त्वरित जवाब
एक आइटम कोड एक उत्पाद की पहचान करता है; एक बैच एक विशेष उत्पादन लॉट की पहचान करता है। एक ही उत्पाद के दो पैक में अलग-अलग समाप्ति तिथियां और अलग-अलग रिकॉल निर्देश हो सकते हैं। केवल कुल मात्रा को ट्रैक करना उस अंतर को खो देता है।
जहाँ आपकी Dukanam योजना द्वारा समर्थित है वहाँ बैच और एक्सपायरी वर्कफ़्लो का उपयोग करें। उत्पाद सुरक्षा, भंडारण निर्देश और सेक्टर नियम अभी भी लागू होते हैं। बिलिंग सॉफ़्टवेयर में एक अलर्ट एक एक्सपायर्ड या रिकॉल की गई वस्तु को बेचने के लिए सुरक्षित नहीं बनाता है।
शुरू करने से पहले
- प्राप्त वस्तुओं पर पठनीय बैच और समाप्ति लेबल।
- एक सुसंगत तिथि प्रारूप और भंडारण स्थान।
- समाप्त, क्षतिग्रस्त या वापस बुलाए गए माल को अलग करने की एक प्रक्रिया।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
प्राप्त करें
बैच की पहचान और तिथियों को पकड़ें।
स्टोर करें
उचित एक्सपायरी ऑर्डर पर माल की व्यवस्था करें।
बेचें
एक योग्य बैच का उपयोग करें और उसकी शेष राशि को कम करें।
समीक्षा करें
आगामी समाप्ति की जांच करें और प्रतिबंधों को अलग करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
तय करें कि किन उत्पादों पर नज़र रखने की आवश्यकता है
सार्थक समाप्ति, बैच या रिकॉल आवश्यकताओं के साथ वस्तुओं की पहचान करें। बैच संख्या के लिए एक क्रम संख्या को प्रतिस्थापित न करें। प्रारंभिक स्टॉक आयात करने से पहले आवश्यक क्षेत्रों और सुविधा उपलब्धता की पुष्टि करें।
रसीद पर लेबल पकड़ें
पैकेज या समर्थित आपूर्तिकर्ता साक्ष्य से सटीक लॉट और समाप्ति दर्ज करें। समीक्षा के लिए अस्पष्ट तिथियाँ रखें। एक अनुमानित महीने या स्थानांतरित दिन से पहले गलत सामान को साफ किया जा सकता है।
बैच के अनुसार अलग मात्राएँ
प्रत्येक लॉट को स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड करें, भले ही वस्तु और खरीद मूल्य मेल खाते हों। डिब्बे और ढीले-इकाई रूपांतरणों को फिर से लिखें। आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ को संरक्षित करें ताकि बाद में वापस बुलाए जाने का पता लगाया जा सके।
उचित भंडारण का उपयोग करें और आदेश जारी करें
पहले से समाप्त होने वाली योग्य वस्तुओं को ऐसे स्थान पर रखें जहाँ कर्मचारी उनका चयन कर सकें। उपयुक्त उत्पादों के लिए पहले समाप्त होने वाली वस्तुओं को पहले बाहर निकालना उपयोगी है, लेकिन सुरक्षा स्थिति, वापस बुलाना और भंडारण की स्थिति को एक तारीख को साफ करने की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है।
नियमित रूप से समाप्ति की समीक्षा करें
शेल्फ लाइफ के आधार पर एक व्यावहारिक समीक्षा अंतराल निर्धारित करें। माल के साथ-साथ रिपोर्ट का निरीक्षण करें। माल के बिक्री योग्य न होने से पहले आपूर्तिकर्ता वापसी की शर्तों से सहमत हों, और काउंटर से समाप्त स्टॉक को अलग करें।
दस्तावेज़ प्रतिबंधित स्टॉक उपचार
स्वीकृत रिटर्न, क्षति या निपटान को रिकॉर्ड करें और संदर्भों को संरक्षित करें। केवल समाप्ति लेबल को न हटाएं या छूट पर प्रतिबंधित स्टॉक न बेचें। संबंधित सलाहकार के साथ लेखांकन और नियामक उपचार की पुष्टि करें।
समझाया गया उदाहरण
दो समूहों को अलग-अलग निर्णयों की आवश्यकता होती है।
सचित्र स्टॉक समीक्षा; तिथियाँ उदाहरण हैं, बेचने की अनुमति नहीं।
| बैच | इकाइयाँ | स्थिति |
|---|---|---|
| A | 12 | पूर्व समाप्तिः यदि योग्य हो तो निरीक्षण करें और प्राथमिकता दें |
| B | 30 | बाद में समाप्तिः अलग से पहचान रखें |
| कुल | 42 | उत्पाद संतुलन के साथ सामंजस्य बनाए रखें |
42-इकाई कुल स्टॉक सुलह के लिए उपयोगी है, लेकिन कर्मचारियों को उचित बिक्री या वापसी निर्णय लेने के लिए बैच विभाजन की भी आवश्यकता होती है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- प्रत्येक बैच को नवीनतम समाप्ति तिथि देना।
- आयात के दौरान तिथि प्रारूपों का मिश्रण।
- बिक्री योग्य वस्तुओं के बीच समाप्त हो चुके या वापस बुलाए गए सामान को छोड़ना।
- स्टॉक अलर्ट को भौतिक निरीक्षण की जगह लेता है।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या एक ही उत्पाद में कई बैच हो सकते हैं?
जी हाँ। संयुक्त वस्तु की कुल संख्या का मिलान करते समय उनकी पहचान, तिथियाँ और मात्राएँ अलग रखें।
क्या सभी वस्तुओं को जल्द से जल्द समाप्त होने तक जारी किया जाना चाहिए?
केवल योग्य वस्तुएँ। रिकॉल स्थिति, स्थिति और भंडारण आवश्यकताएँ सामान्य समाप्ति आदेश को ओवरराइड कर सकती हैं।
Dukanam
छोटे व्यवसाय के लिए एक स्मार्ट, कम लागत वाला विकल्प GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरीद, स्टॉक, ग्राहक शेष, भुगतान और रिपोर्ट को एक साथ लाता है। यह भारतीय छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया है जो बिना किसी जटिल सेटअप के स्पष्ट रिकॉर्ड चाहते हैं।
उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त जो रोजमर्रा की बिलिंग और बहीखाता, वेब और मोबाइल एक्सेस और नौ उत्पाद भाषाओं से जुड़ना चाहती हैं। उस योजना को चुनें जिसमें आपको आवश्यक सुविधाएँ शामिल हों।
GST-जागरूक बिलिंग और तैयारी आपकी योजना पर निर्भर करती है। GST पोर्टल पर दाखिल करने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करें; Dukanam सीधे GST रिटर्न, सरकारी ई-चालान या ई-वे बिल जमा नहीं करता है।
GST तैयारी के साथ वर्तमान योजनाएं
- Advanced Plan₹299.00 प्रति माह
वार्षिक कीमतों, सीमाओं, लागू करों और चेकआउट शर्तों की जांच करें। सशुल्क योजनाओं में एक मुफ्त परीक्षण शामिल नहीं है।
स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।