నగదు, యుపిఐ మరియు కార్డ్ సేకరణలను ఎలా సమన్వయం చేయాలి

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

• పద్ధతి ప్రకారం ఆ రోజు అమ్మకాలు, రసీదులు మరియు వాపసు.
• ప్రారంభ నగదు, నగదు ఖర్చులు మరియు యజమాని కదలికలు.
• యుపిఐ/కార్డ్ లావాదేవీ నివేదికలు మరియు బ్యాంకు ఎంట్రీలు.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

1. 1

   గ్రూప్

   చెల్లింపు పద్ధతి ద్వారా ప్రత్యేక రికార్డులు.

2. 2

   లెక్కించండి

   నగదు మరియు లావాదేవీల ఆధారాలను తనిఖీ చేయండి.

3. 3

   మ్యాచ్

   సమయం, రుసుములు మరియు వాపసు కోసం అనుమతించండి.

4. 4

   పరిష్కరించుకోండి

   మిగిలిన ప్రతి తేడాను డాక్యుమెంట్ చేయండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

1. 01

   ముగింపు వ్యవధిని సెట్ చేయండి

   స్పష్టమైన కట్-ఆఫ్ను ఉపయోగించండి మరియు పాత క్రెడిట్ బిల్లుల కోసం సేకరణలను నేటి అమ్మకాల నుండి వేరుగా చేర్చండి. రిఫండ్లను వేరుగా ఉంచండి. మొత్తం అమ్మకాల సంఖ్య ఒక్కటే ఆ రోజు డబ్బు కదలికను వివరించదు.

2. 02

   నగదు డ్రాయర్ను లెక్కించండి

   ప్రారంభ నగదుతో ప్రారంభించండి, వాస్తవ నగదు రసీదులను జోడించండి మరియు నగదు వాపసు, ఖర్చులు మరియు ఉపసంహరణలను తీసివేయండి. లెక్కించిన మొత్తంతో ఆశించిన నగదును పోల్చండి. అమ్మకాలను మార్చకుండా తేడాలకు కారణాలను నమోదు చేయండి.

3. 03

   యు. పి. ఐ. సూచనలను సరిపోల్చండి

   సంబంధిత చెల్లింపు లేదా బ్యాంకు రికార్డులో లావాదేవీ స్థితి మరియు మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి. విఫలమైన, పెండింగ్లో ఉన్న లేదా తిరగబడిన లావాదేవీలను గుర్తించండి. ఒక క్యూఆర్ ప్రదర్శన మరియు కస్టమర్ స్క్రీన్ షాట్ చెల్లించిన బిల్లును స్వయంచాలకంగా గుర్తించకూడదు.

4. 04

   మ్యాచ్ కార్డ్ సెటిల్మెంట్లు

   ప్రొవైడర్ లావాదేవీ నివేదికలను బ్యాంకు సెటిల్మెంట్లతో పోల్చండి. ఫీజులు మరియు సమయం తక్కువ లేదా తరువాత డిపాజిట్ను వివరించవచ్చు. మీ అకౌంటెంట్ కోసం స్థూల మొత్తం, ఫీజు సాక్ష్యం మరియు సెటిల్మెంట్ రిఫరెన్స్ను సంరక్షించండి.

5. 05

   తేడాలను పరిశీలించండి

   నకిలీ రసీదులు, తప్పు చెల్లింపు పద్ధతులు మరియు మరొక రోజున నమోదు చేసిన వాపసు పత్రాలను తనిఖీ చేయండి. అవసరమైన చోట సాక్ష్యాలను అడగండి. రికార్డులను తనిఖీ చేసే ముందు సిబ్బందిని నిందించకుండా యజమానికి వివరించలేని కొరతను పెంచండి.

6. 06

   సయోధ్యను మూసివేసి, నిలుపుకోండి

   ఆమోదించబడిన ఫలితం మరియు పరిష్కరించని అంశాలను నమోదు చేయండి. రిఫరెన్స్లతో పాటు నిజమైన పెండింగ్ సెటిల్మెంట్లను ముందుకు తీసుకెళ్లండి. వ్యత్యాసాన్ని నిశ్శబ్దంగా రీసెట్ చేయకుండా వాటిని క్లియర్ చేయడానికి తదుపరి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను ఉపయోగించండి.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• మొత్తం అమ్మకాలను డ్రాయర్ క్యాష్గా పరిగణించడం.
• కార్డు రుసుమును తప్పిపోయిన వినియోగదారుల చెల్లింపుగా లెక్కించడం.
• ధృవీకరణ లేకుండా ప్రతి యుపిఐ స్క్రీన్ షాట్ను అంగీకరించడం.
• ఇన్వాయిస్ విలువలను మార్చడం ద్వారా కొరతను దాచడం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.

• Dukanam ఉత్పత్తి వాస్తవాలు మరియు ఫీచర్ పరిమితులు →