দ্রুত উত্তর
একটি ক্রয় সরবরাহকারীর নথি, প্রাপ্ত পণ্য, খরচ এবং বকেয়া পরিমাণকে সংযুক্ত করে। অর্ডার করা, গ্রহণ করা এবং অর্থ প্রদান বিভিন্ন দিনে হতে পারে। একটি ঘটনা অন্যটিকে সম্পূর্ণ করে ধরে নেওয়ার পরিবর্তে আসলে কী ঘটেছিল তা রেকর্ড করুন।
আপনার সিস্টেমে স্টক আপডেট করে এমন সমর্থিত লেনদেনের অবস্থা ব্যবহার করুন। Dukanam কার্যপ্রবাহ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক ক্রয়, ইনভেন্টরি এবং সরবরাহকারী-ভারসাম্য রেকর্ড সংযুক্ত করে। একটি ক্রয় চূড়ান্ত করার আগে পরিমাণ এবং ইউনিটগুলি পরীক্ষা করুন।
শুরু করার আগে
- সরবরাহকারীর পরিচয় এবং মূল ক্রয় চালান বা রসিদ।
- প্রকৃত প্রাপ্ত পরিমাণ, একক এবং শর্ত।
- খরচ, প্রযোজ্য করের তথ্য, অর্থ প্রদানের শর্তাবলী এবং যে কোনও ঘাটতি।
ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়
আদেশ
সরবরাহকারীর কাছ থেকে কী অনুরোধ করা হয়েছিল তা নির্ধারণ করুন।
গ্রহণ করুন
যে পণ্যগুলি এসেছিল তা গণনা করুন এবং পরিদর্শন করুন।
ক্রয় করুন
সমর্থিত নথি এবং স্টক প্রভাব রেকর্ড করুন।
পেমেন্ট
সরবরাহকারীর বকেয়া অর্থের বিপরীতে নিশ্চিত পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন
সরবরাহকারী এবং নথি চিহ্নিত করুন
সঠিক সরবরাহকারী রেকর্ড এবং চালান রেফারেন্স ব্যবহার করুন। তারিখগুলি পরীক্ষা করুন এবং রেফারেন্সগুলি নকল করুন। দুবার প্রাপ্ত একটি ফটোকপি দুটি ক্রয় তৈরি করা বা স্টক দ্বিগুণ করা উচিত নয়।
রসিদটি গণনা করুন এবং পরিদর্শন করুন
ডেলিভার করা জিনিসপত্রের সাথে অর্ডার এবং চালান তুলনা করুন। সংক্ষিপ্ত, অতিরিক্ত, ক্ষতিগ্রস্ত বা প্রতিস্থাপিত জিনিসপত্র নথিভুক্ত করুন। প্রতিটি চালান পরিমাণকে বিক্রয়যোগ্য প্রাপ্ত স্টক হিসাবে বিবেচনা করার পরিবর্তে এখনও গৃহীত নয় এমন পৃথক পণ্য।
ম্যাচ আইটেম এবং ইউনিট
সঠিক SKU এবং ইউনিট নির্বাচন করুন। যদি সরবরাহকারী উদ্ধৃতি বাক্স ব্যবহার করে কিন্তু আপনার স্টক টুকরা ব্যবহার করে, সমর্থিত রূপান্তরটি স্পষ্টভাবে স্থাপন করুন। অনুমান করবেন না যে অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও নির্বিচারে প্যাকেজিং রূপান্তরিত করে।
রেকর্ড খরচ এবং প্রযোজ্য কর
নথিভুক্ত ক্রয় মূল্য এবং সঠিক ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন। ছাড় এবং চার্জগুলি সন্ধানযোগ্য রাখুন। GST ইনপুটগুলির জন্য প্রকৃত চালান বিশদ এবং পরবর্তী যোগ্যতা পর্যালোচনা প্রয়োজন; একটি ক্রয় এন্ট্রি আইটিসি নির্ধারণ করে না।
সমর্থিত ক্রয় কর্মপ্রবাহ চূড়ান্ত করুন
প্রাসঙ্গিক অবস্থা পোস্ট করার আগে প্রিভিউ লাইন, মোট এবং স্টক প্রভাব। আইটেমের গতিবিধি এবং অবস্থান পরীক্ষা করুন। একই পণ্যের জন্য একটি ম্যানুয়াল রসিদও পোস্ট করবেন না যদি না ওয়ার্কফ্লো বিশেষভাবে প্রয়োজন হয়।
আলাদাভাবে পেমেন্ট রেকর্ড করুন
সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট বা নথিতে সমর্থিত হিসাবে নিশ্চিত পেমেন্ট লিঙ্ক করুন। আংশিক পেমেন্ট এবং অবশিষ্ট বকেয়া স্পষ্ট রাখুন। একটি পণ্য রসিদ সরবরাহকারী পরিশোধ করা হয়েছে মানে না।
সংযুক্ত রেকর্ডগুলির সঙ্গে পার্থক্যগুলি সমাধান করুন
গৃহীত সংশোধনের জন্য সমর্থিত ক্রয়-প্রত্যাবর্তন বা সমন্বয় কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করুন। মূল চালানের বিবরণ নীরবে প্রতিস্থাপনের পরিবর্তে সরবরাহকারীর নোট এবং প্রমাণ রাখুন।
ব্যাখ্যা করা উদাহরণ
প্রাপ্তি এবং অর্থপ্রদান ভিন্ন হতে পারে।
স্পষ্টতার জন্য কর এবং অন্যান্য চার্জ বাদ দিয়ে একই জিনিসের দৃষ্টান্তমূলক ক্রয়।
| ইভেন্ট | পরিমাণ বা মান | রেকর্ড প্রভাব |
|---|---|---|
| আদেশ | 20 ইউনিট অনুরোধ করা হয়েছে | শুধুমাত্র পরিকল্পনা করুন; স্টকের প্রমাণ নয় |
| গৃহীত রসিদ ও ক্রয় | 18 ₹100 এ একক | স্টক + 18; সরবরাহকারীর পরিমাণ ₹1,800 |
| নিশ্চিত অর্থ প্রদান | ₹1,000 | সরবরাহকারীর ভারসাম্য হ্রাস করে |
| অবশিষ্ট পরিমাণ | ₹800 | এখনও সম্মত শর্তাবলীর অধীনে পাওনা |
দুটি অনুপস্থিত ইউনিট হল সমাধান করার জন্য একটি ডেলিভারির পার্থক্য। প্রাপ্ত পরিমাণ রেকর্ড করে সেগুলি লুকানো উচিত নয়।
এড়াতে সাধারণ ভুল
- চালানটি নকল করা এবং স্টক দ্বিগুণ করা।
- প্রাপ্ত পরিমাণের পরিবর্তে ক্রমবদ্ধ পরিমাণ ব্যবহার করা।
- একটি স্পষ্ট রূপান্তর ছাড়া আইটেম টুকরা সঙ্গে সরবরাহকারী বাক্স মিশ্রিত করা।
- সরবরাহকারীকে চিহ্নিত করার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে কারণ ক্রয়টি সংরক্ষিত ছিল।
আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে
একটি ক্রয় অর্ডারের কি স্টক বৃদ্ধি করা উচিত?
একটি অর্ডার একটি অনুরোধ, পণ্য পৌঁছানোর প্রমাণ নয়। প্রকৃত স্টক আন্দোলনের জন্য সমর্থিত রসিদ/পোস্টিং ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন।
একটি অবৈতনিক ক্রয় কি এখনও স্টক বাড়াতে পারে?
পণ্য রসিদ এবং অর্থ প্রদানের সময় ভিন্ন হতে পারে। প্রকৃত রসিদ রেকর্ড করুন এবং সরবরাহকারীর পাওনা দৃশ্যমান রাখুন, সিস্টেমের সমর্থিত ওয়ার্কফ্লো অনুসরণ করে।
Dukanam
ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং
Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।
যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।
GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।
GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা
- Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে
বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।
উৎস এবং আরও পড়া
অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।