त्वरित जवाब
एक आपूर्तिकर्ता जो भुगतान योग्य है, वह सामान या सेवाओं के लिए दुकान के बकाया को दर्ज करता है। खरीदारी, रिटर्न, क्रेडिट और भुगतान को सही आपूर्तिकर्ता से जोड़कर रखता है। एक भुगतान को दूसरी खरीद बनाए बिना शेष राशि को कम करना चाहिए।
उपलब्ध नकदी के साथ देय तिथियों की समीक्षा करें। Dukanam आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड आपको खरीदारी और निपटान को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं; अंतर्निहित दस्तावेजों को सत्यापित करें और आपूर्तिकर्ता के साथ विवादित राशियों पर सहमत हों।
शुरू करने से पहले
- आपूर्तिकर्ता विवरण और खरीद दस्तावेज।
- प्रारंभिक देय और भुगतान के लिए साक्ष्य।
- क्रेडिट शर्तों और रिटर्न समायोजन पर सहमति व्यक्त की।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
रिकॉर्ड
एक बार समर्थित खरीद दर्ज करें।
समायोजित करें
मैच स्वीकृत आपूर्तिकर्ता क्रेडिट।
भुगतान करें
वास्तविक भुगतान आवंटित करें।
समीक्षा करें
शेष देय राशि का पुनर्भुगतान करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
शुरुआती स्थिति की पुष्टि करें
एक कट-ऑफ तिथि चुनें और समर्थित रिकॉर्ड के साथ पुराने बकाया की पुष्टि करें। पुराने अवैतनिक चालान और उनके शुरुआती कुल को दो बार आयात करने से बचें। समान नामों वाले आपूर्तिकर्ताओं को अलग करें।
प्राप्त खरीदारी का रिकॉर्ड रखें
आपूर्तिकर्ता चालान का मिलान वास्तव में प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं से करें। डुप्लिकेट के लिए चालान संदर्भों की जांच करें। एक खरीद आदेश या प्रो-फॉर्म अनुरोध स्वयं रसीद का प्रमाण नहीं है।
क्रेडिट और रिटर्न लागू करें
आपूर्तिकर्ता क्रेडिट नोटों और स्वीकृत रिटर्न मूल्यों की जांच करें। एक क्रेडिट वाणिज्यिक देय को कम करता है लेकिन स्वचालित रूप से यह साबित नहीं करता है कि नकद वापस किया गया था। अपने लेखाकार के साथ संबंधित कर समायोजन की पुष्टि करें।
नियत तिथि तक योजना भुगतान
शर्तों, विवादों और नकदी की जरूरतों के आधार पर एक यथार्थवादी कार्यक्रम तैयार करें। जब कोई आपूर्तिकर्ता उन्हें बदलता है तो स्वतंत्र रूप से बैंक विवरण की पुष्टि करें। केवल उस आपूर्तिकर्ता को प्राथमिकता न दें जो सबसे अधिक संदेश भेजता है।
वास्तविक भुगतान आवंटित करें
समर्थित कार्यप्रवाह का उपयोग करके राशि, विधि, तिथि और संदर्भ दर्ज करें। इसे इच्छित आपूर्तिकर्ता या चालान पर लागू करें। जाँचें कि क्या हिस्सा मौजूदा बिल के निपटान के बजाय अग्रिम है।
कथन का पुनर्कथन करें
आपूर्तिकर्ता के विवरण के साथ प्रारंभिक बकाया, खरीद, क्रेडिट और भुगतान की तुलना करें। बेजोड़ संदर्भों की जांच करें और सहमत समाधान को संरक्षित करें। नियमित रूप से बकाया शेष राशि की समीक्षा करें।
समझाया गया उदाहरण
आपूर्तिकर्ता संतुलन को समझाइए
सरलीकृत वाणिज्यिक खाता बही।
| आंदोलन | राशि |
|---|---|
| देय खोलने | ₹2,000 |
| नई खरीदारी | ₹6,000 |
| स्वीकृत आपूर्तिकर्ता ऋण | −₹1,000 |
| किया गया भुगतान | −₹4,000 |
| देय समापन | ₹3,000 |
₹2,000 + ₹6,000-₹1,000-₹4,000 = ₹3,000 अभी भी देय है। निपटान से पहले नियत तिथि और किसी भी विवादित दस्तावेज़ की जांच करें।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- भुगतान दर्ज करते समय खरीदारी की नकल करना।
- शुरुआती कुल और पुराने चालानों को दो बार गिनना।
- गलत खाते में आपूर्तिकर्ता क्रेडिट का आवेदन करना।
- बिना चेक किए बदले हुए बैंक विवरण का भुगतान करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या मुझे तुरंत कुल विवरण का भुगतान करना चाहिए?
पहले दस्तावेजों, भुगतानों और विवादित वस्तुओं का मिलान करें। समर्थित शेष राशि और नियत तिथि से सहमत हों।
क्या एक आपूर्तिकर्ता अग्रिम खर्च करता है?
यह स्वचालित रूप से एक खर्च नहीं है क्योंकि नकदी बैंक से बाहर चली गई है। अपने लेखाकार से लेन-देन को सही ढंग से वर्गीकृत करने के लिए कहें।
Dukanam
छोटे व्यवसाय के लिए एक स्मार्ट, कम लागत वाला विकल्प GST बिलिंग
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उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त जो रोजमर्रा की बिलिंग और बहीखाता, वेब और मोबाइल एक्सेस और नौ उत्पाद भाषाओं से जुड़ना चाहती हैं। उस योजना को चुनें जिसमें आपको आवश्यक सुविधाएँ शामिल हों।
GST-जागरूक बिलिंग और तैयारी आपकी योजना पर निर्भर करती है। GST पोर्टल पर दाखिल करने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करें; Dukanam सीधे GST रिटर्न, सरकारी ई-चालान या ई-वे बिल जमा नहीं करता है।
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स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।