എന്താണ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരു ചെറിയ കടയ്ക്ക് വേണ്ടിയാണോ?

01/ബില്ലിംഗ് സ്പീഡ്

കൈയ്യെഴുത്ത് പരിഹാരത്തേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതായിരിക്കണം കൌണ്ടർ.

റീട്ടെയിൽ ബില്ലിംഗിനായി, ഉടനടി ബാർകോഡ് ഫോക്കസ്, ലളിതമായ അളവ് മാറ്റങ്ങൾ, ഒരു വാക്ക്-ഇൻ കസ്റ്റമർ, കീബോർഡ് ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ, ഡിജിറ്റൽ, ക്യാഷ് പേയ്മെന്റുകൾ, ഹോൾഡ് കാർട്ടുകൾ, പ്രിന്ററുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു രസീത് ലേഔട്ട് എന്നിവ തിരയുക.

• അറിയപ്പെടുന്ന ബാർകോഡ് ശരിയായ ഇനം ചേർക്കുന്നു
• അറിയപ്പെടാത്ത ബാർകോഡിന് ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ പാതയുണ്ട്
• ക്യാഷ് ഓപ്പൺ ഇല്ലാതെ ഡിജിറ്റൽ പേയ്മെന്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
• ആവർത്തിച്ചുള്ള ചെക്ക്ഔട്ടിന് ഒരു വിൽപ്പനയുടെ പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയില്ല.

02/ഉപഭോക്തൃ രേഖകൾ

ഒരു ഉപഭോക്താവും ഒരു B2B ഉപഭോക്താവും ഒരേ രൂപമല്ല.

ഒരു ഉപഭോക്തൃ വിൽപ്പനയ്ക്ക് സേവ് ചെയ്ത ഐഡന്റിറ്റി ആവശ്യമില്ല. ഒരു രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത-ബിസിനസ് ഇൻവോയിസിന് നിയമപരമായ കമ്പനിയുടെ പേര്, കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തി, ഫോൺ, ഇമെയിൽ, GSTIN, PAN, ബില്ലിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ് വിലാസങ്ങൾ, സംസ്ഥാനം, വിതരണ സ്ഥലം എന്നിവ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നല്ല സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ആ ആഴം വെളിപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ.

03/ഇനങ്ങളും സ്റ്റോക്കും

ഒരു പ്രൈസ് ലിസ്റ്റ് ഒരു ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റമല്ല.

വിശ്വസനീയമായ സ്റ്റോക്കിനായി, ഒരു ഇനത്തിന് സ്ഥിരതയുള്ള SKU അല്ലെങ്കിൽ ബാർകോഡ്, യൂണിറ്റ്, വിൽപ്പന വില, വാങ്ങൽ വില, നികുതി വർഗ്ഗീകരണം, തുറക്കുന്ന അളവ്, റീഓർഡർ ലെവൽ, രസീതുകൾ, വിൽപ്പന, റിട്ടേണുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, ചെലവ് എന്നിവയുടെ മാറ്റമില്ലാത്ത ചരിത്രം എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

04/വാങ്ങലുകളും പണവും

പണം എവിടേക്കാണ് പോയതെന്ന് വിൽപ്പനയ്ക്ക് മാത്രം വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വിതരണക്കാരുടെ ഓർഡറുകൾ, വാങ്ങൽ ഇൻവോയ്സുകൾ, ചെയ്ത പേയ്മെന്റുകൾ, വാങ്ങൽ റിട്ടേണുകൾ, ചെലവുകൾ, പണമിടപാട്, ക്ലോസിംഗ് വ്യതിയാനം എന്നിവയ്ക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്. പൊതുവായ "പാർട്ടി എൻട്രിയിൽ" എല്ലാം സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ദൈനംദിന ഉപയോഗം ലളിതവും എന്നാൽ മാസാന്ത്യ ഉത്തരങ്ങൾ വിശ്വസനീയമല്ലാത്തതുമാക്കി മാറ്റുന്നു.

05/നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ സമ്മതിച്ചാൽ മാത്രമേ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗപ്രദമാകൂ.

കുറഞ്ഞത്, തിരിച്ചടവുകൾ, അടയ്ക്കേണ്ടവ, വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, പേയ്മെന്റ് ചരിത്രം, ഇൻവെന്ററി ചലനം, നികുതി സംഗ്രഹം, പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക്, ലാഭം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. വളരുന്ന കടകൾക്ക് ട്രയൽ ബാലൻസ്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, ജനറൽ ലെഡ്ജർ, സ്റ്റോക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയം, വാർദ്ധക്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്നു.