പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഖരണങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച പണവുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പേയ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനം ചോദിക്കുന്നു. ഡ്രോയറിലെ പണം, യുപിഐ സ്ഥിരീകരണം, കാർഡ് സെറ്റിൽമെന്റ് എന്നിവ വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിൽ എത്തുകയും വ്യത്യസ്ത തെളിവുകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തേക്കാം.
സേവ് ചെയ്ത പേയ്മെന്റ് രീതിയോ പ്രദർശിപ്പിച്ച ക്യുആർ കോഡോ ബാങ്ക് രസീത് തെളിയിക്കുന്നില്ല. Dukanam റെക്കോർഡുകൾ താരതമ്യം ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഉടമ ഇപ്പോഴും പണം, പേയ്മെന്റ്-പ്രൊവൈഡർ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ആ ദിവസത്തെ വിൽപ്പന, രസീതുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ എന്നിവ രീതി അനുസരിച്ച്.
- ഓപ്പൺ ക്യാഷ്, ക്യാഷ് ചെലവുകൾ, ഉടമസ്ഥരുടെ നീക്കങ്ങൾ.
- യുപിഐ/കാർഡ് ഇടപാട് റിപ്പോർട്ടുകളും ബാങ്ക് എൻട്രികളും.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
ഗ്രൂപ്പ്
പേയ്മെന്റ് രീതി പ്രകാരം പ്രത്യേക രേഖകൾ.
എണ്ണുക
പണവും ഇടപാട് തെളിവുകളും പരിശോധിക്കുക.
പൊരുത്തം
സമയം, ഫീസ്, റീഫണ്ട് എന്നിവ അനുവദിക്കുക.
പരിഹാരം കാണുക
ബാക്കിയുള്ള എല്ലാ വ്യത്യാസങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ക്ലോസിംഗ് കാലയളവ് സജ്ജമാക്കുക
പഴയ ക്രെഡിറ്റ് ബില്ലുകൾക്കുള്ള ശേഖരണങ്ങൾ ഇന്നത്തെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് വേറിട്ടു ചേർത്ത് ഒരു വ്യക്തമായ കട്ട്-ഓഫ് ഉപയോഗിക്കുക. റീഫണ്ടുകൾ വ്യത്യസ്തമായി സൂക്ഷിക്കുക. മൊത്തം വിൽപ്പന കണക്കുകൾക്ക് മാത്രം ആ ദിവസത്തെ പണത്തിന്റെ ചലനത്തെ വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.
ക്യാഷ് ഡ്രോയർ എണ്ണുക
പണം തുറക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, യഥാർത്ഥ ക്യാഷ് രസീതുകൾ ചേർത്ത് ക്യാഷ് റീഫണ്ടുകൾ, ചെലവുകൾ, പിൻവലിക്കലുകൾ എന്നിവ കുറയ്ക്കുക. കണക്കാക്കിയ തുകയുമായി പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പണത്തെ താരതമ്യം ചെയ്യുക. വിൽപ്പനയിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിനുപകരം വ്യത്യാസങ്ങൾക്കുള്ള കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
യുപിഐ റഫറൻസുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
ബന്ധപ്പെട്ട പേയ്മെന്റിലോ ബാങ്ക് റെക്കോർഡിലോ ഇടപാട് നിലയും തുകയും പരിശോധിക്കുക. പരാജയപ്പെട്ട, തീർപ്പാക്കാത്ത അല്ലെങ്കിൽ വിപരീത ഇടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയുക. ഒരു ക്യുആർ ഡിസ്പ്ലേയും ഉപഭോക്തൃ സ്ക്രീൻഷോട്ടും അടച്ച ബിൽ സ്വമേധയാ അടയാളപ്പെടുത്തരുത്.
മാച്ച് കാർഡ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ
ദാതാവിന്റെ ഇടപാട് റിപ്പോർട്ടുകളെ ബാങ്ക് സെറ്റിൽമെന്റുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഫീസും സമയവും കുറഞ്ഞതോ പിന്നീടുള്ളതോ ആയ നിക്ഷേപം വിശദീകരിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റിന്റെ മൊത്തം തുക, ഫീസ് തെളിവുകൾ, സെറ്റിൽമെന്റ് റഫറൻസ് എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുക.
വ്യത്യാസങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുക
തനിപ്പകർപ്പ് രസീതുകൾ, തെറ്റായ പേയ്മെന്റ് രീതികൾ, മറ്റൊരു ദിവസം നൽകിയ റീഫണ്ടുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് തെളിവുകൾ ചോദിക്കുക. രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാരെ കുറ്റപ്പെടുത്താതെ ഉടമയ്ക്ക് വിശദീകരിക്കാത്ത കുറവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
ഒത്തുതീർപ്പ് അടച്ച് നിലനിർത്തുക
അംഗീകൃത ഫലവും പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഇനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക. യഥാർത്ഥ തീർപ്പുകൽപ്പനകൾ റഫറൻസുകളോടെ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുക. വ്യത്യാസം നിശബ്ദമായി പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനുപകരം അവ ക്ലിയർ ചെയ്യാൻ അടുത്ത ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പണം മൊത്തം വിൽപ്പനയല്ല.
ഇലസ്ട്രേറ്റീവ് ഡ്രോയർ കണക്കുകൂട്ടൽ.
| ചലനം | തുക |
|---|---|
| തുറക്കുന്ന പണം | ₹1,000 |
| ക്യാഷ് രസീതുകൾ | ₹4,000 |
| പണച്ചെലവ് | −₹500 |
| ഉടമ പിൻവലിക്കൽ | −₹1,000 |
| പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡ്രോയർ | ₹3,500 |
₹1,000 + ₹4,000-₹500-₹1,000 = ₹3,500 പ്രതീക്ഷിച്ച പണം. യുപിഐയും കാർഡ് രസീതുകളും അവരുടെ തെളിവുകളുമായി വെവ്വേറെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തണം.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- മൊത്തം വിൽപ്പനയെ ഡ്രോയർ ക്യാഷ് ആയി കണക്കാക്കുന്നു.
- ഒരു കാർഡ് ഫീസ് നഷ്ടമായ ഉപഭോക്തൃ പേയ്മെന്റായി കണക്കാക്കുന്നു.
- എല്ലാ യു. പി. ഐ. സ്ക്രീൻഷോട്ടും പരിശോധന കൂടാതെ സ്വീകരിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ കുറവുകൾ മറച്ചുവെക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എന്തുകൊണ്ട് ഒരു കാർഡ് ഡെപ്പോസിറ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത രസീതിനേക്കാൾ ചെറുതാണ്?
ഒരു രേഖപ്പെടുത്തിയ പ്രൊവൈഡർ ഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ സെറ്റിൽമെന്റ് ക്രമീകരണം അത് വിശദീകരിക്കാം. കാരണം അനുമാനിക്കുന്നതിനുപകരം യഥാർത്ഥ റിപ്പോർട്ട് പരിശോധിക്കുക.
Dukanam ഓരോ ബാങ്ക് രസീതും സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുന്നുണ്ടോ?
അത് അനുമാനിക്കരുത്. യഥാർത്ഥ ഉൽപ്പന്ന സംയോജനം പരിശോധിക്കുകയും അനുരഞ്ജനത്തിനായി ബാങ്ക്/പേയ്മെന്റ് തെളിവുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.