പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു പ്രതിമാസ സംഗ്രഹം വ്യാപാര പ്രവർത്തനവും ക്ലോസിംഗ് പൊസിഷനും വിശദീകരിക്കണം. വിൽപ്പന മാത്രം അടയ്ക്കാത്ത ഉപഭോക്താക്കളെയോ, വിൽക്കപ്പെടാത്ത സ്റ്റോക്കുകളെയോ, വിതരണ കുടിശ്ശികകളെയോ, യഥാർത്ഥ പണത്തെയോ കാണിക്കുന്നില്ല. അതേ കാലയളവും വ്യക്തമായ പിന്തുണാ രേഖകളും ഉപയോഗിക്കുക.
Dukanam ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് രേഖകളും ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. പൊരുത്തപ്പെട്ട എൻട്രികളിൽ നിന്ന് സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുകയും അന്തിമ അക്കൌണ്ടിംഗിനും നിയമപരമായ ചികിത്സയ്ക്കും നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റിനെ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ഒരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട മാസവും പൂർണ്ണമായ ഇടപാട് രേഖകളും.
- ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ക്യാഷ്/ബാങ്ക് തെളിവുകളും സ്റ്റോക്കും കണക്കാക്കുന്നു.
- ഉപഭോക്തൃ കുടിശ്ശിക, വിതരണക്കാരുടെ കുടിശ്ശിക, ഉടമസ്ഥരുടെ നീക്കങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഷെഡ്യൂളുകൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
പൂർത്തിയായി
നഷ്ടപ്പെട്ട പിന്തുണയുള്ള ഇടപാടുകൾ നൽകുക.
റീകൺസൈൽ
സ്റ്റോക്ക്, പണം, ബാലൻസ് എന്നിവ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
സംഗ്രഹം
സ്ഥിരമായ ഷെഡ്യൂളുകൾ തയ്യാറാക്കുക.
അവലോകനം
അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഹരിക്കുകയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
കട്ട്-ഓഫ് സജ്ജമാക്കുക
മാസത്തിൻറെ ആരംഭ തീയതികളും അവസാനിക്കുന്ന തീയതികളും ഉപയോഗിക്കുക. വൈകിയുള്ള വിതരണ ഇൻവോയ്സുകൾ, ലഭിച്ച ചരക്കുകൾ, തീർപ്പാക്കാത്ത ഒത്തുതീർപ്പുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക. തിരുത്തലുകൾ കണ്ടെത്തുക, അങ്ങനെ അക്കൌണ്ടൻറ് എന്താണ് മാറിയതെന്ന് മനസ്സിലാക്കും.
സമ്പൂർണ്ണ വിൽപ്പനയും വാങ്ങലുകളും
രേഖ ക്രമങ്ങൾ, റിട്ടേണുകൾ, ഡിസ്കൌണ്ടുകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ലഭിച്ച സാധനങ്ങളിലേക്കും വിതരണക്കാരുടെ ഇൻവോയ്സുകളിലേക്കും വാങ്ങലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡർ പൂർത്തിയാക്കിയ വാങ്ങലായി ദൃശ്യമാകരുത്.
പണം വീണ്ടെടുക്കുക
മാച്ച് ഡ്രോയർ ക്യാഷ്, യുപിഐ, കാർഡ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ, ബാങ്ക് നീക്കങ്ങൾ. പഴയ ബില്ലുകൾ, ഉടമ കൈമാറ്റം, വായ്പകൾ എന്നിവയിൽ പ്രത്യേക ശേഖരണങ്ങൾ. ബാലൻസ് നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുപകരം റഫറൻസുകളോടെ തീർപ്പാക്കാത്ത സെറ്റിൽമെന്റുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
സ്റ്റോക്കും കുടിശ്ശികയും അവലോകനം ചെയ്യുക
ക്ലോസിംഗ് അളവുകൾക്കെതിരെ ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക് പ്ലസ് രസീതുകൾ മൈനസ് ഇഷ്യൂകൾ പരിശോധിക്കുക. ഉപഭോക്താവും വിതരണക്കാരനുമായ ബാലൻസ് ഷെഡ്യൂളുകൾ തയ്യാറാക്കുക. വലിയതോ പഴയതോ ആയ വ്യത്യാസങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയും അംഗീകരിച്ച ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ചെലവുകളും ഫലങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുക
അക്കൌണ്ടന്റിന് പ്രസക്തമായ വിൽപ്പന, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചെലവ്, ചെലവുകൾ, ആസ്തി/ഉടമയുടെ ചലന വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുക. മൊത്തം ലാഭത്തെ മൊത്തം ലാഭത്തിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് ലേബൽ ചെയ്യുക. സ്ഥിരമായ ഒരു നികുതിയും മൂല്യനിർണ്ണയവും ഉപയോഗിക്കുക.
അടുത്ത നടപടികൾ അംഗീകരിക്കുക
കാലഹരണപ്പെട്ട ശേഖരണങ്ങൾ, വിതരണക്കാരുടെ പേയ്മെന്റുകൾ, സ്റ്റോക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ, പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത രേഖകൾ എന്നിവ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. ഓരോ ഇനവും ആരാണ് പരിഹരിക്കുക, എപ്പോൾ എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. അടുത്ത അവലോകനത്തിനായി അന്തിമ ഷെഡ്യൂളുകളും തെളിവുകളും ലഭ്യമാക്കുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ഒരു സംഗ്രഹത്തിന് നിരവധി കാഴ്ചകൾ ആവശ്യമാണ്.
ഒരു സമ്പൂർണ്ണ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനയല്ല, മറിച്ച് ചിത്രീകരണപരമായ അവലോകന ഇനങ്ങൾ.
| ഷെഡ്യൂൾ | അത് എന്താണ് വിശദീകരിക്കുന്നത് |
|---|---|
| വിൽപ്പനയും വരുമാനവും | മാസത്തിലെ വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ |
| ഉപഭോക്തൃ കുടിശ്ശിക | ഇനിയും പണം ശേഖരിക്കാനുണ്ട് |
| വിതരണക്കാരൻറെ കുടിശ്ശിക | പണം ഇനിയും അടയ്ക്കാനുണ്ട് |
| സ്റ്റോക്ക് ക്ലോസിംഗ് | ശേഷിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ |
| ക്യാഷും ബാങ്കും | പരിശോധിച്ച ഫണ്ടുകളും തീർപ്പാക്കാത്ത വ്യത്യാസങ്ങളും |
ഈ ഷെഡ്യൂളുകൾ മാസത്തിൻറെ പ്രവർത്തനത്തെ ക്ലോസിംഗ് പൊസിഷനുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. അവയ്ക്ക് പകരം ഒരു മൊത്തം വിൽപ്പന നമ്പർ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- വ്യത്യസ്ത തീയതികളിൽ നിന്നുള്ള ഷെഡ്യൂളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു.
- അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളും വിറ്റുപോകാത്ത സ്റ്റോക്കും അവഗണിക്കുക.
- പണം വ്യത്യാസങ്ങൾ വിൽപ്പനയിലേക്ക് നിർബന്ധിതമാക്കുന്നു.
- രേഖകളില്ലാതെ വിശദീകരിക്കപ്പെടാത്ത ആകെത്തുകകൾ അയയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഇത് ഫയൽ ചെയ്ത GST റിട്ടേണിന് തുല്യമാണോ?
ഇല്ല. ഇത് അവലോകനത്തിനായി രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് പ്രസക്തമായ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനവും അനുരഞ്ജനങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.
ഞാൻ വർഷാവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കണോ?
സ്ഥിരമായ മാസാന്ത്യ പരിശോധനകൾ തെളിവുകൾ ഇപ്പോഴും ലഭ്യമായിരിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.