പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ബിസിനസും വ്യക്തിഗത പണവും വേർതിരിക്കുന്നത് കടയുടെ രേഖകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ശേഖരണം, ചെലവുകൾ, ലഭ്യമായ പ്രവർത്തന പണം എന്നിവ വിശദീകരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ശരിയായ അക്കൌണ്ട് സജ്ജീകരണവും അനുവദനീയമായ ഉടമ ഇടപാടുകളും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഘടനയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഒരു പ്രത്യേക അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ വർഗ്ഗീകരണം ഇപ്പോഴും പ്രധാനമാണ്. ഷോപ്പ് അക്കൌണ്ടിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗതമായി അടയ്ക്കുന്നത് ഒരു ഷോപ്പ് ചെലവായി മാറുന്നില്ല. ഉടമയുടെ സംഭാവനകളും പിൻവലിക്കലുകളും ദൃശ്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റുമായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ബിസിനസ് ക്യാഷ്/ബാങ്ക് റെക്കോർഡുകളും ഉടമ-പ്രസ്ഥാന തെളിവുകളും.
- ചെലവിനും അംഗീകാരത്തിനുമുള്ള വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്തം.
- നിയമപരമായ ഘടനയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ അക്കൌണ്ടന്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
വേറിട്ട്
ബിസിനസ്സിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫണ്ടുകൾ തിരിച്ചറിയുക.
റെക്കോർഡ്
ഓരോ ട്രാൻസ്ഫറിനെയും ഉദ്ദേശം അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കുക.
റീകൺസൈൽ
പണത്തിന്റെ നീക്കങ്ങൾ തെളിവുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
അവലോകനം
പ്രവർത്തന മൂലധനവും ഉടമയുടെ ആവശ്യങ്ങളും ദൃശ്യമായി നിലനിർത്തുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ഉചിതമായ ഒരു അക്കൌണ്ട് ക്രമീകരണം സജ്ജമാക്കുക
ബിസിനസ് ഘടനയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ബാങ്കിംഗ്, പേയ്മെന്റ് അക്കൌണ്ടുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക. ഷോപ്പ് രസീതുകൾക്കും പേയ്മെന്റുകൾക്കും വ്യക്തമായ സ്ഥലം ഉപയോഗിക്കുക. ജീവനക്കാർക്ക് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയാത്ത അനൌപചാരിക ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
ഉടമസ്ഥരുടെ ചലനങ്ങൾ നിർവചിക്കുക
വ്യക്തിഗത ഫണ്ടുകൾ എങ്ങനെ ബിസിനസ്സിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു, പണം എങ്ങനെ പിൻവലിക്കുന്നു എന്നതിനോട് യോജിക്കുന്നു. തീയതി, തുക, ഉദ്ദേശ്യം, റഫറൻസ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. വ്യത്യസ്ത ഘടനകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത അംഗീകാരവും അക്കൌണ്ടിംഗ് ചികിത്സയും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
ദൈനംദിന ചെലവുകൾ പ്രത്യേകം
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ബിസിനസ് ഫണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു മിശ്രിതമോ വ്യക്തിഗതമോ ആയ പേയ്മെന്റ് സംഭവിച്ചാൽ, അത് ഉടൻ രേഖപ്പെടുത്തുകയും അക്കൌണ്ടന്റിനോട് അത് തരംതിരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. സൌകര്യപ്രദമായ ചെലവ് വിഭാഗത്തിൽ അത് മറയ്ക്കരുത്.
വ്യക്തിപരമായി അടച്ച ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക
വിതരണക്കാരൻറെ രേഖയും പണമടയ്ക്കൽ തെളിവും സൂക്ഷിക്കുക. ഉചിതമായ പ്രതിഫലം അല്ലെങ്കിൽ ഉടമ-സംഭാവന ചികിത്സ ഉപയോഗിക്കുക. യഥാർത്ഥ ചെലവും പ്രതിഫലം നൽകലും രണ്ട് ചെലവുകളായി നൽകുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
പതിവായി പുനരാവിഷ്കരിക്കുക
പണം, ബാങ്ക്, ഉടമ ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക. അക്കൌണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള കൈമാറ്റങ്ങൾ വിൽപ്പനയായി കണക്കാക്കാതെ വിശദീകരിക്കുക. മാസാവസാനത്തിന് മുമ്പ് വർഗ്ഗീകരിക്കാത്ത എൻട്രികൾ അന്വേഷിക്കുക.
പണം ആവശ്യങ്ങളോടൊപ്പം പിൻവലിക്കൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ഫണ്ടുകൾ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാരുടെ പ്രതിബദ്ധതകൾ, വാടക, പുനർനിർമ്മാണം എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. കടയ്ക്കായി ഒരു പ്രായോഗിക കരുതൽ സൂക്ഷിക്കുക. റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ലാഭവും ലഭ്യമായ പണവും എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ തുകയല്ല.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
പണമിടപാടുകൾ എല്ലാം വ്യാപാരത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നില്ല.
ഇല്ലസ്ട്രേറ്റീവ് വർഗ്ഗീകരണ അവലോകനം.
| ചലനം | റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക എന്നതിന്റെ അർത്ഥം |
|---|---|
| ഉപഭോക്താവ് ഒരു ബിൽ അടയ്ക്കുന്നു | ഉപഭോക്തൃ ശേഖരം |
| ഉടമ ഫണ്ട് ചേർക്കുന്നു | ഉടമയുടെ സംഭാവന അല്ലെങ്കിൽ ഉചിതമായ ഘടന-നിർദ്ദിഷ്ട എൻട്രി |
| ഉടമ വ്യക്തിഗത ഫണ്ടുകൾ എടുക്കുന്നു | പിൻവലിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉചിതമായ ഘടന-നിർദ്ദിഷ്ട എൻട്രി |
| ഷോപ്പ് അക്കൌണ്ടുകൾക്കിടയിൽ കൈമാറ്റം | ട്രാൻസ്ഫർ, മറ്റൊരു വിൽപ്പനയല്ല |
ആദ്യം ഉദ്ദേശ്യം തരംതിരിക്കുക, തുടർന്ന് യഥാർത്ഥ രസീതോ പേയ്മെന്റോ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഘടനയ്ക്ക് ചികിത്സ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ അക്കൌണ്ടന്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- ഉടമസ്ഥരുടെ ഫണ്ടുകൾ വിൽപ്പന വരുമാനമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
- വ്യക്തിപരമായ ചെലവുകൾ ഒരു കടച്ചെലവ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
- റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ രണ്ടാമത്തെ ചെലവായാണ് കണക്കാക്കുന്നത്.
- പണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാതെ പിൻവലിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുമോ?
ഇല്ല. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും എൻട്രികളെ ശരിയായി തരംതിരിക്കുകയും കൈമാറ്റങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
ഒരു കമ്പനി ഉടമയ്ക്ക് ഏക ഉടമസ്ഥന്റെ അതേ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അങ്ങനെ കരുതരുത്. ഉടമസ്ഥാവകാശ ഘടന അനുവദനീയവും ഉചിതവുമായ ചികിത്സയിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നു; പ്രസക്തമായ ഉപദേശം നേടുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.