పాక్షిక చెల్లింపులు మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్లను ఎలా నమోదు చేయాలి

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

• అసలు బిల్లు మరియు ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్.
• వాస్తవ రసీదు సాక్ష్యం, మొత్తం, తేదీ మరియు పద్ధతి.
• మిగిలిన చెల్లింపు కోసం స్పష్టమైన ఒప్పందం.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

1. 1

   గుర్తించండి

   బిల్లు లేదా ఖాతాను కనుగొనండి.

2. 2

   ధృవీకరించండి

   అసలు రసీదును ధృవీకరించండి.

3. 3

   కేటాయించండి

   సరైన బ్యాలెన్స్లో దీన్ని ఒకసారి అప్లై చేయండి.

4. 4

   సమీక్ష

   మిగిలిన వాటిని ధృవీకరించండి మరియు తెలియజేయండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

1. 01

   సరైన లావాదేవీని కనుగొనండి

   కస్టమర్, బిల్లు సంఖ్య మరియు ఏదైనా మునుపటి రసీదులు లేదా క్రెడిట్లను తనిఖీ చేయండి. మొదటి సరిపోలిన కస్టమర్ పేరుపై ఆధారపడకండి. ఒక బిల్లు లేదా అనేక బిల్లులకు ఒక మొత్తం ఉందా అని నిర్ధారించుకోండి.

2. 02

   రసీదును ధృవీకరించండి

   నగదు లెక్కించండి లేదా సంబంధిత బ్యాంకు/చెల్లింపు సాక్ష్యాన్ని తనిఖీ చేయండి. వాగ్దానం చేసిన చెల్లింపు లేదా స్క్రీన్ షాట్ మాత్రమే వాస్తవ ధృవీకరించబడిన రసీదు కాదు. నిజమైన లావాదేవీని వివరించే తేదీ మరియు పద్ధతిని నమోదు చేయండి.

3. 03

   ఒకసారి ఎంటర్ చేసి కేటాయించండి

   మద్దతుగల చెల్లింపు వర్క్ఫ్లోని ఉపయోగించి, రిఫరెన్స్ను జోడించండి. కేవలం కొంత భాగం చెల్లించబడిందని అమ్మకాన్ని చిన్న బిల్లుగా తిరిగి సృష్టించవద్దు. వేరే చోట సేవ్ చేసిన రసీదు ఇప్పటికే బ్యాలెన్స్ను తగ్గించలేదని నిర్ధారించుకోండి.

4. 04

   మిగిలిన మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి

   బిల్లు మొత్తం మైనస్ ఆమోదించబడిన క్రెడిట్లు మరియు కేటాయించిన చెల్లింపులను సమీక్షించండి. చెల్లింపు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని మించి ఉంటే, అదనపు మొత్తాన్ని పరిశీలించి, దానిని దాచడానికి బదులుగా సరైన ముందస్తు లేదా తిరిగి చెల్లింపు చికిత్సను వర్తింపజేయండి.

5. 05

   తదుపరి తేదీని అంగీకరించండి

   కస్టమర్తో మిగిలిన బ్యాలెన్స్ మరియు చెల్లింపు తేదీని నిర్ధారించండి. సంభాషణను గోప్యంగా ఉంచండి. రిమైండర్లను నిర్వహించే సిబ్బందికి సవరించిన ఒప్పందం కనిపించాలి.

6. 06

   మూసివేత సమయంలో పునరావృతం చేయండి

   నగదు, యుపిఐ లేదా బ్యాంక్ ఎంట్రీలు మరియు కస్టమర్ లెడ్జర్లకు సరిపోల్చండి. ఆడిట్ ట్రెయిల్తో దిద్దుబాట్లను సంరక్షించండి. కేటాయించని రసీదులను సమీక్షించండి, తద్వారా డబ్బు తప్పు ఖాతాలో ఉండదు.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• రసీదును మరొక అమ్మకంగా నమోదు చేయడం.
• పాక్షిక చెల్లింపు తర్వాత చెల్లించిన పూర్తి బిల్లును గుర్తించడం.
• ఒకే చెల్లింపును రెండుసార్లు కేటాయించండి.
• అధిక చెల్లింపులు లేదా కేటాయించని రసీదులను విస్మరించడం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.

• Dukanam ఉత్పత్తి వాస్తవాలు మరియు ఫీచర్ పరిమితులు →