দ্রুত উত্তর
একটি আইটেম কোড একটি পণ্যকে সনাক্ত করে; একটি ব্যাচ একটি নির্দিষ্ট উৎপাদন লটকে সনাক্ত করে। একই পণ্যের দুটি প্যাকের বিভিন্ন মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং বিভিন্ন প্রত্যাহারের নির্দেশাবলী থাকতে পারে। শুধুমাত্র মোট পরিমাণ ট্র্যাক করা সেই পার্থক্য হারায়।
আপনার Dukanam পরিকল্পনা দ্বারা সমর্থিত ব্যাচ এবং মেয়াদ উত্তীর্ণ কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করুন। পণ্যের নিরাপত্তা, সংরক্ষণের নির্দেশাবলী এবং সেক্টরের নিয়ম এখনও প্রযোজ্য। বিলিং সফ্টওয়্যারের একটি সতর্কতা কোনও মেয়াদ উত্তীর্ণ বা প্রত্যাহার করা আইটেমকে বিক্রি করার জন্য নিরাপদ করে না।
শুরু করার আগে
- প্রাপ্ত পণ্যের উপর পাঠযোগ্য ব্যাচ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার লেবেল।
- একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ তারিখ বিন্যাস এবং স্টোরেজ অবস্থান।
- মেয়াদোত্তীর্ণ, ক্ষতিগ্রস্ত বা প্রত্যাহারকৃত পণ্যগুলিকে বিচ্ছিন্ন করার একটি প্রক্রিয়া।
ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়
গ্রহণ করুন
ব্যাচের পরিচয় এবং তারিখগুলি ক্যাপচার করুন।
দোকান
উপযুক্ত মেয়াদ উত্তীর্ণ অর্ডারের মাধ্যমে পণ্যের ব্যবস্থা করুন।
বিক্রি করুন
একটি যোগ্য ব্যাচ ব্যবহার করুন এবং তার ভারসাম্য হ্রাস করুন।
পর্যালোচনা
আসন্ন মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়টি পরীক্ষা করুন এবং সীমাবদ্ধতাগুলি আলাদা করুন।
ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন
কোন পণ্যগুলির ট্র্যাকিং প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন
অর্থবহ মেয়াদ শেষ, ব্যাচ বা প্রত্যাহারের প্রয়োজনীয়তা সহ পণ্যগুলি চিহ্নিত করুন। ব্যাচ নম্বরের জন্য একটি ক্রমিক নম্বর প্রতিস্থাপন করবেন না। খোলার স্টক আমদানি করার আগে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র এবং বৈশিষ্ট্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করুন।
প্রাপ্তির সময় লেবেলগুলি ধরে রাখুন
প্যাকেজ বা সমর্থিত সরবরাহকারী প্রমাণ থেকে সঠিক লট এবং মেয়াদ শেষ হওয়া নথিভুক্ত করুন। পর্যালোচনার জন্য অস্পষ্ট তারিখ রাখুন। একটি অনুমান করা মাস বা স্থানান্তরিত দিন প্রথমে ভুল পণ্যগুলি সাফ করার কারণ হতে পারে।
ব্যাচ অনুযায়ী পৃথক পরিমাণ
প্রতিটি লট স্বাধীনভাবে রেকর্ড করুন এমনকি যখন আইটেম এবং ক্রয় মূল্য মেলে। কার্টন এবং আলগা-ইউনিট রূপান্তরগুলি পুনরুদ্ধার করুন। সরবরাহকারী নথিটি সংরক্ষণ করুন যাতে পরবর্তী প্রত্যাহারটি খুঁজে পাওয়া যায়।
উপযুক্ত স্টোরেজ ব্যবহার করুন এবং অর্ডার জারি করুন
আগে-মেয়াদ শেষ হওয়া যোগ্য পণ্যগুলি রাখুন যেখানে কর্মীরা সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন। উপযুক্ত পণ্যগুলির জন্য প্রথম-মেয়াদ শেষ-প্রথম-আউট কার্যকর, তবে নিরাপত্তা একটি তারিখ সাফ করার চেয়ে ধরে রাখে, প্রত্যাহার করে এবং সংরক্ষণের শর্তগুলিকে অগ্রাধিকার দেয়।
মেয়াদ শেষ হওয়াটা নিয়মিত পর্যালোচনা করুন
শেলফ লাইফের উপর ভিত্তি করে একটি ব্যবহারিক পর্যালোচনা বিরতি নির্ধারণ করুন। পণ্যগুলির পাশাপাশি প্রতিবেদনটি পরিদর্শন করুন। পণ্যগুলি বিক্রি না হওয়ার আগে সরবরাহকারী রিটার্নের শর্তাবলী সম্মত হন এবং কাউন্টার থেকে মেয়াদ উত্তীর্ণ স্টক পৃথক করুন।
নথি সীমাবদ্ধ স্টক চিকিৎসা
অনুমোদিত রিটার্ন, ক্ষতি বা নিষ্পত্তি রেকর্ড করুন এবং রেফারেন্স সংরক্ষণ করুন। শুধুমাত্র মেয়াদ শেষ হওয়ার লেবেলটি সরাবেন না বা ছাড়ের বিনিময়ে সীমাবদ্ধ স্টক বিক্রি করবেন না। সংশ্লিষ্ট উপদেষ্টার সাথে হিসাববিজ্ঞান এবং নিয়ন্ত্রক ব্যবস্থা নিশ্চিত করুন।
ব্যাখ্যা করা উদাহরণ
দুটি ব্যাচের জন্য আলাদা সিদ্ধান্ত প্রয়োজন।
সচিত্র স্টক পর্যালোচনা; তারিখগুলি উদাহরণ, বিক্রি করার অনুমতি নয়।
| ব্যাচ | ইউনিটসমূহ | অবস্থান |
|---|---|---|
| A | 12 | পূর্ববর্তী মেয়াদ শেষঃ যদি যোগ্য হয় তবে পরিদর্শন করুন এবং অগ্রাধিকার দিন |
| B | 30 | পরে মেয়াদ শেষঃ আলাদাভাবে চিহ্নিত রাখুন |
| মোট | 42 | পণ্যের ভারসাম্য বজায় রাখা |
42-ইউনিট মোট স্টক পুনর্মিলনের জন্য দরকারী, কিন্তু কর্মীদের একটি উপযুক্ত বিক্রয় বা রিটার্ন সিদ্ধান্ত নিতে ব্যাচ বিভাজনও প্রয়োজন।
এড়াতে সাধারণ ভুল
- প্রতিটি ব্যাচকে সর্বশেষ মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ দিন।
- আমদানির সময় তারিখের বিন্যাস মিশ্রিত করা হচ্ছে।
- বিক্রয়যোগ্য পণ্যের মধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ বা প্রত্যাহারকৃত পণ্য রেখে যাওয়া।
- স্টক সতর্কতা ধরে নেওয়া শারীরিক পরিদর্শনকে প্রতিস্থাপন করে।
আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে
একই পণ্যের কি বেশ কয়েকটি ব্যাচ থাকতে পারে?
হ্যাঁ। সম্মিলিত বস্তুর মোট পরিমাণের সমন্বয় ঘটানোর সময় তাদের পরিচয়, তারিখ এবং পরিমাণ আলাদা রাখুন।
সমস্ত পণ্য শীঘ্র মেয়াদ শেষ হওয়ার মধ্যে জারি করা উচিত?
শুধুমাত্র যোগ্য পণ্য। প্রত্যাহার অবস্থা, শর্ত এবং স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা সাধারণ মেয়াদ শেষ অর্ডার ওভাররাইড করতে পারেন।
Dukanam
ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং
Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।
যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।
GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।
GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা
- Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে
বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।
উৎস এবং আরও পড়া
অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।