ઝડપી જવાબ
વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત નાણાંને અલગ રાખવાથી દુકાનના રેકોર્ડને સમજવામાં સરળતા આવે છે. તે સંગ્રહ, ખર્ચ અને ઉપલબ્ધ કાર્યકારી રોકડને સમજાવવામાં મદદ કરે છે. યોગ્ય ખાતાની ગોઠવણી અને માલિકના માન્ય વ્યવહારો તમારા વ્યવસાય માળખા પર આધાર રાખે છે.
એક અલગ ખાતું ઉપયોગી છે, પરંતુ વર્ગીકરણ હજુ પણ મહત્વનું છે. દુકાનના ખાતામાંથી કરવામાં આવેલી વ્યક્તિગત ચુકવણી દુકાનનો ખર્ચ નથી બનતી. માલિકના યોગદાન અને ઉપાડને દૃશ્યમાન રાખો અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે તેની સમીક્ષા કરો.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- બિઝનેસ રોકડ/બેંક રેકોર્ડ અને માલિક-ચળવળ પુરાવા.
- ખર્ચ અને મંજૂરી માટે સ્પષ્ટ જવાબદારી.
- કાનૂની માળખાને યોગ્ય એકાઉન્ટન્ટ માર્ગદર્શન.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
અલગ
વ્યવસાય માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ભંડોળને ઓળખો.
રેકોર્ડ
દરેક સ્થાનાંતરણને હેતુ દ્વારા વર્ગીકૃત કરો.
પુનરાવર્તન કરો
નાણાંની હિલચાલને પુરાવા સાથે જોડો.
સમીક્ષા
કાર્યકારી મૂડી અને માલિકની જરૂરિયાતોને દૃશ્યમાન રાખો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
યોગ્ય ખાતાની વ્યવસ્થા ગોઠવો
વ્યવસાય માળખા માટે યોગ્ય બેંકિંગ અને ચુકવણી ખાતાઓની ચર્ચા કરો. દુકાનની રસીદો અને ચૂકવણી માટે સ્પષ્ટ જગ્યાનો ઉપયોગ કરો. અનૌપચારિક વ્યવસ્થાઓ ટાળો કે જે કર્મચારીઓ સમાધાન કરી શકતા નથી.
માલિકની હિલચાલને વ્યાખ્યાયિત કરો
વ્યક્તિગત ભંડોળ વ્યવસાયમાં કેવી રીતે પ્રવેશ કરે છે અને નાણાં કેવી રીતે ઉપાડવામાં આવે છે તે અંગે સંમત થાઓ. તારીખ, રકમ, હેતુ અને સંદર્ભ નોંધાવો. વિવિધ માળખાઓને વિવિધ મંજૂરી અને હિસાબની સારવારની જરૂર પડી શકે છે.
રોજિંદા ખર્ચને અલગ રાખો
સમર્થિત વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે વ્યવસાયિક ભંડોળનો ઉપયોગ કરો. જો મિશ્ર અથવા વ્યક્તિગત ચુકવણી થાય, તો તેને તરત જ દસ્તાવેજીકરણ કરો અને એકાઉન્ટન્ટને તેને વર્ગીકૃત કરવા માટે કહો. તેને અનુકૂળ ખર્ચ શ્રેણી હેઠળ છુપાવશો નહીં.
વ્યક્તિગત રીતે ચૂકવવામાં આવેલા વ્યવસાયિક ખર્ચની નોંધ કરો
સપ્લાયર દસ્તાવેજ અને ચુકવણીના પુરાવા રાખો. યોગ્ય ભરપાઈ અથવા માલિક-યોગદાન સારવારનો ઉપયોગ કરો. મૂળ ખર્ચ અને ભરપાઈ બંનેને બે ખર્ચ તરીકે દાખલ કરવાનું ટાળો.
નિયમિતપણે પુનરાવર્તન કરો
રોકડ, બેંક અને માલિકના સમયપત્રકની સરખામણી કરો. ખાતાઓ વચ્ચેના સ્થાનાંતરણને વેચાણ તરીકે ગણ્યા વિના સમજાવો. મહિનાના અંત પહેલાં બિનવર્ગીકૃત પ્રવેશોની તપાસ કરો.
રોકડ જરૂરિયાતોની સાથે ઉપાડની યોજના બનાવો
ભંડોળ બહાર કાઢતાં પહેલાં સપ્લાયરની પ્રતિબદ્ધતાઓ, ભાડું અને પુનઃપૂર્તિની સમીક્ષા કરો. દુકાન માટે વ્યવહારુ અનામત રાખો. નોંધાયેલ નફો અને ઉપલબ્ધ રોકડ હંમેશા સમાન રકમ હોતી નથી.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
રોકડ હિલચાલ તમામ વેપારનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી નથી.
સચિત્ર વર્ગીકરણ સમીક્ષા.
| ચળવળ | રેકોર્ડ કરવાનો અર્થ |
|---|---|
| ગ્રાહક બિલ ચૂકવે છે | ગ્રાહક સંગ્રહ |
| માલિક ભંડોળ ઉમેરે છે | માલિકનું યોગદાન અથવા યોગ્ય માળખું-વિશિષ્ટ એન્ટ્રી |
| માલિક વ્યક્તિગત ભંડોળ લે છે | ઉપાડ અથવા યોગ્ય માળખું-વિશિષ્ટ એન્ટ્રી |
| દુકાનના ખાતાઓ વચ્ચે ટ્રાન્સફર | ટ્રાન્સફર કરો, અન્ય વેચાણ નહીં |
પ્રથમ હેતુને વર્ગીકૃત કરો, પછી વાસ્તવિક રસીદ અથવા ચુકવણી સાથે મેળ કરો. એકાઉન્ટન્ટને તમારા વ્યવસાયના માળખા માટે સારવારની પુષ્ટિ કરવા માટે કહો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- વેચાણની આવક તરીકે માલિકના ભંડોળનું રેકોર્ડિંગ કરવું.
- વ્યક્તિગત ખર્ચને દુકાનનો ખર્ચ કહે છે.
- બીજા ખર્ચ તરીકે ભરપાઈની ગણતરી કરવી.
- તેને રેકોર્ડ કર્યા વિના રોકડ ઉપાડવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું અલગ બેંક ખાતું દરેક સમસ્યાનું સમાધાન કરે છે?
ના. તમારે હજુ પણ એન્ટ્રીઓને યોગ્ય રીતે વર્ગીકૃત કરવી પડશે અને ટ્રાન્સફરને સમાધાન કરવું પડશે.
શું કંપનીનો માલિક એકમાત્ર માલિકની સમાન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકે છે?
એવું ન ધારો. માલિકીનું માળખું માન્ય અને યોગ્ય સારવારમાં ફેરફાર કરે છે; સંબંધિત સલાહ મેળવો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.