உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்

பணம் செலுத்துதல் & கணக்கு வைத்தல் · 38

வாடிக்கையாளர் கடன் மற்றும் உதாரை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பில்கள், ரசீதுகள் மற்றும் கிரெடிட்டுகளை ஒன்றாக வைத்திருங்கள், இதனால் இருப்பு விவரம் தெரிவிக்கப்படும்.

விரைவான பதில்

வாடிக்கையாளர் கடன் என்பது பின்னர் பணம் வசூலிக்கும் ஒரு வாக்குறுதியாகும். கடைக்கு யார் கடன்பட்டுள்ளனர், எந்த பில் இருப்பை உருவாக்கியது, எப்போது பணம் செலுத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை பதிவு செய்யுங்கள். பரிவர்த்தனை விவரங்கள் இல்லாத நோட்புக் மொத்தத்தை வாடிக்கையாளர் சமரசம் செய்யும் போது தீர்ப்பது கடினம்.

Dukanam பில்லிங் மற்றும் கட்டண பதிவுகளுடன் வாடிக்கையாளர் சமநிலைகளை இணைக்கிறது. ஆதரிக்கப்படும் தொடக்க சமநிலைகளுடன் தொடங்கி, தொடர்புடைய பணிப்பாய்வை தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள்; ஒருபோதும் ஒப்புக்கொள்ளப்படாத அல்லது ஆவணப்படுத்தப்படாத கடனை மென்பொருளால் மீட்டெடுக்க முடியாது.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

  • ஒரு தனித்துவமான வாடிக்கையாளர் பதிவு மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட தொடர்பு.
  • தொடக்க நிலுவைத் தொகைக்கான சான்றுகள்.
  • தெளிவான கடன் வரம்பு மற்றும் கட்டண ஒப்பந்தம்.

படிகள் எவ்வாறு இணைகின்றன

  1. திறக்கவும்

    ஏற்கனவே உள்ள இருப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.

  2. பில்

    விற்பனை மற்றும் கடன் விதிமுறைகளை பதிவு செய்யுங்கள்.

  3. சேகரிக்கவும்

    ஒவ்வொரு ரசீதையும் ஒதுக்குங்கள்.

  4. விமர்சனம்

    தாமதமான அல்லது சர்ச்சைக்குரிய நிலுவைகள் குறித்து விவாதிக்கவும்.

படிகளின் மூலம் செயல்படுங்கள்

  1. ஒரு வாடிக்கையாளர் கணக்கை உருவாக்கவும்

    ஒரே நபருக்கான நகல் பெயர்களைத் தவிர்க்கவும். ஒரே மாதிரியான பெயர்களைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களை ஊழியர்கள் எவ்வாறு வேறுபடுத்துகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வணிகத்திற்கான கணக்கு விவரங்களை தேவைப்படும் நபர்களுடன் மட்டுமே பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

  2. தொடக்க நிலுவைத் தொகையை சரிபார்க்கவும்

    தொடக்க தேதி மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் தொகையை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். வரலாற்று பணத்தாள்களையும் அவற்றின் மொத்த தொடக்க நிலுவைத் தொகையையும் மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம். வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகை சரிசெய்யப்படும் வரை மூலக் குறிப்பேடு அல்லது அறிக்கையை வைத்திருங்கள்.

  3. நடைமுறைச் சொற்களை அமைக்கவும்

    பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் ஒரு விவேகமான கடன் வரம்பை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். வாடிக்கையாளரின் வரலாறு மற்றும் கடையின் பணத் தேவைகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு காசியர் ஒப்புதல் இல்லாமல் கூடுதல் கடனை நீட்டிக்காமல் இருக்க விதிவிலக்குகளை பதிவு செய்யுங்கள்.

  4. ஒவ்வொரு கடன் விற்பனையையும் பதிவு செய்யுங்கள்

    சரியான வாடிக்கையாளருக்கு எதிராக விற்பனையை உருவாக்கி, பில் குறிப்பை வைத்திருங்கள். பின்னர் கடன் என்று கருதப்படும் பண விற்பனைக்கு ஆதரவு திருத்தம் தேவை. ஒரே விற்பனைக்கு இரண்டு முரண்பட்ட லெட்ஜர்களை பராமரிக்க வேண்டாம்.

  5. பணம் செலுத்துதல் மற்றும் கடன்களை ஒதுக்குங்கள்

    ரசீதுகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வருமானத்தை வாடிக்கையாளர் இருப்பில் இணைக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது ஒட்டுமொத்தக் கணக்கை ஒரு கட்டணம் சரிசெய்கிறதா என்பதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். ஒரு பகுதி ரசீதில் காணக்கூடிய மீதமுள்ள இருப்பு இருக்க வேண்டும்.

  6. தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து சமரசம் செய்யுங்கள்

    பயனுள்ள போது ஒரு தனிப்பட்ட அறிக்கையை அனுப்புங்கள், மோதல்களைத் தீர்த்து, ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட தேதிகளைக் கண்காணிக்கவும். உரிமையாளருக்கு மீண்டும் மீண்டும் செலுத்தப்படாத இருப்பை அதிகரிக்கவும். ஒரு லெட்ஜர் உள்ளீடு என்பது ஒரு பதிவின் சான்றாகும், வசூல் செய்வதற்கான உத்தரவாதம் அல்ல.

இயக்கங்கள் மூலம் சமநிலையை விளக்குங்கள்

தனி வரிக் கணக்கீடுகளைத் தவிர்த்து எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வாடிக்கையாளர் கணக்கு.

இயக்கம் தொகை
திறப்பு செலுத்த வேண்டிய ₹1,000
புதிய கிரெடிட் பில் ₹2,000
ரசீது −₹1,500
மூட வேண்டியவை ₹1,500

₹1,000 + ₹2,000 − ₹1,500 = ₹1,500. வாடிக்கையாளர் இந்த இருப்பின் ஒவ்வொரு பகுதியின் மூலத்தையும் பார்க்க முடியும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

  • பில் குறிப்புகள் இல்லாமல் இயங்கும் மொத்தத்தை மட்டுமே பதிவு செய்தல்.
  • தொடக்க நிலுவைத் தொகை மற்றும் வரலாற்று விலைப்பட்டியல்களை நகலெடுப்பது.
  • இரண்டு வாடிக்கையாளர் கணக்குகளுக்கு ஒரு ரசீதை ஒதுக்குதல்.
  • உரிமையாளர் மதிப்பாய்வு இல்லாமல் வரம்பற்ற கடனை வழங்குதல்.

உங்களிடம் இருக்கக்கூடிய கேள்விகள்

பழைய நோட்டுப் புத்தக இருப்பை Dukanam க்கு மாற்ற முடியுமா?

ஆம், கிடைக்கக்கூடிய வொர்க்ஃப்ளோவைப் பயன்படுத்தி ஆதரிக்கப்படும் தொடக்க இருப்பைத் தயாரித்து சரிபார்க்கவும். அதை இரண்டு முறை எண்ணுவதைத் தவிர்க்கவும்.

சர்ச்சைக்குரிய தொகைக்கான நினைவூட்டலை நான் அனுப்ப வேண்டுமா?

முதலில் சர்ச்சையையும் ஆதாரங்களையும் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். அடுத்த நினைவூட்டலை அனுப்புவதற்கு முன்பு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட திருத்தத்தை பதிவு செய்யுங்கள்.

சிறிய வணிகத்திற்கான ஒரு ஸ்மார்ட், குறைந்த விலை தேர்வு GST பில்லிங்

Dukanam பில்லிங், கொள்முதல், பங்கு, வாடிக்கையாளர் இருப்பு, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகக் கொண்டு வருகிறது. சிக்கலான அமைப்பு இல்லாமல் தெளிவான பதிவுகளை விரும்பும் இந்திய சிறு வணிகங்களுக்காக இது கட்டப்பட்டுள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட அன்றாட பில்லிங் மற்றும் கணக்கீடு, வலை மற்றும் மொபைல் அணுகல் மற்றும் ஒன்பது தயாரிப்பு மொழிகள் விரும்பும் கடைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. உங்களுக்குத் தேவையான அம்சங்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்தை தேர்வு செய்யுங்கள்.

GST பில்லிங் மற்றும் பதிவுத் தயாரிப்பு உங்கள் திட்டத்தைப் பொறுத்தது. GST தளத்தில் தாக்கல் செய்யும் முன் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும். Dukanam நேரடியாக GST ரிட்டர்ன்கள், அரசு மின் விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது இ-வே பில்களைச் சமர்ப்பிக்காது.

GST தயாரிப்புடன் தற்போதைய திட்டங்கள்

  • Advanced Plan₹299.00 மாதம் ஒன்றுக்கு

வருடாந்திர விலைகள், வரம்புகள், பொருந்தக்கூடிய வரிகள் மற்றும் காசோலை விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும். கட்டணத் திட்டங்களில் இலவச சோதனை சேர்க்கப்படவில்லை.

ஆதாரங்கள் மற்றும் மேலதிக வாசிப்பு

அதிகாரப்பூர்வ விதிகள் மற்றும் போர்ட்டல் திரைகள் மாறலாம். தற்போதைய தேவைகளுக்கு இணைக்கப்பட்ட அதிகாரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்; எங்கள் வேலை செய்த எடுத்துக்காட்டுகளில் உள்ள புள்ளிவிவரங்கள் விளக்கமானவை.