त्वरित उत्तर
ग्राहक कर्ज हे नंतर पैसे गोळा करण्याचे वचन आहे. दुकानावर कोणाचे कर्ज आहे, कोणत्या बिलामुळे शिल्लक निर्माण झाली आणि कधी पैसे देणे अपेक्षित आहे याची नोंद करा. ग्राहकाचा वाद असताना व्यवहाराच्या तपशीलांशिवायची नोटबुकची एकूण रक्कम सोडवणे कठीण असते.
Dukanam बिलिंग आणि पेमेंट रेकॉर्डसह ग्राहकांच्या शिल्लक जोडते. समर्थित ओपनिंग बॅलन्ससह सुरुवात करा आणि संबंधित वर्कफ्लोचा सातत्याने वापर करा; सॉफ्टवेअर कधीही मान्य किंवा दस्तऐवजीकरण न केलेले क्रेडिट पुनर्प्राप्त करू शकत नाही.
तुम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी
- एक अद्वितीय ग्राहक नोंद आणि सत्यापित संपर्क.
- प्रारंभिक थकबाकीचा पुरावा.
- एक स्पष्ट पत मर्यादा आणि देय करार.
प्रक्रियेतील टप्पे कसे जोडले जातात
उघडा
कोणत्याही विद्यमान शिल्लक रकमेची पुष्टी करा.
बिल
विक्री आणि कर्जाच्या अटींची नोंद करा.
गोळा करा
प्रत्येक पावतीचे वाटप करा.
पुनरावलोकन
थकबाकी किंवा वादग्रस्त शिल्लक रकमेवर चर्चा करा.
पायऱ्यांवर काम करा
एक ग्राहक खाते तयार करा
एकाच व्यक्तीची डुप्लिकेट नावे टाळा. कर्मचारी समान नावे असलेल्या ग्राहकांना कसे वेगळे करतात याची खात्री करा. केवळ ज्यांना व्यवसायाची गरज आहे अशा लोकांसोबत खात्याचे तपशील शेअर करा.
सुरुवातीची थकबाकी तपासा
उघडण्याची तारीख आणि समर्थित रकमेशी सहमत व्हा. ऐतिहासिक देयके आणि त्यांची एकूण उघडण्याची शिल्लक पुन्हा आयात करू नका. ग्राहकांची शिल्लक जुळवली जाईपर्यंत स्रोत नोटबुक किंवा विवरण ठेवा.
व्यावहारिक अटी निश्चित करा
पैसे भरण्याची तारीख आणि पत मर्यादेशी सहमत व्हा. ग्राहकाचा इतिहास आणि दुकानाच्या रोख गरजांचा विचार करा. अपवाद नोंदवा जेणेकरून कॅशियर मंजुरीशिवाय अतिरिक्त कर्ज देऊ नये.
प्रत्येक पतविक्रीची नोंद करा
योग्य ग्राहकाच्या विरोधात विक्री तयार करा आणि बिल संदर्भ ठेवा. नंतर क्रेडिट म्हणून मानल्या जाणाऱ्या रोख विक्रीसाठी समर्थित दुरुस्तीची आवश्यकता असते. एकाच विक्रीसाठी दोन परस्परविरोधी खातेनिबंध ठेवू नका.
देयके आणि क्रेडिट्सचे वाटप करा
ग्राहकांच्या शिल्लक रकमेमध्ये पावत्या आणि स्वीकारलेले परतावे जोडा. देयके विशिष्ट चलन किंवा संपूर्ण खाते निश्चित करतात का याचा आढावा घ्या. अंशतः पावतीत दृश्यमान शिल्लक शिल्लक राहिली पाहिजे.
नियमितपणे आढावा घ्या आणि समेट करा
उपयुक्त असल्यास खाजगी विवरण पाठवा, वाद सोडवा आणि मान्य तारखांचा मागोवा घ्या. मालकाला परतफेड न केलेली शिल्लक वाढवा. खातावस्तु नोंद हा नोंदीचा पुरावा आहे, संकलनाची हमी नाही.
समजावून दिलेले उदाहरण
हालचालींद्वारे संतुलन स्पष्ट करा
स्वतंत्र कर गणना वगळता सुलभ ग्राहक खाते.
| हालचाल | रक्कम |
|---|---|
| उघडणे देय | ₹1,000 |
| नवीन कर्ज बिल | ₹2,000 |
| पावती | −₹1,500 |
| बंद होणे देय | ₹1,500 |
₹1,000 + ₹2,000-₹1,500 = ₹1,500. ग्राहकाला या शिल्लकच्या प्रत्येक भागाचा स्रोत पाहता यावा.
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
- बिल संदर्भांशिवाय केवळ एकूण धावण्याची नोंद करणे.
- सुरुवातीची देयके आणि ऐतिहासिक पावत्यांची नक्कल करणे.
- दोन ग्राहक खात्यांना एक पावती वाटप करणे.
- मालकाच्या पुनरावलोकनाशिवाय अमर्यादित कर्ज देणे.
तुम्हाला पडणारे प्रश्न
मी जुनी नोटबुक शिल्लक Dukanam मध्ये हलवू शकतो का?
होय, उपलब्ध वर्कफ्लोचा वापर करून समर्थित प्रारंभिक शिल्लक तयार करा आणि सत्यापित करा. ती दोनदा मोजणे टाळा.
मी वादग्रस्त रकमेची आठवण पाठवावी का?
प्रथम वाद आणि पुराव्यांचा आढावा घ्या. पुढील स्मरणपत्र पाठवण्यापूर्वी कोणत्याही मान्य केलेल्या दुरुस्तीची नोंद करा.
Dukanam
लहान-व्यवसायासाठी एक स्मार्ट, कमी किमतीची निवड GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरेदी, स्टॉक, ग्राहकांची शिल्लक, देयके आणि अहवाल एकत्र आणते. हे भारतीय लहान व्यवसायांसाठी तयार केले गेले आहे ज्यांना गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय स्पष्ट नोंदी हव्या आहेत.
ज्या दुकानांना रोजचे बिलिंग आणि बूककीपिंग, वेब आणि मोबाइल प्रवेश आणि नऊ उत्पादन भाषा जोडायच्या आहेत, त्यांच्यासाठी ते सर्वात योग्य आहे. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांचा समावेश असलेली योजना निवडा.
GST-जागरूक बिलिंग आणि तयारी आपल्या योजनेवर अवलंबून असते. GST पोर्टलवर दाखल करण्यापूर्वी नोंदींचे पुनरावलोकन करा; Dukanam थेट GST रिटर्न, सरकारी ई-इनव्हॉइस किंवा ई-वे बिले सादर करत नाही.
GST तयारीसह सध्याच्या योजना
- Advanced Plan₹299.00 दर महिन्याला
वार्षिक किंमती, मर्यादा, लागू कर आणि धनादेशाच्या अटी तपासा. सशुल्क योजनांमध्ये विनामूल्य चाचणी समाविष्ट नाही.
स्रोत आणि पुढील वाचन
अधिकृत नियम आणि पोर्टल स्क्रीन बदलू शकतात. सध्याच्या आवश्यकतांसाठी जोडलेले प्राधिकरण वापरा; आमच्या काम केलेल्या उदाहरणांमधील आकडेवारी सचित्र आहे.