പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
സാധനങ്ങൾക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ കടയിൽ ഇപ്പോഴും അടയ്ക്കേണ്ട തുക ഒരു വിതരണക്കാരൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. വാങ്ങലുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ശരിയായ വിതരണക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. മറ്റൊരു വാങ്ങൽ സൃഷ്ടിക്കാതെ ഒരു പേയ്മെന്റ് ബാലൻസ് കുറയ്ക്കണം.
ലഭ്യമായ പണത്തോടൊപ്പം നിശ്ചിത തീയതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. Dukanam വിതരണക്കാരുടെ രേഖകൾ വാങ്ങലുകളും ഒത്തുതീർപ്പുകളും ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു; അടിസ്ഥാന രേഖകൾ പരിശോധിക്കുകയും വിതരണക്കാരുമായി തർക്കത്തിലുള്ള തുകകൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- വിതരണക്കാരുടെ പ്രസ്താവനകളും വാങ്ങൽ രേഖകളും.
- അടയ്ക്കേണ്ടതും അടയ്ക്കുന്നതും ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള തെളിവുകൾ.
- ക്രെഡിറ്റ് നിബന്ധനകളും റിട്ടേൺ ക്രമീകരണങ്ങളും അംഗീകരിച്ചു.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
റെക്കോർഡ്
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വാങ്ങൽ ഒരിക്കൽ നൽകുക.
ക്രമീകരിക്കുക
മാച്ച് സ്വീകരിച്ച വിതരണ ക്രെഡിറ്റുകൾ.
ശമ്പളം നൽകുക
ഒരു യഥാർത്ഥ പേയ്മെന്റ് അനുവദിക്കുക.
അവലോകനം
ബാക്കിയുള്ള തുക തിരിച്ചടയ്ക്കുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
തുറക്കൽ സ്ഥാനം പരിശോധിക്കുക
ഒരു കട്ട്-ഓഫ് തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് പഴയ കുടിശ്ശിക സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പഴയ അടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകളും അവയുടെ ആദ്യ തുകയും രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. സമാന പേരുകളുള്ള വിതരണക്കാരെ വേർതിരിക്കുക.
ലഭിച്ച വാങ്ങലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക
വിതരണക്കാരന്റെ ഇൻവോയ്സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച ചരക്കുകളുമായോ സേവനങ്ങളുമായോ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. പകർപ്പുകൾക്കായി ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഒരു വാങ്ങൽ ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോ-ഫോർമ അഭ്യർത്ഥന രസീതിൻറെ തെളിവല്ല.
ക്രെഡിറ്റുകളും റിട്ടേണുകളും പ്രയോഗിക്കുക
വിതരണക്കാരൻ്റെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും അംഗീകരിച്ച റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് വാണിജ്യപരമായി അടയ്ക്കേണ്ട തുക കുറയ്ക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും പണം തിരികെ നൽകിയതായി യാന്ത്രികമായി തെളിയിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നികുതി ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
നിശ്ചിത തീയതിക്കകം പ്ലാൻ പേയ്മെന്റുകൾ
നിബന്ധനകൾ, തർക്കങ്ങൾ, പണത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു യാഥാർത്ഥ്യമായ ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുക. ഒരു വിതരണക്കാരൻ ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റുമ്പോൾ സ്വതന്ത്രമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഏറ്റവും കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന വിതരണക്കാരന് മാത്രം മുൻഗണന നൽകരുത്.
യഥാർത്ഥ പേയ്മെന്റ് അനുവദിക്കുക
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് തുക, രീതി, തീയതി, റഫറൻസ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഉദ്ദേശിച്ച വിതരണക്കാരനിലേക്കോ ഇൻവോയ്സിലേക്കോ ഇത് പ്രയോഗിക്കുക. നിലവിലുള്ള ബില്ലിൻറെ സെറ്റിൽമെൻറിനേക്കാൾ ഒരു ഭാഗം അഡ്വാൻസ് ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
പ്രസ്താവന പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക
ഓപ്പണിംഗ് കുടിശ്ശിക, വാങ്ങലുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ വിതരണക്കാരന്റെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. സമാനതകളില്ലാത്ത റഫറൻസുകൾ അന്വേഷിക്കുകയും സമ്മതിച്ച പരിഹാരം സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക. കാലഹരണപ്പെട്ട ബാലൻസുകൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
വിതരണക്കാരൻറെ ബാലൻസ് വിശദീകരിക്കുക
ലളിതവൽക്കരിച്ച വാണിജ്യ ലെഡ്ജർ.
| ചലനം | തുക |
|---|---|
| അടയ്ക്കേണ്ട തുറക്കൽ | ₹2,000 |
| പുതിയ വാങ്ങൽ | ₹6,000 |
| സ്വീകരിക്കുന്ന വിതരണക്കാരൻ്റെ ക്രെഡിറ്റ് | −₹1,000 |
| പണം നൽകി | −₹4,000 |
| അടയ്ക്കേണ്ട അടച്ചുപൂട്ടൽ | ₹3,000 |
₹2,000 + ₹6,000-₹1,000-₹4,000 = ₹3,000 ഇപ്പോഴും അടയ്ക്കേണ്ടതാണ്. തീർപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിശ്ചിത തീയതിയും ഏതെങ്കിലും തർക്ക രേഖയും പരിശോധിക്കുക.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വാങ്ങലുകൾ ഇരട്ടിയാക്കുന്നു.
- ഒരു ഓപ്പണിംഗ് ടോട്ടലും പഴയ ഇൻവോയ്സുകളും രണ്ടുതവണ എണ്ണുന്നു.
- തെറ്റായ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് ഒരു വിതരണക്കാരൻറെ ക്രെഡിറ്റ് അപേക്ഷിക്കുക.
- മാറ്റം വരുത്തിയ ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കാതെ അടയ്ക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ മൊത്തം സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അടയ്ക്കണോ?
ആദ്യം രേഖകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, തർക്കവിഷയങ്ങൾ എന്നിവ സമന്വയിപ്പിക്കുക. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ബാലൻസും നിശ്ചിത തീയതിയും അംഗീകരിക്കുക.
ഒരു വിതരണക്കാരൻ ഒരു ചെലവ് മുൻകൂട്ടി നൽകുന്നുണ്ടോ?
പണം ബാങ്കിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോയതിനാൽ മാത്രമുള്ള ഒരു ചെലവല്ല ഇത്. ഇടപാട് ശരിയായി തരംതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.