ಗ್ರಾಹಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಉಧರ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

• ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕ.
• ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳ ಪುರಾವೆ.
• ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಒಪ್ಪಂದ.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

1. 1

   ತೆರೆಯಿರಿ

   ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

2. 2

   ಬಿಲ್

   ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಸಾಲದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

3. 3

   ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

   ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.

4. 4

   ವಿಮರ್ಶೆ

   ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅಥವಾ ವಿವಾದಿತ ಬಾಕಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

1. 01

   ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

   ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಕಲು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಖಾತೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.

2. 02

   ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

   ತೆರೆಯುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಐತಿಹಾಸಿಕ ಬಿಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಒಟ್ಟು ತೆರೆಯುವ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಮೂಲ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

3. 03

   ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

   ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿವೇಕಯುತ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿಯ ನಗದು ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸದಂತೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

4. 04

   ಪ್ರತಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

   ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿರುದ್ಧ ಮಾರಾಟವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ನಗದು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲಿತ ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಒಂದೇ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಎರಡು ಸಂಘರ್ಷದ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

5. 05

   ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ

   ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರಿಟರ್ನ್ಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ. ಪಾವತಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟಾರೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಭಾಗಶಃ ರಶೀದಿ ಗೋಚರ ಉಳಿದಿರುವ ಬಾಕಿ ಉಳಿಸಬೇಕು.

6. 06

   ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ

   ಉಪಯುಕ್ತವಾದಾಗ ಖಾಸಗಿ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದು ದಾಖಲೆಯ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಖಾತರಿಯಲ್ಲ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಬಿಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕೇವಲ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
• ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಐತಿಹಾಸಿಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುವುದು.
• ಒಂದು ರಸೀದಿಯನ್ನು ಎರಡು ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುವುದು.
• ಮಾಲೀಕರ ವಿಮರ್ಶೆಯಿಲ್ಲದೆ ಅನಿಯಮಿತ ಸಾಲವನ್ನು ನೀಡುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.

• Dukanam ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಮಿತಿಗಳು →