പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
പ്രതിദിന ക്ലോസിംഗ് തെളിവുകൾ പുതിയതായിരിക്കുമ്പോൾ ചെറിയ പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. കട്ട്-ഓഫ് സമയം അംഗീകരിക്കുക, ആ ദിവസത്തെ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക, ശേഖരണത്തെ യഥാർത്ഥ പണവും പേയ്മെന്റ് തെളിവുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക.
Dukanam റിപ്പോർട്ടുകളും ബാലൻസുകളും ഈ അവലോകനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഒരു ക്ലോസിംഗ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും യഥാർത്ഥ കെട്ടിക്കിടക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുകയും വേണം. ഡ്രോയറുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ വിൽപ്പന മാറ്റരുത്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ഒരു ക്ലോസിംഗ് കട്ട്-ഓഫ്, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള നിരൂപകൻ.
- ബില്ലുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, രസീതുകൾ, ചെലവ് രേഖകൾ.
- ക്യാഷ് കൌണ്ട്, യുപിഐ/കാർഡ്/ബാങ്ക് തെളിവുകൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
പൂർത്തിയായി
കാണാതായ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
പൊരുത്തം
പണവും പ്രധാന സ്റ്റോക്ക് ഒഴിവാക്കലുകളും വീണ്ടും സംയോജിപ്പിക്കുക.
പരിഹാരം കാണുക
വ്യത്യാസങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയോ ഫോളോ-അപ്പ് നൽകുകയോ ചെയ്യുക.
അടയ്ക്കുക
ഫലവും ഓപ്പണിംഗ് സ്ഥാനവും നിലനിർത്തുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
രേഖയുടെ പൂർണ്ണത പരിശോധിക്കുക
ബിൽ റഫറൻസുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും നിയമാനുസൃതമായ ഇടപാടുകൾ ഒരിക്കൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകളിലൂടെ റദ്ദാക്കിയതും തിരുത്തിയതും തിരികെ നൽകിയതുമായ രേഖകൾ വെവ്വേറെ. ഓരോ വിടവും തട്ടിപ്പാണെന്ന് കരുതാതെ വിശദീകരിക്കാത്ത വിടവുകൾ അന്വേഷിക്കുക.
പണം എണ്ണുകയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക
രസീതുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ, ചെലവുകൾ, ഉടമസ്ഥരുടെ നീക്കങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി പണവും അക്കൌണ്ടും തുറക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. പ്രതീക്ഷിച്ചതും കണക്കാക്കിയതുമായ പണം താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഏതെങ്കിലും ഭൌതിക വ്യത്യാസം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഉചിതമായ അവലോകനം നേടുകയും ചെയ്യുക.
ഡിജിറ്റൽ ശേഖരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
യു. പി. ഐ. റഫറൻസുകളും കാർഡ് റിപ്പോർട്ടുകളും രേഖപ്പെടുത്തിയ പേയ്മെന്റ് രീതികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. കെട്ടിക്കിടക്കുന്നതോ വിപരീതമോ ആയ ഇടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയുക. സെറ്റിൽമെന്റ് സമയവും ഫീസും അടയ്ക്കാത്ത ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി സൂക്ഷിക്കുക.
ക്രെഡിറ്റ്, വിതരണക്കാരുടെ ചലനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
പുതിയ ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന, പഴയ ബില്ലുകൾക്കെതിരായ ശേഖരണം, വാങ്ങലുകൾ, വിതരണക്കാരുടെ പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഓരോ നീക്കവും ശരിയായ കക്ഷിയുടേതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പരിഹരിക്കാത്ത തുകകൾ റഫറൻസുകൾക്കൊപ്പം ദൃശ്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
സ്റ്റോക്ക് ഒഴിവാക്കലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
അസാധാരണമായ നെഗറ്റീവ് അളവുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, കേടുപാടുകൾ, പ്രസക്തമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ അപൂർണ്ണമായ കൈമാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. എല്ലാ ദിവസവും ഒരു പൂർണ്ണ ഭൌതിക എണ്ണം ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലുള്ള അന്വേഷണം ആവശ്യമാണ്.
അടയ്ക്കുന്ന കുറിപ്പ് നിലനിർത്തുക
അടച്ചതും പരിഹരിക്കാത്തതുമായ നടപടികൾ ആരാണ് പരിശോധിച്ചതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. അടുത്ത കാലയളവിലേക്ക് പരിശോധിക്കപ്പെട്ട തുറക്കൽ പണവും തീർപ്പാക്കാത്ത ഒത്തുതീർപ്പുകളും കൊണ്ടുപോകുക. രേഖകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന രീതിയിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും കടയുടെ നിലനിർത്തൽ, ആക്സസ് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ക്ലോസിംഗ് നോട്ട്
വിവരണാത്മക അവലോകന ഘടന.
| പരിശോധിക്കുക | സൂക്ഷിക്കേണ്ട റെക്കോർഡ് |
|---|---|
| ക്യാഷ് | പ്രതീക്ഷിച്ച തുക, കണക്കാക്കിയ തുകയും വ്യത്യാസവും |
| ഡിജിറ്റൽ രസീതുകൾ | പൊരുത്തപ്പെട്ട പരാമർശങ്ങളും തീർപ്പാക്കാത്ത വാസസ്ഥലങ്ങളും |
| ക്രെഡിറ്റ് | പുതിയ കുടിശ്ശികകളും അനുവദിച്ച പിരിവുകളും |
| ഒഴിവാക്കലുകൾ | കാരണം, ഉടമയും അടുത്ത നടപടിയും |
പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഒരു ഇനത്തിന് ഒരു റഫറൻസും അത് പരിഹരിക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയും ഉള്ളപ്പോൾ ക്ലോസിംഗ് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. തെളിവുകളില്ലാത്ത ഒരു ടിക്ക് രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- കാണാതായ രസീതുകൾ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് അടയ്ക്കുന്നു.
- അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ ഒരു വ്യാജവിൽപ്പനയിലേക്ക് നിർബന്ധിതമാക്കുന്നു.
- തീർപ്പാക്കാത്ത കാർഡ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ അവഗണിക്കുന്നു.
- ഉടമസ്ഥാവകാശമില്ലാതെ വിശദീകരിക്കപ്പെടാത്ത ബാലൻസുകൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഞാൻ ഓരോ ഇനവും ദിവസവും എണ്ണണോ?
ഇല്ല. അനുയോജ്യമായ സൈക്കിൾ-കൌണ്ട് സമീപനം ഉപയോഗിക്കുകയും അടയ്ക്കുമ്പോൾ അസാധാരണമോ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ളതോ ആയ സ്റ്റോക്ക് നീക്കങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
തീർപ്പാക്കാത്ത സെറ്റിൽമെന്റുകൾ ഞാൻ പൂജ്യത്തിലേക്ക് റീസെറ്റ് ചെയ്യണോ?
ഇല്ല. റഫറൻസുകളുള്ള യഥാർത്ഥ കെട്ടിക്കിടക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ കൊണ്ടുപോവുകയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തെളിവുകൾ എത്തുമ്പോൾ അവ മായ്ച്ചുകളയുകയും ചെയ്യുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.