പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു വാങ്ങൽ വിതരണക്കാരന്റെ രേഖ, ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾ, ചെലവ്, കുടിശ്ശിക തുക എന്നിവയെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓർഡർ ചെയ്യൽ, സ്വീകരിക്കൽ, അടയ്ക്കൽ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത ദിവസങ്ങളിൽ സംഭവിക്കാം. ഒരു സംഭവം മറ്റൊന്ന് പൂർത്തിയാക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുന്നതിനുപകരം യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.
നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിലെ സ്റ്റോക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഇടപാട് സ്റ്റേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Dukanam വർക്ക്ഫ്ലോയും പ്ലാനും അനുസരിച്ച് പ്രസക്തമായ വാങ്ങൽ, ഇൻവെന്ററി, വിതരണക്കാരൻ-ബാലൻസ് രേഖകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു വാങ്ങൽ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അളവുകളും യൂണിറ്റുകളും പരിശോധിക്കുക.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- വിതരണക്കാരൻ്റെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖയും യഥാർത്ഥ വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സ് അല്ലെങ്കിൽ രസീതും.
- യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച അളവുകളും യൂണിറ്റുകളും അവസ്ഥയും.
- ചെലവുകൾ, ബാധകമായ നികുതി വിവരങ്ങൾ, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ഏതെങ്കിലും ക്ഷാമം എന്നിവ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
ഉത്തരവ്
വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് എന്താണ് അഭ്യർത്ഥിച്ചതെന്ന് നിർവചിക്കുക.
സ്വീകരിക്കുക
എത്തിച്ചേർന്ന സാധനങ്ങൾ എണ്ണുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വാങ്ങുക
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖയും സ്റ്റോക്ക് ഇഫക്റ്റും രേഖപ്പെടുത്തുക.
പേയ്മെന്റ്
വിതരണക്കാരൻ്റെ കുടിശ്ശികയ്ക്ക് പകരം സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട തുക നിശ്ചയിക്കുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
വിതരണക്കാരനെയും രേഖയെയും തിരിച്ചറിയുക
ശരിയായ വിതരണക്കാരൻറെ രേഖയും ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസും ഉപയോഗിക്കുക. തീയതികളും പകർപ്പ് റഫറൻസുകളും പരിശോധിക്കുക. രണ്ടുതവണ ലഭിച്ച ഒരു ഫോട്ടോകോപ്പി രണ്ട് വാങ്ങലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ സ്റ്റോക്കിന്റെ ഇരട്ടി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.
രസീത് എണ്ണുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഡെലിവറി ചെയ്ത വസ്തുക്കളെ ഓർഡറുമായും ഇൻവോയ്സുമായും താരതമ്യം ചെയ്യുക. ചെറുത്, അധികമായത്, കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതോ പകരം നൽകിയതോ ആയ വസ്തുക്കൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഓരോ ഇൻവോയ്സും വിറ്റഴിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കായി കണക്കാക്കുന്നതിന് പകരം ഇതുവരെ സ്വീകരിക്കാത്ത പ്രത്യേക സാധനങ്ങൾ.
പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്ന ഇനങ്ങളും യൂണിറ്റുകളും
ശരിയായ SKU ഉം യൂണിറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിതരണക്കാരൻ ഉദ്ധരണികൾ ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് കഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പരിവർത്തനം വ്യക്തമായി സ്ഥാപിക്കുക. ആപ്ലിക്കേഷൻ ഏതെങ്കിലും ഏകപക്ഷീയമായ പാക്കേജിംഗിനെ സ്വമേധയാ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് കരുതരുത്.
റെക്കോർഡ് ചെലവുകളും ബാധകമായ നികുതിയും
രേഖപ്പെടുത്തിയ വാങ്ങൽ മൂല്യവും ശരിയായ ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക. കിഴിവുകളും ചാർജുകളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയുംവിധം സൂക്ഷിക്കുക. GST ഇൻപുട്ടുകൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങളും പിന്നീടുള്ള യോഗ്യതാ അവലോകനവും ആവശ്യമാണ്; ഒരു വാങ്ങൽ എൻട്രി ഐടിസി നിർണ്ണയിക്കുന്നില്ല.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പർച്ചേസ് വർക്ക്ഫ്ലോ അന്തിമമാക്കുക
ബന്ധപ്പെട്ട സംസ്ഥാനം പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മുൻകൂട്ടി വരികൾ, മൊത്തം, സ്റ്റോക്ക് ഇഫക്റ്റ് എന്നിവ കാണുക. ഇനത്തിന്റെ ചലനവും സ്ഥലവും പരിശോധിക്കുക. വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രത്യേകമായി ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ അതേ ചരക്കുകൾക്കുള്ള ഒരു മാനുവൽ രസീതും പോസ്റ്റുചെയ്യരുത്.
പേയ്മെന്റ് പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുക
സപ്ലയർ അക്കൌണ്ടിലേക്കോ രേഖയിലേക്കോ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട പേയ്മെൻ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നതുപോലെ ലിങ്ക് ചെയ്യുക. ഭാഗിക പേയ്മെൻ്റുകളും ശേഷിക്കുന്ന കുടിശ്ശികകളും വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ചരക്ക് രസീത് എന്നത് സപ്ലയർ അടച്ചു എന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
ലിങ്ക് ചെയ്ത രേഖകളുമായുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക
അംഗീകൃത തിരുത്തലുകൾക്കായി പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വാങ്ങൽ-റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരണ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുക. യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങൾ നിശബ്ദമായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് പകരം വിതരണക്കാരൻറെ കുറിപ്പുകളും തെളിവുകളും നിലനിർത്തുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
രസീതും പേയ്മെന്റും വ്യത്യാസപ്പെടാം
വ്യക്തതയ്ക്കായി നികുതിയും മറ്റ് ചാർജുകളും ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ഒരേ ഇനത്തിന്റെ ചിത്രീകരണപരമായ വാങ്ങൽ.
| സംഭവം | അളവ് അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം | റെക്കോർഡ് പ്രഭാവം |
|---|---|---|
| ഉത്തരവ് | 20 യൂണിറ്റുകൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചു | പ്ലാൻ മാത്രം ചെയ്യുക; സ്റ്റോക്കിന്റെ തെളിവല്ല |
| സ്വീകരിച്ച രസീതും വാങ്ങലും | 18 യൂണിറ്റുകൾ at ₹100 | സ്റ്റോക്ക് + 18; വിതരണക്കാരന്റെ തുക ₹1,800 |
| സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട പേയ്മെന്റ് | ₹1,000 | വിതരണക്കാരുടെ ബാലൻസ് കുറയ്ക്കുന്നു |
| ശേഷിക്കുന്ന തുക | ₹800 | അപ്പോഴും സമ്മതിച്ച നിബന്ധനകൾക്ക് കീഴിൽ കുടിശ്ശികയുണ്ട് |
കാണാതായ രണ്ട് യൂണിറ്റുകൾ പരിഹരിക്കേണ്ട ഒരു ഡെലിവറി വ്യത്യാസമാണ്. ലഭിച്ചതുപോലെ ഓർഡർ ചെയ്ത അളവ് റെക്കോർഡ് ചെയ്തുകൊണ്ട് അവ മറയ്ക്കരുത്.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- ഇൻവോയ്സ് ഇരട്ടിയാക്കുകയും സ്റ്റോക്ക് ഇരട്ടിയാക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ലഭിച്ച അളവുകൾക്ക് പകരം ക്രമീകരിച്ച അളവുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- വ്യക്തമായ പരിവർത്തനമില്ലാതെ വിതരണ ബോക്സുകൾ ഐറ്റം കഷണങ്ങളുമായി കലർത്തുക.
- വാങ്ങൽ ലാഭിക്കപ്പെട്ടതിനാൽ വിതരണക്കാരനെ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് പണം നൽകി.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ സ്റ്റോക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കണോ?
ഒരു ഓർഡർ എന്നത് ഒരു അഭ്യർത്ഥനയാണ്, ചരക്കുകൾ എത്തിയതിന്റെ തെളിവല്ല. യഥാർത്ഥ സ്റ്റോക്ക് നീക്കത്തിനായി പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രസീത്/പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുക.
പണമടയ്ക്കാത്ത ഒരു വാങ്ങലിന് സ്റ്റോക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
ചരക്ക് രസീതും പണമടയ്ക്കൽ സമയവും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. യഥാർത്ഥ രസീത് രേഖപ്പെടുത്തുകയും സിസ്റ്റത്തിൻറെ പിന്തുണയുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ പിന്തുടർന്ന് വിതരണക്കാരൻറെ കുടിശ്ശിക ദൃശ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.