त्वरित जवाब
आंशिक भुगतान एक बिल के हिस्से का निपटान करता है। बिक्री मूल्य प्रलेखित बिक्री मूल्य बना रहता है, जबकि बकाया राशि आवंटित रसीद से गिर जाती है। एकत्र की गई नकदी और की गई बिक्री विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देती है।
प्रत्येक रसीद के लिए एक संदर्भ रखें और प्रविष्टि के बाद बिल शेष की जांच करें। एक अग्रिम, धनवापसी और आंशिक संग्रह के लिए अलग-अलग उपचार की आवश्यकता हो सकती है; कार्यप्रवाह का उपयोग करें जो वास्तव में जो हुआ उससे मेल खाता है।
शुरू करने से पहले
- मूल बिल और वर्तमान शेष राशि।
- वास्तविक रसीद साक्ष्य, राशि, तिथि और विधि।
- शेष भुगतान के लिए एक स्पष्ट समझौता।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
पहचानें
बिल या खाता खोजें।
सत्यापित करें
वास्तविक रसीद की पुष्टि करें।
आवंटित करें
इसे सही बैलेंस पर एक बार लगाएं।
समीक्षा करें
शेष की पुष्टि करें और संवाद करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
सही लेन-देन खोजें
ग्राहक, बिल संख्या और पहले की किसी भी रसीद या क्रेडिट की जांच करें। पहले मेल खाने वाले ग्राहक के नाम पर भरोसा न करें। पुष्टि करें कि कोई राशि एक बिल के लिए है या कई के लिए।
रसीद की पुष्टि करें
नकद की गिनती करें या संबंधित बैंक/भुगतान साक्ष्य की जांच करें। केवल एक वादा किया गया भुगतान या स्क्रीनशॉट एक वास्तविक सत्यापित रसीद नहीं है। वास्तविक लेनदेन का वर्णन करने वाली तिथि और विधि को दर्ज करें।
एक बार दर्ज करें और आवंटित करें
समर्थित भुगतान कार्यप्रवाह का उपयोग करें और संदर्भ संलग्न करें। केवल इसलिए बिक्री को एक छोटे बिल के रूप में फिर से न बनाएं क्योंकि एक हिस्से का भुगतान किया गया था। सुनिश्चित करें कि कहीं और सहेजी गई रसीद ने पहले से ही शेष राशि को कम नहीं किया है।
शेष राशि की जांच करें
कुल स्वीकृत क्रेडिट और आवंटित भुगतानों को घटाकर बिल की समीक्षा करें। यदि भुगतान देय राशि से अधिक है, तो अतिरिक्त की जांच करें और इसे छिपाने के बजाय उचित अग्रिम या धनवापसी उपचार लागू करें।
अगली तारीख से सहमत हों
ग्राहक के साथ शेष राशि और भुगतान की तारीख की पुष्टि करें। बातचीत को निजी रखें। अनुस्मारकों का प्रबंधन करने वाले कर्मचारियों के लिए एक संशोधित समझौता दिखाई देना चाहिए।
बंद होने पर मनमुटाव करें
नकद, यू. पी. आई. या बैंक प्रविष्टियों और ग्राहक खाता बही के साथ मिलान संग्रह। ऑडिट ट्रेल के साथ सुधारों को संरक्षित करें। आवंटित न की गई प्राप्तियों की समीक्षा करें ताकि पैसे गलत खाते में न आएं।
समझाया गया उदाहरण
दो रसीदें एक बिल का निपटान करती हैं
बिना किसी वापसी या क्रेडिट के सचित्र बिल।
| चरण | रसीद | संतुलन |
|---|---|---|
| विधेयक जारी | ₹0 | ₹5,000 |
| पहली रसीद | ₹2,000 | ₹3,000 |
| दूसरी रसीद | ₹1,500 | ₹1,500 |
| अंतिम रसीद | ₹1,500 | ₹0 |
रसीदें ₹5,000 में जोड़ती हैं। एक ₹5,000 बिक्री और उसके संग्रह को रिकॉर्ड करें, बजाय चार अलग-अलग बिक्री के।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- एक रसीद को एक अन्य बिक्री के रूप में दर्ज करना।
- आंशिक भुगतान के बाद भुगतान किए गए पूरे बिल को चिह्नित करना।
- एक ही भुगतान को दो बार आवंटित करना।
- अधिक भुगतान या आवंटित नहीं की गई प्राप्तियों को नजरअंदाज करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या अग्रिम आंशिक बिल भुगतान के समान है?
नहीं। अंतिम बिल आने से पहले ही अग्रिम राशि आ सकती है। उचित अग्रिम कार्यप्रवाह और लेखांकन उपचार का उपयोग करें।
क्या मैं बाद में भुगतान विधि बदल सकता हूँ?
सबूत के साथ समर्थित सुधार प्रक्रिया का उपयोग करें ताकि नकदी और बैंक मेल-मिलाप सटीक रहे।
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स्रोत और आगे पढ़ना
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