ઝડપી જવાબ
ગ્રાહક ધિરાણ એ પછીથી નાણાં એકત્ર કરવાનું વચન છે. દુકાન પર કોણે દેવું ચૂકવવું છે, કયા બિલથી બાકી રકમ ઊભી થઈ છે અને ક્યારે ચુકવણીની અપેક્ષા છે તેની નોંધ રાખો. જ્યારે ગ્રાહક વિવાદ કરે છે ત્યારે વ્યવહારની વિગતો વિનાની નોટબુકની કુલ રકમ ઉકેલવી મુશ્કેલ છે.
Dukanam બિલિંગ અને ચુકવણીના રેકોર્ડ સાથે ગ્રાહક બેલેન્સને જોડે છે. સપોર્ટેડ ઓપનિંગ બેલેન્સથી શરૂ કરો અને સંબંધિત કાર્યપ્રવાહનો સતત ઉપયોગ કરો; સોફ્ટવેર ક્રેડિટ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકતું નથી જે ક્યારેય સંમત થયું ન હતું અથવા દસ્તાવેજીકૃત થયું ન હતું.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- અનન્ય ગ્રાહક રેકોર્ડ અને ચકાસાયેલ સંપર્ક.
- પ્રારંભિક લેણાં માટેના પુરાવા.
- સ્પષ્ટ ક્રેડિટ મર્યાદા અને ચુકવણી કરાર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ખોલો
કોઈપણ વર્તમાન બેલેન્સની પુષ્ટિ કરો.
બિલ
વેચાણ અને ધિરાણની શરતો નોંધો.
એકત્રિત કરો
દરેક રસીદ ફાળવો.
સમીક્ષા
વિલંબિત અથવા વિવાદિત બેલેન્સની ચર્ચા કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
એક ગ્રાહક ખાતું બનાવો
એક જ વ્યક્તિ માટે ડુપ્લિકેટ નામો ટાળો. સ્ટાફ સમાન નામો ધરાવતા ગ્રાહકોને કેવી રીતે અલગ પાડે છે તેની પુષ્ટિ કરો. વ્યવસાય માટે જરૂર હોય તેવા લોકો સાથે જ ખાતાની વિગતો શેર કરો.
શરૂઆતની બાકી રકમની ચકાસણી કરો
શરૂઆતની તારીખ અને સમર્થિત રકમ સાથે સંમત થાઓ. ઐતિહાસિક બીલ અને તેમની કુલ શરૂઆતની બાકી રકમ ફરીથી આયાત કરશો નહીં. ગ્રાહકની બાકી રકમનું સમાધાન ન થાય ત્યાં સુધી સ્રોત નોટબુક અથવા નિવેદન રાખો.
વ્યવહારુ શરતો નક્કી કરો
ચુકવણીની તારીખ અને યોગ્ય ક્રેડિટ મર્યાદા માટે સંમત થાઓ. ગ્રાહકના ઇતિહાસ અને દુકાનની રોકડ જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લો. અપવાદોની નોંધ કરો જેથી કેશિયર મંજૂરી વિના વધારાની ક્રેડિટ ન આપે.
દરેક ધિરાણ વેચાણની નોંધ કરો
યોગ્ય ગ્રાહક સામે વેચાણ બનાવો અને બિલનો સંદર્ભ રાખો. રોકડ વેચાણ કે જેને પછીથી ક્રેડિટ તરીકે ગણવામાં આવે છે, તેને સપોર્ટેડ કરેક્શનની જરૂર હોય છે. એક જ વેચાણ માટે બે વિરોધાભાસી ખાતાવહી ન રાખો.
ચૂકવણી અને ક્રેડિટ ફાળવો
ગ્રાહકના બેલેન્સમાં રસીદો અને સ્વીકૃત વળતર જોડો. ચુકવણી કોઈ ચોક્કસ ભરતિયું અથવા સમગ્ર ખાતાનું સમાધાન કરે છે કે કેમ તેની સમીક્ષા કરો. આંશિક રસીદમાં દૃશ્યમાન બાકીનું બેલેન્સ રહેવું જોઈએ.
નિયમિતપણે સમીક્ષા કરો અને સમાધાન કરો
જ્યારે ઉપયોગી હોય ત્યારે ખાનગી નિવેદન મોકલો, વિવાદોનું સમાધાન કરો અને સંમત તારીખોને ટ્રેક કરો. માલિકને પુનરાવર્તિત અવેતન બેલેન્સમાં વધારો કરો. ખાતાવહી એન્ટ્રી એ રેકોર્ડનો પુરાવો છે, સંગ્રહની બાંયધરી નથી.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
હલનચલન દ્વારા સંતુલન સમજાવો
અલગ કર ગણતરીઓને બાદ કરતાં સરળીકૃત ગ્રાહક ખાતું.
| ચળવળ | રકમ |
|---|---|
| ખુલવાનું બાકી | ₹1,000 |
| નવું ક્રેડિટ બિલ | ₹2,000 |
| રસીદ | −₹1,500 |
| બંધ કરવાનું બાકી છે | ₹1,500 |
₹1,000 + ₹2,000-₹1,500 = ₹1,500. ગ્રાહક આ બેલેન્સના દરેક ભાગનો સ્રોત જોઈ શકશે.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- બિલ સંદર્ભો વિના માત્ર કુલ નોંધવું.
- પ્રારંભિક લેણાં અને ઐતિહાસિક ભરતિયુંની નકલ કરવી.
- બે ગ્રાહક ખાતાઓમાં એક રસીદ ફાળવવી.
- માલિકની સમીક્ષા વિના અમર્યાદિત ધિરાણની ઓફર કરવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું હું જૂની નોટબુક બેલેન્સને Dukanam માં ખસેડી શકું?
હા, ઉપલબ્ધ વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરીને સમર્થિત ઓપનિંગ બેલેન્સ તૈયાર કરો અને ચકાસો. તેને બે વાર ગણવાનું ટાળો.
શું મારે વિવાદિત રકમ માટે રીમાઇન્ડર મોકલવું જોઈએ?
પ્રથમ વિવાદ અને પુરાવાની સમીક્ષા કરો. આગામી રીમાઇન્ડર મોકલતા પહેલા કોઈપણ સંમત સુધારાને રેકોર્ડ કરો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.