ઝડપી જવાબ
માસિક સારાંશમાં વેપાર પ્રવૃત્તિ અને બંધ થવાની સ્થિતિ બંને સમજાવવી જોઈએ. માત્ર વેચાણ જ અવેતન ગ્રાહકો, ન વેચાયેલા સ્ટોક, સપ્લાયરની બાકી રકમ અથવા વાસ્તવિક રોકડ દર્શાવતું નથી. સમાન સમયગાળાનો ઉપયોગ કરો અને સહાયક રેકોર્ડ સ્પષ્ટ કરો.
Dukanam રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ રેકોર્ડને એકસાથે લાવે છે. સુમેળભર્યા પ્રવેશોમાંથી સારાંશ તૈયાર કરો અને અંતિમ હિસાબી અને વૈધાનિક સારવાર માટે તમારા એકાઉન્ટન્ટનો ઉપયોગ કરો.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- એક નિર્ધારિત મહિનો અને સંપૂર્ણ વ્યવહાર રેકોર્ડ.
- જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં રોકડ/બેંક પુરાવા અને સ્ટોકની ગણતરી થાય છે.
- ગ્રાહકની બાકી રકમ, સપ્લાયરની બાકી રકમ અને માલિકની હિલચાલ માટેના સમયપત્રક.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
પૂર્ણ કરો
ગુમ થયેલ સમર્થિત વ્યવહારો દાખલ કરો.
પુનરાવર્તન કરો
મેચ સ્ટોક, નાણાં અને બેલેન્સ.
સારાંશ
સતત સમયપત્રક તૈયાર કરો.
સમીક્ષા
મતભેદોને ઉકેલો અને ક્રિયાઓ પર સંમત થાઓ.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
કટ-ઓફ સેટ કરો
મહિનાની શરૂઆત અને બંધ થવાની તારીખોનો ઉપયોગ કરો. મોડેથી સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ, મળેલા માલસામાન અને બાકી રહેલા સેટલમેન્ટને ઓળખો. સુધારાઓ શોધી શકાય તેવા રાખો જેથી એકાઉન્ટન્ટ સમજે કે શું બદલાયું છે.
સંપૂર્ણ વેચાણ અને ખરીદી
દસ્તાવેજ ક્રમ, વળતર, ડિસ્કાઉન્ટ અને ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ તપાસો. પ્રાપ્ત માલ અને સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ સાથે મેળ ખાતી ખરીદીઓ. ડ્રાફ્ટ ઓર્ડર પૂર્ણ થયેલી ખરીદી તરીકે દેખાવું જોઈએ નહીં.
નાણાંનું પુનરાવર્તન કરો
મેચ ડ્રોવર રોકડ, યુપીઆઈ, કાર્ડ સેટલમેન્ટ અને બેંકની હિલચાલ. જૂના બિલ, માલિક ટ્રાન્સફર અને લોન પર અલગ સંગ્રહ. બાકી રકમને દબાણ કરવાને બદલે સંદર્ભો સાથે બાકી રહેલા સેટલમેન્ટની યાદી બનાવો.
સ્ટોક અને લેણાંની સમીક્ષા કરો
બંધ જથ્થા સામે પ્રારંભિક સ્ટોક વત્તા રસીદો બાદબાકી ઇશ્યૂ તપાસો. ગ્રાહક અને સપ્લાયર બેલેન્સ શેડ્યૂલ તૈયાર કરો. મોટા અથવા જૂના તફાવતોની તપાસ કરો અને સ્વીકૃત ક્રેડિટ નોટ્સ જાળવી રાખો.
ખર્ચ અને પરિણામોનો સારાંશ આપો
એકાઉન્ટન્ટને સંબંધિત વેચાણ, સમર્થિત ખર્ચ, ખર્ચ અને સંપત્તિ/માલિકની હિલચાલની વિગતો આપો. કુલ નફાને ચોખ્ખા નફાથી અલગ લેબલ કરો. એક સુસંગત કર અને મૂલ્યાંકન આધારનો ઉપયોગ કરો.
આગળની ક્રિયાઓ સાથે સંમત થાઓ
વિલંબિત સંગ્રહ, સપ્લાયર ચુકવણીઓ, સ્ટોકના મુદ્દાઓ અને વણઉકેલાયેલા દસ્તાવેજોની યાદી બનાવો. દરેક વસ્તુનું સમાધાન કોણ કરશે અને ક્યારે કરશે તેની નોંધ કરો. આગામી સમીક્ષા માટે અંતિમ સમયપત્રક અને પુરાવા સુલભ રાખો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
સારાંશ માટે ઘણા દ્રષ્ટિકોણની જરૂર છે.
સચિત્ર સમીક્ષા વસ્તુઓ, સંપૂર્ણ નાણાકીય નિવેદન નહીં.
| શેડ્યૂલ | તે શું સમજાવે છે |
|---|---|
| વેચાણ અને વળતર | મહિના દરમિયાન ટ્રેડિંગ પ્રવૃત્તિ |
| ગ્રાહકની બાકી રકમ | હજુ પણ એકત્ર કરવાના છે પૈસા |
| સપ્લાયરની બાકી રકમ | હજુ પણ ચૂકવવાના છે પૈસા |
| સ્ટોક ક્લોઝિંગ | બાકીનો માલ |
| રોકડ અને બેંક | ચકાસાયેલ ભંડોળ અને બાકી રહેલા તફાવતો |
આ સમયપત્રક મહિનાની પ્રવૃત્તિને બંધ થવાની સ્થિતિ સાથે જોડે છે. તેને એક કુલ વેચાણ સંખ્યા દ્વારા બદલી શકાતી નથી.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- વિવિધ તારીખોના સમયપત્રકની તુલના કરવી.
- ન ચૂકવેલા બીલ અને ન વેચાયેલા શેરની અવગણના કરવી.
- વેચાણમાં રોકડ તફાવતને દબાણ કરવું.
- દસ્તાવેજો વિના ન સમજાય તેવી કુલ રકમ મોકલવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું આ ફાઇલ કરેલ GST રિટર્ન જેવું જ છે?
ના. તે સમીક્ષા માટે રેકોર્ડ તૈયાર કરે છે. ફાઇલ કરવા માટે સંબંધિત વૈધાનિક કાર્યપ્રવાહ અને સમાધાનની જરૂર પડે છે.
શું મારે વર્ષના અંત સુધી રાહ જોવી જોઈએ?
જ્યારે પુરાવા હજુ પણ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે નિયમિત મહિનાના અંતની તપાસ ભૂલોને ઉકેલવામાં સરળ બનાવે છે.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.