ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ
ಒಂದು ಖರೀದಿಯು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವುದು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸುವುದು ವಿವಿಧ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಘಟನೆಯು ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಬದಲು ನಿಜವಾಗಿ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಬೆಂಬಲಿತ ವಹಿವಾಟಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. Dukanam ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಬಂಧಿತ ಖರೀದಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರ-ಸಮತೋಲನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
- ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಖರೀದಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ರಸೀದಿ.
- ನಿಜವಾದವು ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವು.
- ವೆಚ್ಚಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕೊರತೆಗಳು.
ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ
ಆದೇಶ
ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಏನನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
ಬಂದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಖರೀದಿ ಮಾಡಿ
ಬೆಂಬಲಿತ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
ಪಾವತಿ
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತದ ವಿರುದ್ಧ ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಿ.
ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ಪೂರೈಕೆದಾರ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಸರಿಯಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬಳಸಿ. ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಿ. ಎರಡು ಬಾರಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಫೋಟೊಕಾಪಿಯು ಎರಡು ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸಬಾರದು.
ರಸೀದಿಯನ್ನು ಎಣಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ವಿತರಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ, ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ಬದಲಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು ಇನ್ನೂ ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸರಕುಗಳು.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು
ಸರಿಯಾದ ಎಸ್ಕೆಯು ಮತ್ತು ಘಟಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ತುಂಡುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಬೆಂಬಲಿತ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಯಾವುದೇ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.
ದಾಖಲೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ
ದಾಖಲಿತ ಖರೀದಿ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಂತೆ ಇರಿಸಿ. GST ಇನ್ಪುಟ್ಗಳಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಅರ್ಹತಾ ವಿಮರ್ಶೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ; ಖರೀದಿ ನಮೂದು ಐಟಿಸಿ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ
ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಸಾಲುಗಳು, ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಪರಿಣಾಮ. ವಸ್ತುವಿನ ಚಲನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದೇ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸಹ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸಿದಂತೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಸರಕುಗಳ ರಸೀದಿ ಎಂದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರನಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ.
ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ
ಸ್ವೀಕೃತ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳಿಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ ಖರೀದಿ-ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮೂಲ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಬದಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ವಿವರಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಅದೇ ವಸ್ತುವಿನ ಸಚಿತ್ರ ಖರೀದಿ.
| ಘಟನೆ | ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯ | ರೆಕಾರ್ಡ್ ಪರಿಣಾಮ |
|---|---|---|
| ಆದೇಶ | 20 ವಿನಂತಿಸಿದ ಘಟಕಗಳು | ಕೇವಲ ಯೋಜನೆ; ಸ್ಟಾಕ್ ಪುರಾವೆ ಅಲ್ಲ |
| ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ | 18 ನಲ್ಲಿ ಘಟಕಗಳು ₹100 | ಸ್ಟಾಕ್ + 18; ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೊತ್ತ ₹1,800 |
| ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಪಾವತಿ | ₹1,000 | ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ |
| ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತ | ₹800 | ಒಪ್ಪಿದ ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇದೆ |
ಕಳೆದುಹೋದ ಎರಡು ಘಟಕಗಳು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ವಿತರಣಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಂತೆ ಆದೇಶಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬಾರದು.
ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸುವುದು.
- ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಆದೇಶಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
- ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ವಸ್ತುವಿನ ತುಂಡುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪರಿವರ್ತನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವುದು.
- ಖರೀದಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಪಾವತಿಸಿತು.
ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬೇಕೇ?
ಆದೇಶವು ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ, ಸರಕುಗಳು ಬಂದಿವೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಗೆ ಬೆಂಬಲಿತ ರಸೀದಿ/ಪೋಸ್ಟ್ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಪಾವತಿಸದ ಖರೀದಿಯು ಇನ್ನೂ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದೇ?
ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಸಮಯವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಬೆಂಬಲಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ.
Dukanam
ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್
Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ
- Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ
ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ
ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.