ઝડપી જવાબ
આંશિક ચુકવણી બિલનો એક ભાગ નક્કી કરે છે. વેચાણ મૂલ્ય દસ્તાવેજીકૃત વેચાણ મૂલ્ય રહે છે, જ્યારે બાકી રકમ ફાળવેલી રસીદ દ્વારા ઘટે છે. એકત્રિત કરાયેલ રોકડ અને વેચાણ કરાયેલ વિવિધ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે.
દરેક રસીદ માટે સંદર્ભ રાખો અને પ્રવેશ પછી બિલ બેલેન્સ તપાસો. એડવાન્સ, રિફંડ અને આંશિક સંગ્રહ માટે અલગ સારવારની જરૂર પડી શકે છે; કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરો જે વાસ્તવમાં શું થયું તે મેળ ખાય છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- મૂળ બિલ અને વર્તમાન બેલેન્સ.
- વાસ્તવિક રસીદ પુરાવા, રકમ, તારીખ અને પદ્ધતિ.
- બાકીની ચુકવણી માટે સ્પષ્ટ કરાર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ઓળખો
બિલ અથવા ખાતું શોધો.
ચકાસો
વાસ્તવિક રસીદની પુષ્ટિ કરો.
ફાળવો
તેને એકવાર યોગ્ય બેલેન્સ પર લાગુ કરો.
સમીક્ષા
બાકીની પુષ્ટિ કરો અને સંદેશાવ્યવહાર કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
સાચો વ્યવહાર શોધો
ગ્રાહક, બિલ નંબર અને અગાઉની કોઈપણ રસીદો અથવા ક્રેડિટ તપાસો. પ્રથમ મેળ ખાતા ગ્રાહકના નામ પર આધાર રાખશો નહીં. ખાતરી કરો કે રકમ એક બિલ માટે છે કે ઘણા માટે.
રસીદની ચકાસણી કરો
રોકડની ગણતરી કરો અથવા સંબંધિત બેંક/ચુકવણી પુરાવા તપાસો. માત્ર વચન આપેલ ચુકવણી અથવા સ્ક્રીનશોટ એ વાસ્તવિક ચકાસાયેલ રસીદ નથી. વાસ્તવિક વ્યવહારનું વર્ણન કરતી તારીખ અને પદ્ધતિ રેકોર્ડ કરો.
એકવાર દાખલ કરો અને ફાળવો
સપોર્ટેડ પેમેન્ટ વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરો અને સંદર્ભ જોડો. વેચાણને નાનું બિલ તરીકે ફરીથી ન બનાવો કારણ કે માત્ર એક ભાગ ચૂકવવામાં આવ્યો હતો. ખાતરી કરો કે અન્યત્ર સાચવવામાં આવેલી રસીદે પહેલેથી જ બાકી રકમમાં ઘટાડો કર્યો નથી.
બાકીની રકમ તપાસો
બિલના કુલ બાદબાકી બાદ સ્વીકૃત ક્રેડિટ અને ફાળવેલ ચૂકવણીની સમીક્ષા કરો. જો ચુકવણી નિયત રકમ કરતાં વધી જાય, તો વધારાની તપાસ કરો અને તેને છુપાવવાને બદલે યોગ્ય એડવાન્સ અથવા રિફંડ સારવાર લાગુ કરો.
આગામી તારીખ સાથે સંમત થાઓ
ગ્રાહક સાથે બાકીની બેલેન્સ અને ચુકવણીની તારીખની પુષ્ટિ કરો. વાતચીતને ખાનગી રાખો. રીમાઇન્ડર્સનું સંચાલન કરતા કર્મચારીઓને સુધારેલો કરાર દેખાતો હોવો જોઈએ.
બંધ કરતી વખતે પુનરાવર્તન કરો
રોકડ, યુપીઆઈ અથવા બેંક એન્ટ્રીઓ અને ગ્રાહક ખાતાવહી સાથે મેળ ખાતા સંગ્રહ. ઓડિટ ટ્રેલ સાથે સુધારાઓ સાચવો. ફાળવવામાં ન આવેલી રસીદોની સમીક્ષા કરો જેથી પૈસા ખોટા ખાતામાં ન બેસે.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
બે રસીદો એક બિલનું સમાધાન કરે છે
કોઈ વળતર કે ક્રેડિટ વિના સચિત્ર બિલ.
| સ્ટેજ | રસીદ | સંતુલન |
|---|---|---|
| બિલ બહાર પાડવામાં આવ્યું | ₹0 | ₹5,000 |
| પ્રથમ રસીદ | ₹2,000 | ₹3,000 |
| બીજી રસીદ | ₹1,500 | ₹1,500 |
| અંતિમ રસીદ | ₹1,500 | ₹0 |
રસીદો ₹5,000 માં ઉમેરે છે. ચાર અલગ અલગ વેચાણને બદલે એક ₹5,000 વેચાણ અને તેના સંગ્રહને રેકોર્ડ કરો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- અન્ય વેચાણ તરીકે રસીદ નોંધવી.
- આંશિક ચુકવણી પછી ચૂકવવામાં આવેલા સંપૂર્ણ બિલને ચિહ્નિત કરવું.
- એક જ ચુકવણીને બે વાર ફાળવવી.
- વધુ ચૂકવણી અથવા બિન-ફાળવેલ રસીદોની અવગણના કરવી.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું એડવાન્સ આંશિક બિલ ચુકવણી જેવું જ છે?
ના. અંતિમ બિલ અસ્તિત્વમાં હોય તે પહેલાં એડવાન્સ આવી શકે છે. યોગ્ય એડવાન્સ વર્કફ્લો અને એકાઉન્ટિંગ સારવારનો ઉપયોગ કરો.
શું હું પછીથી ચુકવણી પદ્ધતિ બદલી શકું?
પુરાવા સાથે સમર્થિત સુધારણા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો જેથી રોકડ અને બેંક સમાધાન સચોટ રહે.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.