ઝડપી જવાબ
ચુકવણી સમાધાન પૂછે છે કે શું નોંધાયેલ સંગ્રહ ખરેખર પ્રાપ્ત થયેલા નાણાં સાથે સંમત થાય છે. ડ્રોવરમાં રોકડ, યુપીઆઈ પુષ્ટિ અને કાર્ડ સેટલમેન્ટ અલગ-અલગ સમયે આવી શકે છે અને અલગ-અલગ પુરાવાઓની જરૂર પડી શકે છે.
સાચવેલ ચુકવણી પદ્ધતિ અથવા પ્રદર્શિત QR કોડ બેંક રસીદ સાબિત કરતું નથી. Dukanam રેકોર્ડ સરખામણીને ગોઠવવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ માલિકે હજુ પણ રોકડ, ચુકવણી-પ્રદાતા અહેવાલો અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ તપાસવાની જરૂર છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- પદ્ધતિસર દિવસના વેચાણ, રસીદો અને રિફંડ.
- ખુલ્લી રોકડ, રોકડ ખર્ચ અને માલિકની હિલચાલ.
- યુપીઆઈ/કાર્ડ વ્યવહાર અહેવાલો અને બેંક પ્રવેશો.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
જૂથ
ચુકવણી પદ્ધતિ દ્વારા અલગ રેકોર્ડ કરો.
ગણતરી કરો
રોકડ અને વ્યવહારના પુરાવા તપાસો.
મેચ
સમય, ફી અને રિફંડની મંજૂરી આપો.
ઉકેલો
દરેક બાકીના તફાવતનું દસ્તાવેજીકરણ કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
બંધ થવાનો સમયગાળો નક્કી કરો
એક સ્પષ્ટ કટ-ઓફનો ઉપયોગ કરો અને જૂના ક્રેડિટ બિલ માટે સંગ્રહને આજના વેચાણથી અલગ રાખો. રિફંડને અલગ રાખો. માત્ર વેચાણનો કુલ આંકડો જ દિવસની નાણાંની હિલચાલને સમજાવી શકતો નથી.
રોકડ ડ્રોવરની ગણતરી કરો
રોકડ ખોલવાથી શરૂઆત કરો, વાસ્તવિક રોકડ રસીદો ઉમેરો અને રોકડ રિફંડ, ખર્ચ અને ઉપાડ બાદ કરો. ગણતરી કરેલી રકમ સાથે અપેક્ષિત રોકડની તુલના કરો. વેચાણમાં ફેરફાર કરવાને બદલે તફાવતના કારણો નોંધો જેથી તે અદૃશ્ય થઈ જાય.
યુ. પી. આઈ. સંદર્ભો મેચ કરો
સંબંધિત ચુકવણી અથવા બેંક રેકોર્ડમાં વ્યવહારની સ્થિતિ અને રકમ તપાસો. નિષ્ફળ, બાકી અથવા વિપરીત વ્યવહારોને ઓળખો. એક QR ડિસ્પ્લે અને ગ્રાહક સ્ક્રીનશોટ આપમેળે ચૂકવેલ બિલને ચિહ્નિત ન કરવું જોઈએ.
મેચ કાર્ડ સેટલમેન્ટ
પ્રદાતા વ્યવહાર અહેવાલોની તુલના બેંક સેટલમેન્ટ સાથે કરો. ફી અને સમય ઓછી અથવા પછીની ડિપોઝિટને સમજાવી શકે છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે કુલ રકમ, ફી પુરાવા અને સેટલમેન્ટ સંદર્ભને સાચવો.
તફાવતોની તપાસ કરો
ડુપ્લિકેટ રસીદો, ખોટી ચુકવણી પદ્ધતિઓ અને બીજા દિવસે દાખલ કરેલી રિફંડ તપાસો. જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં પુરાવા માટે પૂછો. રેકોર્ડ તપાસતા પહેલા સ્ટાફને દોષ આપ્યા વિના માલિકને ન સમજાય તેવી અછતને વધારી દો.
સમાધાન બંધ કરો અને જાળવી રાખો
મંજૂર થયેલ પરિણામ અને વણઉકેલાયેલી વસ્તુઓની નોંધ કરો. સંદર્ભો સાથે વાસ્તવિક બાકી રહેલા સમાધાનોને આગળ વધારશો. તફાવતને શાંતિથી ફરીથી ગોઠવવાને બદલે તેને સાફ કરવા માટે આગામી બેંક સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
અપેક્ષિત રોકડ કુલ વેચાણ નથી
સચિત્ર ટૂંકી ખુરશીની ગણતરી.
| ચળવળ | રકમ |
|---|---|
| રોકડ ખોલવી | ₹1,000 |
| રોકડ રસીદો | ₹4,000 |
| રોકડ ખર્ચ | −₹500 |
| માલિકની ઉપાડ | −₹1,000 |
| અપેક્ષિત ડ્રોવર | ₹3,500 |
₹1,000 + ₹4,000-₹500-₹1,000 = ₹3,500 અપેક્ષિત રોકડ. UPI અને કાર્ડની રસીદોને તેમના પુરાવા સાથે અલગથી સમાધાન કરવું જોઈએ.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- કુલ વેચાણને ડ્રોવર કેશ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
- ગુમ થયેલ ગ્રાહક ચુકવણી તરીકે કાર્ડ ફીની ગણતરી કરવી.
- ચકાસણી વિના દરેક યુપીઆઈ સ્ક્રીનશોટ સ્વીકારવો.
- ભરતિયું મૂલ્યો બદલીને અછત છુપાવવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
કાર્ડ ડિપોઝિટ રેકોર્ડ કરેલી રસીદ કરતાં નાની કેમ હોય છે?
દસ્તાવેજીકૃત પ્રદાતા ફી અથવા સમાધાન ગોઠવણ તેને સમજાવી શકે છે. કારણ ધારણ કરવાને બદલે વાસ્તવિક અહેવાલ તપાસો.
શું Dukanam આપમેળે દરેક બેંક રસીદની ચકાસણી કરે છે?
એવું ન ધારો કે. વાસ્તવિક ઉત્પાદન એકીકરણની ચકાસણી કરો અને સમાધાન માટે બેંક/ચુકવણી પુરાવાનો ઉપયોગ કરો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.