01/बिलिंग की गति
काउंटर हस्तलिखित समाधान की तुलना में तेज होना चाहिए।
खुदरा बिलिंग के लिए, तत्काल बारकोड फोकस, सरल मात्रा परिवर्तन, एक वॉक-इन ग्राहक, कीबोर्ड शॉर्टकट, डिजिटल और नकद भुगतान, होल्ड कार्ट और एक रसीद लेआउट देखें जो प्रिंटर से मेल खाता हो।
- ज्ञात बारकोड सही वस्तु जोड़ता है
- अज्ञात बारकोड में एक पुनर्प्राप्ति पथ है
- बिना कैश ओपन के काम करता है डिजिटल भुगतान
- बार-बार चेकआउट बिक्री की नकल नहीं कर सकता
02/ग्राहक रिकॉर्ड
एक उपभोक्ता और एक B2B ग्राहक एक ही रूप नहीं हैं।
एक उपभोक्ता बिक्री के लिए किसी सहेजी गई पहचान की आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक पंजीकृत-व्यवसाय चालान के लिए कानूनी कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति, फोन, ईमेल, GSTIN, PAN, बिलिंग और शिपिंग पते, राज्य और आपूर्ति का स्थान की आवश्यकता हो सकती है। अच्छा सॉफ़्टवेयर केवल चयनित होने पर उस गहराई को प्रकट करता है।
03/आइटम और स्टॉक
मूल्य सूची एक इन्वेंट्री प्रणाली नहीं है।
छोटे व्यवसाय वाले स्टॉक का उदाहरण देखें →भरोसेमंद स्टॉक के लिए, एक वस्तु को एक स्थिर SKU या बारकोड, इकाई, बिक्री मूल्य, खरीद मूल्य, कर वर्गीकरण, प्रारंभिक मात्रा, पुनर्निर्धारण स्तर और प्राप्तियों, बिक्री, रिटर्न, समायोजन और लागत का अपरिवर्तनीय इतिहास की आवश्यकता होती है।
04/खरीद और नकद
केवल बिक्री ही यह नहीं बता सकती कि पैसा कहां गया।
आपूर्तिकर्ता ऑर्डर, खरीद चालान, किए गए भुगतान, खरीद रिटर्न, खर्च, नकदी की आवाजाही और समापन भिन्नता के लिए अपने स्वयं के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। एक सामान्य "पार्टी प्रविष्टि" में सब कुछ जोड़ना दैनिक उपयोग को सरल लेकिन महीने के अंत के उत्तरों को अविश्वसनीय बनाता है।
05/रिपोर्टों पर आप कार्रवाई कर सकते हैं
एक रिपोर्ट तभी उपयोगी होती है जब नीचे दिए गए लेन-देन सहमत हों।
कम से कम, प्राप्तियों, देय, बिक्री, खरीद, भुगतान इतिहास, इन्वेंट्री मूवमेंट, कर सारांश, नकदी प्रवाह और लाभ की जांच करें। बढ़ती दुकानों को परीक्षण शेष, बैलेंस शीट, सामान्य खाता, स्टॉक मूल्यांकन और उम्र बढ़ने की रिपोर्टों से भी लाभ होता है।