त्वरित जवाब
ग्राहक क्रेडिट बाद में पैसे इकट्ठा करने का वादा है। दुकान पर किसका बकाया है, किस बिल से शेष राशि बनी है और भुगतान कब अपेक्षित है, इसका रिकॉर्ड रखें। जब ग्राहक इस पर विवाद करता है तो लेन-देन विवरण के बिना एक नोटबुक कुल को हल करना मुश्किल होता है।
Dukanam बिलिंग और भुगतान रिकॉर्ड के साथ ग्राहक शेष को जोड़ता है। समर्थित प्रारंभिक शेष के साथ शुरू करें और प्रासंगिक कार्यप्रवाह का लगातार उपयोग करें; सॉफ्टवेयर क्रेडिट को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है जो कभी सहमत या प्रलेखित नहीं था।
शुरू करने से पहले
- एक अद्वितीय ग्राहक रिकॉर्ड और सत्यापित संपर्क।
- प्रारंभिक बकाया के लिए साक्ष्य।
- एक स्पष्ट ऋण सीमा और भुगतान समझौता।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
खोलें
किसी भी मौजूदा शेष राशि की पुष्टि करें।
बिल
बिक्री और ऋण की शर्तों को दर्ज करें।
संग्रह करें
प्रत्येक रसीद आवंटित करें।
समीक्षा करें
बकाया या विवादित शेष राशि पर चर्चा करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
एक ग्राहक खाता बनाएँ
एक ही व्यक्ति के डुप्लिकेट नामों से बचें। पुष्टि करें कि कर्मचारी समान नामों वाले ग्राहकों को कैसे अलग करते हैं। खाते का विवरण केवल उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें व्यवसाय के लिए उनकी आवश्यकता है।
शुरुआती बकाया की पुष्टि करें
खुलने की तारीख और समर्थित राशि से सहमत हों। ऐतिहासिक बिलों और उनकी कुल शुरुआती शेष राशि को फिर से आयात न करें। ग्राहक शेष राशि के मिलान तक स्रोत नोटबुक या विवरण रखें।
व्यावहारिक शब्द निर्धारित करें
भुगतान की तारीख और एक उचित क्रेडिट सीमा से सहमत हों। ग्राहक के इतिहास और दुकान की नकद जरूरतों पर विचार करें। अपवादों को दर्ज करें ताकि एक कैशियर बिना अनुमोदन के अतिरिक्त क्रेडिट न दे सके।
हर क्रेडिट बिक्री को दर्ज करें
सही ग्राहक के खिलाफ बिक्री बनाएँ और एक बिल संदर्भ रखें। एक नकद बिक्री जिसे बाद में क्रेडिट माना जाता है, उसे एक समर्थित सुधार की आवश्यकता होती है। एक ही बिक्री के लिए दो परस्पर विरोधी खाते न रखें।
भुगतान और क्रेडिट आवंटित करें
रसीदें और स्वीकृत रिटर्न को ग्राहक शेष राशि में संलग्न करें। समीक्षा करें कि क्या भुगतान किसी विशेष चालान या पूरे खाते का निपटान करता है। एक आंशिक रसीद को एक दृश्यमान शेष शेष राशि छोड़नी चाहिए।
नियमित रूप से समीक्षा करें और सुलह करें
उपयोगी होने पर एक निजी विवरण भेजें, विवादों का समाधान करें और सहमत तिथियों का पता लगाएं। मालिक को बार-बार अवैतनिक शेष राशि बढ़ाएं। एक खाता प्रविष्टि एक रिकॉर्ड का प्रमाण है, संग्रह की गारंटी नहीं।
समझाया गया उदाहरण
आंदोलनों के माध्यम से संतुलन की व्याख्या करें।
अलग-अलग कर गणनाओं को छोड़कर सरलीकृत ग्राहक खाता।
| आंदोलन | राशि |
|---|---|
| खुलने का बकाया | ₹1,000 |
| नया क्रेडिट बिल | ₹2,000 |
| रसीद | −₹1,500 |
| बंद होना देय | ₹1,500 |
₹1,000 + ₹2,000-₹1,500 = ₹1,500. ग्राहक को इस शेष राशि के प्रत्येक भाग का स्रोत देखने में सक्षम होना चाहिए।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- बिल संदर्भों के बिना केवल एक चल रहे कुल को दर्ज करना।
- प्रारंभिक बकाया और ऐतिहासिक चालानों की नकल करना।
- दो ग्राहक खातों में एक रसीद आवंटित करना।
- मालिक की समीक्षा के बिना असीमित ऋण की पेशकश करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या मैं पुरानी नोटबुक बैलेंस को Dukanam में स्थानांतरित कर सकता हूँ?
जी हाँ, उपलब्ध कार्यप्रवाह का उपयोग करके समर्थित प्रारंभिक शेष राशि तैयार करें और सत्यापित करें। इसे दो बार गिनने से बचें।
क्या मुझे एक विवादित राशि के लिए अनुस्मारक भेजना चाहिए?
पहले विवाद और साक्ष्य की समीक्षा करें। अगला अनुस्मारक भेजने से पहले किसी भी सहमत सुधार को दर्ज करें।
Dukanam
छोटे व्यवसाय के लिए एक स्मार्ट, कम लागत वाला विकल्प GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरीद, स्टॉक, ग्राहक शेष, भुगतान और रिपोर्ट को एक साथ लाता है। यह भारतीय छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया है जो बिना किसी जटिल सेटअप के स्पष्ट रिकॉर्ड चाहते हैं।
उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त जो रोजमर्रा की बिलिंग और बहीखाता, वेब और मोबाइल एक्सेस और नौ उत्पाद भाषाओं से जुड़ना चाहती हैं। उस योजना को चुनें जिसमें आपको आवश्यक सुविधाएँ शामिल हों।
GST-जागरूक बिलिंग और तैयारी आपकी योजना पर निर्भर करती है। GST पोर्टल पर दाखिल करने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करें; Dukanam सीधे GST रिटर्न, सरकारी ई-चालान या ई-वे बिल जमा नहीं करता है।
GST तैयारी के साथ वर्तमान योजनाएं
- Advanced Plan₹299.00 प्रति माह
वार्षिक कीमतों, सीमाओं, लागू करों और चेकआउट शर्तों की जांच करें। सशुल्क योजनाओं में एक मुफ्त परीक्षण शामिल नहीं है।
स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।