ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ · 40

ನಗದು, ಯುಪಿಐ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು

ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ರಶೀದಿಗಳು, ಇತ್ಯರ್ಥದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಶುಲ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ದಾಖಲಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣದೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪಾವತಿ ಸಮನ್ವಯವು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿರುವ ನಗದು, ಯುಪಿಐ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಇತ್ಯರ್ಥವು ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಬರಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಪುರಾವೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಉಳಿಸಿದ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಕ್ಯೂ. ಆರ್. ಕೋಡ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. Dukanam ದಾಖಲೆಗಳು ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಮಾಲೀಕರು ಇನ್ನೂ ನಗದು, ಪಾವತಿ-ಒದಗಿಸುವವರ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಆ ದಿನದ ಮಾರಾಟಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳು ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
  • ಆರಂಭಿಕ ನಗದು, ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಚಲನೆಗಳು.
  • ಯುಪಿಐ/ಕಾರ್ಡ್ ವಹಿವಾಟು ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಮೂದುಗಳು.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ಗುಂಪು

    ಪಾವತಿ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

  2. ಎಣಿಕೆ

    ನಗದು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

  3. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ

    ಸಮಯ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ.

  4. ಪರಿಹರಿಸಿ

    ಉಳಿದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಮುಚ್ಚುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

    ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಟ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬಿಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳನ್ನು ಇಂದಿನ ಮಾರಾಟದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ. ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟದ ಅಂಕಿ-ಅಂಶವೊಂದೇ ದಿನದ ಹಣದ ಚಲನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

  2. ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ಎಣಿಸಿ

    ನಗದು ತೆರೆಯುವಿಕೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಿಜವಾದ ನಗದು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಗದು ಮರುಪಾವತಿ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಹಣವನ್ನು ಎಣಿಸಿದ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಮಾರಾಟವನ್ನು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗಲು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬದಲು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

  3. ಯು. ಪಿ. ಐ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

    ಸಂಬಂಧಿತ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವಿಫಲವಾದ, ಬಾಕಿ ಇರುವ ಅಥವಾ ಹಿಮ್ಮುಖ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಕ್ಯೂ. ಆರ್. ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಪಾವತಿಸಿದ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಾರದು.

  4. ಮ್ಯಾಚ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ಗಳು

    ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವಹಿವಾಟಿನ ವರದಿಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯವು ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ನಂತರದ ಠೇವಣಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಿಗರಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಶುಲ್ಕದ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ.

  5. ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತನಿಖೆ ನಡೆಸಿ

    ಇನ್ನೊಂದು ದಿನ ನಮೂದಿಸಿದ ನಕಲು ರಸೀದಿಗಳು, ತಪ್ಪು ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಕೇಳಿ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ದೂಷಿಸದೆ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.

  6. ಸಾಮರಸ್ಯವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

    ಅನುಮೋದಿತ ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇತ್ಯರ್ಥಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಿರಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಬದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಮುಂದಿನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಗದು ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವಲ್ಲ

ಸಚಿತ್ರ ಡ್ರಾಯರ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ.

ಚಲನೆ ಮೊತ್ತ
ತೆರೆಯುವ ನಗದು ₹1,000
ನಗದು ರಶೀದಿಗಳು ₹4,000
ನಗದು ವೆಚ್ಚ −₹500
ಮಾಲೀಕರ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ −₹1,000
ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಡ್ರಾಯರ್ ₹3,500

₹1,000 + ₹4,000-₹500-₹1,000 = ₹3,500 ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಗದು. ಯುಪಿಐ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸಾಕ್ಷ್ಯಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಡ್ರಾಯರ್ ನಗದು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು.
  • ಕಾರ್ಡ್ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಕಾಣೆಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿ ಎಂದು ಎಣಿಸುವುದು.
  • ಪರಿಶೀಲನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರತಿ ಯು. ಪಿ. ಐ. ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು.
  • ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ದಾಖಲಾದ ರಸೀದಿಗಿಂತ ಕಾರ್ಡ್ ಠೇವಣಿ ಏಕೆ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ?

ದಾಖಲಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಇತ್ಯರ್ಥದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಅದನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು. ಕಾರಣವನ್ನು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ನಿಜವಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Dukanam ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ಅದನ್ನು ಊಹಿಸಬೇಡಿ. ನಿಜವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್/ಪಾವತಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.