ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ · 39

ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಪ್ರತಿ ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡದೆ ಪಾವತಿಸದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಯು ಬಿಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟದ ಮೌಲ್ಯವು ದಾಖಲಿತ ಮಾರಾಟ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ರಸೀದಿಗೆ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ. ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಗದು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವು ವಿವಿಧ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ನಂತರ ಬಿಲ್ ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮುಂಗಡ, ಮರುಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು; ನಿಜವಾಗಿ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಮೂಲ ಮಸೂದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಕಿ.
  • ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿ ಪುರಾವೆ, ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಧಾನ.
  • ಉಳಿದ ಪಾವತಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಒಪ್ಪಂದ.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ಗುರುತಿಸಿ

    ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ.

  2. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ನಿಜವಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.

  3. ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿ

    ಇದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಅನ್ವಯಿಸಿ.

  4. ವಿಮರ್ಶೆ

    ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕಿ

    ಗ್ರಾಹಕ, ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹಿಂದಿನ ರಶೀದಿಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೊದಲ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ಮೊತ್ತವು ಒಂದು ಬಿಲ್ಗೆ ಇದೆಯೇ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಬಿಲ್ಗಳಿಗೆ ಇದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

  2. ರಸೀದಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ನಗದು ಎಣಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಂಕ್/ಪಾವತಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಭರವಸೆಯ ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಮಾತ್ರ ನಿಜವಾದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ರಸೀದಿ ಅಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಧಾನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

  3. ಒಮ್ಮೆ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಿ

    ಬೆಂಬಲಿತ ಪಾವತಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ. ಭಾಗವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಬಿಲ್ ಆಗಿ ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಬೇಡಿ. ಬೇರೆಡೆ ಉಳಿಸಿದ ರಸೀದಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

  4. ಉಳಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಯು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮರೆಮಾಚುವ ಬದಲು ಸರಿಯಾದ ಮುಂಗಡ ಅಥವಾ ಮರುಪಾವತಿ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.

  5. ಮುಂದಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ

    ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಉಳಿದ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿಡಿ. ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪರಿಷ್ಕೃತ ಒಪ್ಪಂದವು ಗೋಚರಿಸಬೇಕು.

  6. ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ

    ನಗದು, ಯುಪಿಐ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಮೂದುಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಸಂಗ್ರಹಗಳು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಹಾದಿಯೊಂದಿಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ. ಹಣವು ತಪ್ಪು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಇರದಂತೆ ಹಂಚಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಎರಡು ರಸೀದಿಗಳು ಒಂದು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸುತ್ತವೆ

ಯಾವುದೇ ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಚಿತ್ರ ಬಿಲ್.

ಹಂತ ರಸೀದಿ ಸಮತೋಲನ
ಮಸೂದೆ ಬಿಡುಗಡೆ ₹0 ₹5,000
ಮೊದಲ ರಸೀದಿ ₹2,000 ₹3,000
ಎರಡನೇ ರಸೀದಿ ₹1,500 ₹1,500
ಅಂತಿಮ ರಸೀದಿ ₹1,500 ₹0

ರಶೀದಿಗಳು ₹5,000 ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ. ನಾಲ್ಕು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರಾಟಗಳಿಗಿಂತ ಒಂದು ₹5,000 ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ರಸೀದಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರಾಟವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು.
  • ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಯ ನಂತರ ಪಾವತಿಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು.
  • ಒಂದೇ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿ.
  • ಅತಿಯಾದ ಪಾವತಿಗಳು ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಮುಂಗಡವು ಭಾಗಶಃ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಯಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಮುಂಗಡವು ಬರಬಹುದು. ಸೂಕ್ತ ಮುಂಗಡ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಾನು ನಂತರ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?

ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವು ನಿಖರವಾಗಿರಲು ಆಧಾರಿತ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುರಾವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಳಸಿ.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.