉપયોગ કરો અને તેનું બેલેન્સ ઘટાડો.

4. 4

   સમીક્ષા

   આગામી સમાપ્તિ તપાસો અને પ્રતિબંધોને અલગ કરો.

પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો

1. 01

   કયા ઉત્પાદનોને ટ્રેકિંગની જરૂર છે તે નક્કી કરો

   અર્થપૂર્ણ સમાપ્તિ, બેચ અથવા રિકોલ આવશ્યકતાઓ ધરાવતા માલને ઓળખો. બેચ નંબર માટે સીરીયલ નંબરને બદલશો નહીં. પ્રારંભિક સ્ટોક આયાત કરતા પહેલા જરૂરી ક્ષેત્રો અને સુવિધા ઉપલબ્ધતાની પુષ્ટિ કરો.

2. 02

   રસીદ સમયે લેબલો પકડો

   પેકેજ અથવા સપોર્ટેડ સપ્લાયર પુરાવામાંથી ચોક્કસ લોટ અને એક્સપાયરી રેકોર્ડ કરો. સમીક્ષા માટે અસ્પષ્ટ તારીખો રાખો. એક અનુમાનિત મહિનો અથવા ટ્રાન્સપોઝ્ડ દિવસ ખોટા માલને પહેલા સાફ કરવાનું કારણ બની શકે છે.

3. 03

   બેચ દ્વારા અલગ જથ્થાઓ

   જ્યારે વસ્તુ અને ખરીદીની કિંમત મેળ ખાય ત્યારે પણ દરેક લોટને સ્વતંત્ર રીતે રેકોર્ડ કરો. કાર્ટન અને લૂઝ-યુનિટ પરિવર્તનોને ફરીથી ગોઠવો. સપ્લાયર દસ્તાવેજને સાચવો જેથી પછીની યાદને શોધી શકાય.

4. 04

   યોગ્ય સંગ્રહનો ઉપયોગ કરો અને ઓર્ડર જારી કરો

   અગાઉથી સમાપ્ત થતી પાત્ર ચીજવસ્તુઓ મૂકો જ્યાં સ્ટાફ તેમને પસંદ કરી શકે. પ્રથમ-સમાપ્તિ-પ્રથમ-આઉટ યોગ્ય ઉત્પાદનો માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ સલામતી તારીખ સાફ કરવા કરતાં જાળવી રાખે છે, પાછા ખેંચે છે અને સંગ્રહની સ્થિતિઓને પ્રાથમિકતા આપે છે.

5. 05

   સમયસમાપ્તિની નિયમિત સમીક્ષા કરો

   શેલ્ફ લાઇફના આધારે વ્યવહારુ સમીક્ષા અંતરાલ નક્કી કરો. માલની તેમજ અહેવાલની તપાસ કરો. માલ વેચવા યોગ્ય ન બને તે પહેલાં સપ્લાયર રિટર્નની શરતો સાથે સંમત થાઓ અને કાઉન્ટરમાંથી સમાપ્ત સ્ટોકને અલગ કરો.

6. 06

   દસ્તાવેજ પ્રતિબંધિત સ્ટોક સારવાર

   મંજૂર કરેલ વળતર, નુકસાન અથવા નિકાલ નોંધાવો અને સંદર્ભો સાચવો. માત્ર સમાપ્તિ લેબલને દૂર કરશો નહીં અથવા મર્યાદિત સ્ટોકને ડિસ્કાઉન્ટ પર વેચશો નહીં. સંબંધિત સલાહકાર સાથે હિસાબ અને નિયમનકારી સારવારની પુષ્ટિ કરો.

ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો

• દરેક બેચને નવીનતમ સમાપ્તિ તારીખ આપો.
• આયાત દરમિયાન તારીખના બંધારણોને મિશ્રિત કરવું.
• વેચાણપાત્ર માલ વચ્ચે સમયસમાપ્તિ પામેલા અથવા પાછા બોલાવવામાં આવેલા માલને છોડી દેવું.
• ધારો કે સ્ટોક ચેતવણીઓ ભૌતિક નિરીક્ષણને બદલે છે.

તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો

સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન

સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.

• Dukanam ઉત્પાદન હકીકતો અને લક્ષણ મર્યાદાઓ →