പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു ഭാഗിക അടവ് ഒരു ബില്ലിൻറെ ഒരു ഭാഗം തീർക്കുന്നു. വിൽപ്പന മൂല്യം രേഖപ്പെടുത്തിയ വിൽപ്പന മൂല്യമായി തുടരുന്നു, അതേസമയം കുടിശ്ശിക തുക അനുവദിച്ച രസീതിലൂടെ കുറയുന്നു. ശേഖരിച്ച പണവും വിൽപ്പനയും വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു.
ഓരോ രസീതിനും ഒരു റഫറൻസ് സൂക്ഷിക്കുകയും എൻട്രിക്ക് ശേഷം ബിൽ ബാലൻസ് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു അഡ്വാൻസ്, റീഫണ്ട്, ഭാഗിക ശേഖരണം എന്നിവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്ത ചികിത്സ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം; യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിച്ചതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- യഥാർത്ഥ ബില്ലും നിലവിലെ ബാലൻസും.
- യഥാർത്ഥ രസീത് തെളിവുകൾ, തുക, തീയതി, രീതി.
- ബാക്കിയുള്ള പേയ്മെന്റിനുള്ള വ്യക്തമായ കരാർ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
തിരിച്ചറിയുക
ബില്ലോ അക്കൌണ്ടോ കണ്ടെത്തുക.
പരിശോധിക്കുക
യഥാർത്ഥ രസീത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
അനുവദിക്കുക
ഇത് ശരിയായ ബാലൻസിൽ ഒരിക്കൽ പ്രയോഗിക്കുക.
അവലോകനം
ബാക്കി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ശരിയായ ഇടപാട് കണ്ടെത്തുക
കസ്റ്റമർ, ബിൽ നമ്പർ, മുൻപ് ലഭിച്ച രസീതുകളോ ക്രെഡിറ്റുകളോ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആദ്യത്തേതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന കസ്റ്റമർ നെയിമിനെ ആശ്രയിക്കരുത്. ഒരു തുക ഒരു ബില്ലിനോ ഒന്നിലധികം ബില്ലുകൾക്കോ ഉള്ളതാണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
രസീത് പരിശോധിക്കുക
പണം കണക്കാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക്/പേയ്മെന്റ് തെളിവുകൾ പരിശോധിക്കുക. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത പേയ്മെന്റോ സ്ക്രീൻഷോട്ടോ മാത്രം ഒരു യഥാർത്ഥ സ്ഥിരീകരിച്ച രസീതല്ല. യഥാർത്ഥ ഇടപാട് വിവരിക്കുന്ന തീയതിയും രീതിയും രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഒരിക്കൽ നൽകി അനുവദിക്കുക
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പേയ്മെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ ഉപയോഗിക്കുകയും റഫറൻസ് അറ്റാച്ച് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഒരു ഭാഗം അടച്ചതിനാൽ മാത്രം വിൽപ്പന ഒരു ചെറിയ ബില്ലായി പുനർനിർമ്മിക്കരുത്. മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു രസീത് ഇതിനകം ബാലൻസ് കുറച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ബാക്കി തുക പരിശോധിക്കുക
മൊത്തം ബിൽ മൈനസ് അംഗീകരിച്ച ക്രെഡിറ്റുകളും അനുവദിച്ച പേയ്മെന്റുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക. അടയ്ക്കേണ്ട തുകയിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, അധിക തുക പരിശോധിച്ച് അത് മറച്ചുവെക്കുന്നതിനുപകരം ശരിയായ മുൻകൂർ അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ട് ചികിത്സ പ്രയോഗിക്കുക.
അടുത്ത തീയതി അംഗീകരിക്കുക
ശേഷിക്കുന്ന ബാലൻസും പേയ്മെന്റ് തീയതിയും ഉപഭോക്താവുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക. സംഭാഷണം സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു പുതുക്കിയ കരാർ ദൃശ്യമാകണം.
അടയ്ക്കുമ്പോൾ പുനരാലോചിക്കുക
പണം, യുപിഐ അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് എൻട്രികൾ, കസ്റ്റമർ ലെഡ്ജറുകൾ എന്നിവയുമായി കളക്ഷൻ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തലുകൾ സംരക്ഷിക്കുക. പണം തെറ്റായ അക്കൌണ്ടിൽ ഇരിക്കാതിരിക്കാൻ അനുവദിക്കാത്ത രസീതുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
രണ്ട് രസീതുകൾ ഒരു ബിൽ തീർപ്പാക്കുന്നു
റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് ഇല്ലാതെ ചിത്രീകരണ ബിൽ.
| സ്റ്റേജ് | രസീത് | ബാലൻസ് |
|---|---|---|
| ബിൽ പുറത്തിറക്കി | ₹0 | ₹5,000 |
| ആദ്യ രസീത് | ₹2,000 | ₹3,000 |
| രണ്ടാമത്തെ രസീത് | ₹1,500 | ₹1,500 |
| അന്തിമ രസീത് | ₹1,500 | ₹0 |
രസീതുകൾ ₹5,000 ലേക്ക് ചേർക്കുന്നു. നാല് വ്യത്യസ്ത വിൽപ്പനകളേക്കാൾ ഒന്ന് ₹5,000 വിൽപ്പനയും അതിന്റെ ശേഖരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- മറ്റൊരു വിൽപ്പനയായി ഒരു രസീത് രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ഭാഗികമായി അടച്ചതിന് ശേഷം അടച്ച മുഴുവൻ ബില്ലും അടയാളപ്പെടുത്തുക.
- ഒരേ പേയ്മെന്റ് രണ്ടുതവണ അനുവദിക്കുക.
- അമിതമായ പണമടവുകളോ അനുവദിക്കാത്ത രസീതുകളോ അവഗണിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു അഡ്വാൻസ് ഭാഗിക ബിൽ അടയ്ക്കുന്നതിന് തുല്യമാണോ?
ഇല്ല. അന്തിമ ബിൽ വരുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു അഡ്വാൻസ് എത്താം. ഉചിതമായ അഡ്വാൻസ് വർക്ക്ഫ്ലോയും അക്കൌണ്ടിംഗ് ചികിത്സയും ഉപയോഗിക്കുക.
എനിക്ക് പിന്നീട് പേയ്മെന്റ് രീതി മാറ്റാമോ?
പിന്തുണയുള്ള തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ തെളിവുകളോടെ ഉപയോഗിക്കുക, അങ്ങനെ പണവും ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനവും കൃത്യതയോടെ നിലനിൽക്കും.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.