નોટબુક અથવા એક્સેલમાંથી ઓપનિંગ સ્ટોક કેવી રીતે દાખલ કરવો

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં

• સ્થળાંતરની તારીખ અને ગણતરી દરમિયાન કાઉન્ટર પ્રવૃત્તિ માટેની યોજના.
• વિશિષ્ટ વસ્તુ ઓળખકર્તાઓ, એકમો, કિંમતો અને ચકાસાયેલ જથ્થા.
• મૂલ્યાંકનનો આધાર અને કોઈપણ સંબંધિત બેચ, શ્રેણીબદ્ધ અથવા સ્થાનની વિગત.

પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે

1. 1

   કટઓફ

   તારીખથી નક્કી કરો કે કઈ સિસ્ટમ લેવડદેવડની માલિકી ધરાવે છે.

2. 2

   સ્વચ્છ

   વસ્તુ અને એકમની અસંગતતાઓને ઉકેલો.

3. 3

   ગણતરી કરો

   ભૌતિક સ્ટોક અને સહાયક મૂલ્યોની ચકાસણી કરો.

4. 4

   પુનરાવર્તન કરો

   લાઇવ બિલિંગ પહેલાં આયાત કરેલી આધારરેખા તપાસો.

પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો

1. 01

   કટઓફ અને જવાબદારીઓ નક્કી કરો

   જ્યારે નવી સિસ્ટમ વેચાણ અને ખરીદીની માલિકી શરૂ કરે ત્યારે પસંદ કરો. ગણતરી દરમિયાન હલનચલનને થોભો અથવા અલગથી રેકોર્ડ કરો. શરૂઆતની માહિતી કોણ તૈયાર કરે છે, આયાત કરે છે અને સમીક્ષા કરે છે તે સોંપો.

2. 02

   વસ્તુની યાદી સાફ કરો

   ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ અને અલગ પ્રકારો અથવા પેક કદ દૂર કરો. બારકોડમાં અગ્રણી શૂન્ય સાચવો. એકમો અને ઓળખકર્તાઓને પ્રમાણિત કરો જેથી એક ભૌતિક વસ્તુ અનેક નામો હેઠળ ન દેખાય.

3. 03

   સ્થાન અનુસાર સ્ટોકની ગણતરી કરો

   વાસ્તવિક જથ્થાની ગણતરી કરો અને નુકસાન પામેલા, સમાપ્ત થયેલા અથવા રાખવામાં આવેલા માલને ઓળખો. જ્યાં ટ્રેકિંગ લાગુ પડે છે, ત્યાં સંબંધિત બેચ અથવા શ્રેણીબદ્ધ ઓળખ મેળવો. સામાન્ય વેચાણપાત્ર સ્ટોક તરીકે પ્રતિબંધિત માલની આયાત કરશો નહીં.

4. 04

   સમર્થિત મૂલ્યાંકન ઇનપુટ નક્કી કરો

   યોગ્ય દસ્તાવેજીકૃત ખર્ચ આધાર અને ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરો. કિંમત માટે વેચાણ કિંમતનો વિકલ્પ ન લો અથવા માત્ર કુલને સુઘડ બનાવવા માટે મૂલ્યની શોધ ન કરો. જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે હિસાબી મૂલ્યાંકનના નિર્ણયોની સમીક્ષા કરો.

5. 05

   સમર્થિત ફોર્મેટ દ્વારા આયાત કરો

   વાસ્તવિક આયાત નમૂના અને ક્ષેત્રની આવશ્યકતાઓનો ઉપયોગ કરો. નાના પ્રતિનિધિ સમૂહનું પરીક્ષણ કરો, માન્યતા પરિણામો તપાસો અને સ્રોત ડેટાને સુધારો. જો તે જથ્થાની નકલ કરશે તો તે જ પ્રારંભિક અપલોડને પુનરાવર્તિત કરવાનું ટાળો.

6. 06

   શરૂઆતના રેકોર્ડને ફરીથી જોડો

   માન્ય આધારરેખા સાથે વસ્તુની ગણતરી, સ્થાન અને મૂલ્યાંકનની કુલ સંખ્યાની તુલના કરો. ઓળખકર્તાઓ અને ટ્રેકિંગ વિગતો તપાસો. પ્રથમ જીવંત વેચાણ પહેલાં કોઈપણ તફાવત નોંધાવો.

7. 07

   એકવાર મંજૂર થયા પછી જીવંત વ્યવહારો શરૂ કરો

   મૂળ ફાઇલ, આયાત પરિણામ અને સમીક્ષા રેકોર્ડ રાખો. નવા કાર્યપ્રવાહમાં માત્ર કટ-ઓફ પછીની હિલચાલ દાખલ કરો. ગ્રાહક ક્રેડિટ અને સપ્લાયરની બાકી રકમને તેમની અલગ ઓપનિંગ-બેલેન્સ પ્રક્રિયાની જરૂર છે.

ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો

• બે વાર સમાન પ્રારંભિક જથ્થાની આયાત કરવી.
• માન્ય આધાર વિના કિંમત તરીકે વેચાણ કિંમતનો ઉપયોગ કરવો.
• વેચાણ દરમિયાનની હિલચાલ નોંધ્યા વિના ગણતરી ચાલુ રહે છે.
• એક ક્ષેત્રમાં સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ અને સપ્લાયરની બાકી રકમનું સંયોજન.

તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો

સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન

સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.

• Dukanam ઉત્પાદન હકીકતો અને લક્ષણ મર્યાદાઓ →