দ্রুত উত্তর
পেমেন্ট পুনর্মিলন জিজ্ঞাসা করে যে রেকর্ডকৃত সংগ্রহগুলি প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত অর্থের সাথে একমত কিনা। ড্রয়ারে নগদ, একটি ইউপিআই নিশ্চিতকরণ এবং একটি কার্ড নিষ্পত্তি বিভিন্ন সময়ে আসতে পারে এবং বিভিন্ন প্রমাণের প্রয়োজন হতে পারে।
একটি সংরক্ষিত পেমেন্ট পদ্ধতি বা প্রদর্শিত কিউআর কোড ব্যাংক রসিদ প্রমাণ করে না। Dukanam রেকর্ডগুলি তুলনাটি সংগঠিত করতে সহায়তা করে, তবে মালিককে এখনও নগদ, পেমেন্ট-সরবরাহকারী রিপোর্ট এবং ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি পরীক্ষা করতে হবে।
শুরু করার আগে
- পদ্ধতি অনুসারে দিনের বিক্রয়, রসিদ এবং ফেরত।
- খোলার নগদ, নগদ খরচ এবং মালিকের চলাচল।
- ইউপিআই/কার্ড লেনদেনের রিপোর্ট এবং ব্যাংক এন্ট্রি।
ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়
গ্রুপ
অর্থপ্রদান পদ্ধতি দ্বারা পৃথক রেকর্ড।
গণনা করুন
নগদ এবং লেনদেনের প্রমাণ পরীক্ষা করুন।
ম্যাচ
সময়, ফি এবং অর্থ ফেরতের অনুমতি দিন।
সমাধান করুন
প্রতিটি অবশিষ্ট পার্থক্য নথিভুক্ত করুন।
ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন
বন্ধের সময়কাল নির্ধারণ করুন
একটি স্পষ্ট কাট-অফ ব্যবহার করুন এবং পুরানো ক্রেডিট বিলের জন্য সংগ্রহগুলি আজকের বিক্রয় থেকে আলাদাভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। রিফান্ডগুলি আলাদা রাখুন। একটি মোট বিক্রয় পরিসংখ্যান শুধুমাত্র দিনের অর্থের গতিবিধি ব্যাখ্যা করতে পারে না।
নগদ ড্রয়ারটি গণনা করুন
নগদ খোলা দিয়ে শুরু করুন, প্রকৃত নগদ রসিদ যোগ করুন এবং নগদ ফেরত, খরচ এবং উত্তোলন বিয়োগ করুন। গণনা করা পরিমাণের সাথে প্রত্যাশিত নগদ তুলনা করুন। বিক্রয় পরিবর্তন করার পরিবর্তে পার্থক্যের কারণগুলি রেকর্ড করুন যাতে সেগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়।
ম্যাচ ইউপিআই রেফারেন্স
সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট বা ব্যাংক রেকর্ডে লেনদেনের অবস্থা এবং পরিমাণ পরীক্ষা করুন। ব্যর্থ, মুলতুবি বা বিপরীত লেনদেনগুলি চিহ্নিত করুন। একটি কিউআর ডিসপ্লে এবং গ্রাহকের স্ক্রিনশট অবশ্যই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদত্ত বিলটি চিহ্নিত করবে না।
ম্যাচ কার্ড নিষ্পত্তি
প্রদানকারীর লেনদেনের রিপোর্টের সঙ্গে ব্যাঙ্কের বন্দোবস্তের তুলনা করুন। ফি এবং সময় কম বা পরবর্তী আমানতের ব্যাখ্যা দিতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য মোট পরিমাণ, ফি প্রমাণ এবং নিষ্পত্তির রেফারেন্স সংরক্ষণ করুন।
পার্থক্যগুলি তদন্ত করুন
নকল রসিদ, ভুল অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং অন্য দিনে প্রবেশ করা অর্থ ফেরত পরীক্ষা করুন। যেখানে প্রয়োজন সেখানে প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। রেকর্ড পরীক্ষা করার আগে কর্মীদের দোষারোপ না করে মালিকের কাছে অব্যক্ত ঘাটতি বাড়িয়ে দিন।
পুনর্মিলন বন্ধ করুন এবং বজায় রাখুন
অনুমোদিত ফলাফল এবং অমীমাংসিত বিষয়গুলি নথিভুক্ত করুন। রেফারেন্স সহ আসল বকেয়া নিষ্পত্তিগুলি এগিয়ে নিয়ে যান। নীরবে পার্থক্যটি পুনরায় সেট করার পরিবর্তে সেগুলি সাফ করার জন্য পরবর্তী ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টটি ব্যবহার করুন।
ব্যাখ্যা করা উদাহরণ
প্রত্যাশিত নগদ মোট বিক্রয় নয়
সচিত্র ড্রয়ার গণনা।
| আন্দোলন | পরিমাণ |
|---|---|
| খোলার নগদ | ₹1,000 |
| নগদ রসিদ | ₹4,000 |
| নগদ খরচ | −₹500 |
| মালিক প্রত্যাহার | −₹1,000 |
| প্রত্যাশিত ড্রয়ার | ₹3,500 |
₹1,000 + ₹4,000-₹500-₹1,000 = ₹3,500 প্রত্যাশিত নগদ। ইউপিআই এবং কার্ড রসিদ তাদের প্রমাণের সাথে আলাদাভাবে সমন্বয় করা উচিত।
এড়াতে সাধারণ ভুল
- মোট বিক্রয়কে ড্রয়ার নগদ হিসাবে বিবেচনা করা।
- একটি কার্ড ফি অনুপস্থিত গ্রাহক পেমেন্ট হিসাবে গণনা করা।
- যাচাই ছাড়াই প্রতিটি ইউপিআই স্ক্রিনশট গ্রহণ করা।
- চালানের মান পরিবর্তন করে ঘাটতি লুকানো।
আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে
কেন একটি কার্ড আমানত নথিভুক্ত রসিদের চেয়ে ছোট?
একটি নথিভুক্ত সরবরাহকারী ফি বা বন্দোবস্ত সমন্বয় এটি ব্যাখ্যা করতে পারে। কারণ অনুমান করার পরিবর্তে প্রকৃত প্রতিবেদনটি পরীক্ষা করুন।
Dukanam কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যাঙ্ক রসিদ যাচাই করে?
ধরে নেবেন না যে. প্রকৃত পণ্য ইন্টিগ্রেশন যাচাই করুন এবং পুনর্মিলনের জন্য ব্যাংক/পেমেন্ট প্রমাণ ব্যবহার করুন।
Dukanam
ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং
Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।
যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।
GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।
GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা
- Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে
বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।
উৎস এবং আরও পড়া
অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।