त्वरित उत्तर
खरेदी पुरवठादाराचा दस्तऐवज, प्राप्त वस्तू, खर्च आणि देय रक्कम यांचा दुवा साधते. ऑर्डर देणे, प्राप्त करणे आणि पैसे देणे वेगवेगळ्या दिवशी होऊ शकते. एक घटना दुसरी पूर्ण करते असे गृहीत धरण्याऐवजी प्रत्यक्षात काय घडले याची नोंद करा.
तुमच्या प्रणालीतील स्टॉक अद्ययावत करणारी समर्थित व्यवहाराची स्थिती वापरा. Dukanam कार्यप्रवाह आणि योजनेनुसार संबंधित खरेदी, इन्व्हेंटरी आणि पुरवठादार-शिल्लक नोंदी जोडते. खरेदी अंतिम करण्यापूर्वी प्रमाण आणि युनिट्स तपासा.
तुम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी
- पुरवठादाराची ओळख आणि मूळ खरेदी चलन किंवा पावती.
- प्रत्यक्ष प्राप्त प्रमाण, एकक आणि अट.
- खर्च, लागू कर माहिती, देय अटी आणि कोणतीही कमतरता.
प्रक्रियेतील टप्पे कसे जोडले जातात
ऑर्डर
पुरवठादाराकडून काय मागितले गेले होते ते स्पष्ट करा.
प्राप्त करा
आलेल्या वस्तूंची मोजणी करा आणि त्यांची तपासणी करा.
खरेदी करा
समर्थित दस्तऐवज आणि साठा प्रभाव नोंदवा.
देयके
पुरवठादाराच्या थकबाकीच्या तुलनेत पुष्टी केलेली रक्कम निश्चित करा.
पायऱ्यांवर काम करा
पुरवठादार आणि दस्तऐवज ओळखा
योग्य पुरवठादार नोंद आणि चलन संदर्भ वापरा. तारखा तपासा आणि संदर्भांची नक्कल करा. दोनदा प्राप्त झालेल्या फोटोकॉपीने दोन खरेदी तयार करू नये किंवा स्टॉक दुप्पट करू नये.
पावती मोजून त्याची तपासणी करा
वितरित वस्तूंची ऑर्डर आणि चलन यांच्याशी तुलना करा. लहान, अतिरिक्त, खराब किंवा बदललेल्या वस्तूंची नोंद करा. प्रत्येक चलन रक्कम विक्रीयोग्य प्राप्त साठा मानण्याऐवजी अद्याप स्वीकारलेल्या नसलेल्या वेगळ्या वस्तूंची नोंद करा.
जुळणाऱ्या वस्तू आणि युनिट्स
योग्य एस. के. यू. आणि युनिट निवडा. जर पुरवठादार कोट बॉक्स वापरत असेल पण तुमचा स्टॉक तुकडे वापरत असेल, तर समर्थित रूपांतरण स्पष्टपणे स्थापित करा. अनुप्रयोग कोणत्याही मनमानी पॅकेजिंगला आपोआप रूपांतरित करतो असे समजू नका.
नोंद खर्च आणि लागू कर
दस्तऐवजीकरण केलेले खरेदी मूल्य आणि योग्य क्षेत्रे वापरा. सवलती आणि शुल्क शोधण्यायोग्य ठेवा. GST इनपुटसाठी वास्तविक चलन तपशील आणि नंतर पात्रता पुनरावलोकन आवश्यक असते; खरेदी नोंद आयटीसी निश्चित करत नाही.
समर्थित खरेदी कार्यप्रवाह निश्चित करा
संबंधित स्थिती पोस्ट करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन ओळी, एकूण आणि साठा परिणाम. वस्तूची हालचाल आणि स्थान तपासा. कामाच्या प्रवाहासाठी विशेषतः आवश्यक नसल्यास त्याच वस्तूंसाठी हाताने पावती देखील पोस्ट करू नका.
देयकाची स्वतंत्रपणे नोंद करा
पुरवठादार खात्याला किंवा दस्तऐवजाला पुष्टी केलेले पैसे जोडा. आंशिक देयके आणि उर्वरित थकबाकी स्पष्ट ठेवा. माल पावती म्हणजे पुरवठादाराला पैसे दिले गेले आहेत असे नाही.
जोडलेल्या नोंदींसह फरक सोडवा
स्वीकारलेल्या दुरुस्त्यांसाठी समर्थित खरेदी-परतावा किंवा समायोजन कार्यप्रवाह वापरा. मूळ चलन तपशील शांतपणे बदलण्याऐवजी पुरवठादार नोंदी आणि पुरावे राखून ठेवा.
समजावून दिलेले उदाहरण
पावती आणि भरणा वेगवेगळे असू शकतात.
स्पष्टतेसाठी कर आणि इतर शुल्क वगळता त्याच वस्तूची सचित्र खरेदी.
| घटना | प्रमाण किंवा मूल्य | रेकॉर्ड प्रभाव |
|---|---|---|
| ऑर्डर | 20 युनिट्सची विनंती | फक्त योजना करा; स्टॉकचा पुरावा नाही |
| स्वीकारलेली पावती आणि खरेदी | 18 वर युनिट्स ₹100 | स्टॉक + 18; पुरवठादार रक्कम ₹1,800 |
| पुष्टी केलेली देयके | ₹1,000 | पुरवठादार शिल्लक कमी करते |
| उर्वरित रक्कम | ₹800 | अजूनही मान्य केलेल्या अटींनुसार देणे |
दोन गहाळ युनिट्स हा निराकरण करण्यासाठीचा वितरण फरक आहे. प्राप्त केल्याप्रमाणे ऑर्डर केलेले प्रमाण नोंदवून ते लपवू नये.
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
- चलनाची नक्कल करणे आणि साठा दुप्पट करणे.
- प्राप्त प्रमाणांऐवजी क्रमबद्ध प्रमाणांचा वापर करणे.
- स्पष्ट रूपांतरण न करता वस्तूच्या तुकड्यांसह पुरवठादार बॉक्स मिसळणे.
- पुरवठादाराला चिन्हांकित केल्याने पैसे दिले गेले कारण खरेदी जतन केली गेली होती.
तुम्हाला पडणारे प्रश्न
खरेदी ऑर्डरने स्टॉक वाढवला पाहिजे का?
ऑर्डर ही एक विनंती आहे, वस्तू आल्याचा पुरावा नाही. प्रत्यक्ष स्टॉक हालचालीसाठी समर्थित पावती/पोस्टिंग वर्कफ्लोचा वापर करा.
न भरलेली खरेदी अजूनही स्टॉक वाढवू शकते का?
वस्तूची पावती आणि भरणा करण्याची वेळ वेगवेगळी असू शकते. प्रत्यक्ष पावती नोंदवा आणि प्रणालीच्या समर्थित कार्यप्रवाहानंतर पुरवठादाराची थकबाकी दृश्यमान ठेवा.
Dukanam
लहान-व्यवसायासाठी एक स्मार्ट, कमी किमतीची निवड GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरेदी, स्टॉक, ग्राहकांची शिल्लक, देयके आणि अहवाल एकत्र आणते. हे भारतीय लहान व्यवसायांसाठी तयार केले गेले आहे ज्यांना गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय स्पष्ट नोंदी हव्या आहेत.
ज्या दुकानांना रोजचे बिलिंग आणि बूककीपिंग, वेब आणि मोबाइल प्रवेश आणि नऊ उत्पादन भाषा जोडायच्या आहेत, त्यांच्यासाठी ते सर्वात योग्य आहे. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांचा समावेश असलेली योजना निवडा.
GST-जागरूक बिलिंग आणि तयारी आपल्या योजनेवर अवलंबून असते. GST पोर्टलवर दाखल करण्यापूर्वी नोंदींचे पुनरावलोकन करा; Dukanam थेट GST रिटर्न, सरकारी ई-इनव्हॉइस किंवा ई-वे बिले सादर करत नाही.
GST तयारीसह सध्याच्या योजना
- Advanced Plan₹299.00 दर महिन्याला
वार्षिक किंमती, मर्यादा, लागू कर आणि धनादेशाच्या अटी तपासा. सशुल्क योजनांमध्ये विनामूल्य चाचणी समाविष्ट नाही.
स्रोत आणि पुढील वाचन
अधिकृत नियम आणि पोर्टल स्क्रीन बदलू शकतात. सध्याच्या आवश्यकतांसाठी जोडलेले प्राधिकरण वापरा; आमच्या काम केलेल्या उदाहरणांमधील आकडेवारी सचित्र आहे.