મુખ્ય સામગ્રી પર જાઓ

સ્ટોક અને ખરીદી · 29

રીઓર્ડર લેવલ કેવી રીતે સેટ કરવું અને સ્ટોકઆઉટ કેવી રીતે ટાળવું

સ્ટોકને ક્યારે ધ્યાન આપવાની જરૂર છે તે નક્કી કરવા માટે વેચાણની ગતિ, સપ્લાયર લીડ ટાઇમ અને વ્યવહારુ બફરનો ઉપયોગ કરો.

ઝડપી જવાબ

રીઓર્ડર લેવલ એ એક નિર્ણય ટ્રિગર છે જે વસ્તુ કેટલી ઝડપથી વેચે છે અને પુનઃપૂર્તિમાં કેટલો સમય લાગે છે તેના પર આધારિત છે. દરેક વસ્તુને સમાન થ્રેશોલ્ડ પર સેટ કરવાથી માંગ અને સપ્લાયરના તફાવતોને અવગણવામાં આવે છે. થોડા ઝડપથી ચાલતા ઉત્પાદનોથી શરૂ કરો અને અવલોકન કરેલા રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરો.

લો-સ્ટોક એલર્ટ જરૂરી ધ્યાન ઓળખવામાં મદદ કરે છે; તે આપમેળે સપ્લાયર ઓર્ડર આપતું નથી અથવા ઉપલબ્ધતાની બાંયધરી આપતું નથી. વધુ ખરીદી કરતા પહેલા વાસ્તવિક સ્ટોક, બાકી ડિલિવરી અને રોકડની પુષ્ટિ કરો.

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં

  • દરેક વસ્તુ માટે તાજેતરના વેચાણ અને સ્ટોક-મૂવમેન્ટ રેકોર્ડ.
  • લાક્ષણિક સપ્લાયર લીડ ટાઇમ અને ન્યૂનતમ ઓર્ડર જથ્થો.
  • ઉપયોગી સ્ટોક, ખુલ્લા ઓર્ડર, રોકડ મર્યાદાઓ અને કોઈપણ સમાપ્તિ જોખમ.

પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે

  1. માંગ

    વસ્તુના સામાન્ય વેચાણની ગતિનો અંદાજ કાઢો.

  2. લીડ ટાઇમ

    પુનઃપૂરણમાં વિલંબની મંજૂરી આપો.

  3. બફર

    વાજબી અનિશ્ચિતતા ભથ્થું ઉમેરો.

  4. ક્રિયા

    ટ્રિગરની સમીક્ષા કરો અને ખરીદીનો નિર્ણય કરો.

પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો

  1. સતત એકમોમાં વેચાણને માપો

    તાજેતરના પ્રતિનિધિ સમયગાળાનો ઉપયોગ કરો અને અસામાન્ય પ્રચારો અથવા સ્ટોકઆઉટ દિવસોને અલગ કરો. તમે ખરેખર સ્ટોક કરો છો તે એકમમાં સરેરાશ દૈનિક હિલચાલની ગણતરી કરો. બોક્સ-આધારિત ખરીદી દરની તુલના સીધા ટુકડાઓના વેચાણ સાથે કરી શકાતી નથી.

  2. સપ્લાયર લીડ ટાઇમને માપો

    ઓર્ડર આપવાથી લઈને ઉપયોગી રસીદ સુધી વીતી ગયેલા સમયની નોંધ કરો. સપ્તાહાંત, ડિલિવરી સમયપત્રક અને સામાન્ય વિલંબનો હિસાબ રાખો. અવતરણમાં સૌથી ટૂંકા વચનને બદલે અવલોકન કરેલ કામગીરીનો ઉપયોગ કરો.

  3. વ્યવહારુ બફર પસંદ કરો

    માંગની પરિવર્તનશીલતા અને વિલંબના જોખમને આધારે સલામતી સ્ટોક ઉમેરો. રોકડ, સંગ્રહ અને સમાપ્તિ સામે બફરને સંતુલિત કરો. ધીમી ગતિએ ચાલતી અથવા ટૂંકા ગાળાની ચીજવસ્તુઓ માટે હંમેશા મોટું બફર વધુ સારું નથી.

  4. પ્રારંભિક ટ્રિગરની ગણતરી કરો

    આયોજનનું એક સરળ ઉદાહરણ છે સરેરાશ દૈનિક માંગ સમય લીડ ડેઝ વત્તા બફર. તેનો ઉપયોગ પ્રારંભિક નિર્ણય નિયમ તરીકે કરો, સાર્વત્રિક આગાહી તરીકે નહીં. એપ્લિકેશનની ચેતવણી ખરેખર કયા સ્ટોક જથ્થાને તપાસે છે તેની પુષ્ટિ કરો.

  5. બાકી રહેલા પુરવઠા અને ખરીદીની મર્યાદાઓની સમીક્ષા કરો

    ઓર્ડર આપતા પહેલા, ભૌતિક સ્ટોક, રાખવામાં આવેલા અથવા બિનઉપયોગી એકમો, ખુલ્લા ઓર્ડર અને સપ્લાયર મિનિમમનું નિરીક્ષણ કરો. જ્યારે પુનઃપૂર્તિ પહેલેથી જ માર્ગમાં હોય ત્યારે ચેતવણી દ્વારા પ્રેરિત ડુપ્લિકેટ ઓર્ડર ટાળો.

  6. પરિણામોની નિયમિત સમીક્ષા કરો

    સ્ટોકઆઉટની ઘટનાઓ, વધારાનો સ્ટોક અને સપ્લાયરના ફેરફારોની તુલના કરો. જ્યારે પુરાવા બદલાય ત્યારે ટ્રિગરને સમાયોજિત કરો. થ્રેશોલ્ડ પોતે ખરીદીનું સંચાલન કરે છે તે ધારણ કરવાને બદલે ચેતવણીઓ પર કાર્ય કરવા માટે માલિકને જવાબદાર રાખો.

પ્રારંભિક રીઓર્ડર ટ્રિગરની ગણતરી કરો

સચિત્ર સ્થિર માંગ અને પુનઃપૂર્તિ ધારણાઓ; વાસ્તવિક માંગ અલગ અલગ હોઈ શકે છે.

ઇનપુટ ધારણા આયોજનની અસર
સરેરાશ દૈનિક વેચાણ 4 એકમો માંગનો આધાર
પુનઃપ્રાપ્તિ લીડ સમય 5 દિવસો 20 લીડ ટાઇમ દરમિયાન જરૂરી એકમો
સલામતી બફર 8 એકમો વિલંબ/માંગ ભથ્થું
શરૂ થતું ટ્રિગર 20 + 8 જ્યારે ઉપયોગી સ્ટોક 28 એકમો સુધી પહોંચે ત્યારે સમીક્ષા કરો

28-યુનિટ ટ્રિગર સમીક્ષા માટે સંકેત આપે છે. માંગ, હાલના ઓર્ડર, લઘુત્તમ અને રોકડમાંથી ઓર્ડરની માત્રા નક્કી કરો; તે આપમેળે 28-યુનિટ ખરીદી નથી.

ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો

  • દરેક ઉત્પાદન માટે સમાન થ્રેશોલ્ડનો ઉપયોગ કરવો.
  • બાકી રહેલા ઓર્ડરની અવગણના કરવી અને ડુપ્લિકેટ પુનઃપૂર્તિ બનાવવી.
  • ગણતરીની મુદત પૂરી થઈ ગઈ છે અથવા ઉપયોગમાં લઇ શકાય તેવા સ્ટોક તરીકે માલ રાખવામાં આવ્યો છે.
  • ઓછા સ્ટોકની સૂચનાને આપોઆપ સપ્લાયર ઓર્ડર તરીકે ગણવામાં આવે છે.

તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો

શું રીઓર્ડર સ્તર ઓર્ડરના જથ્થા જેટલું છે?

ના. સ્તર સમીક્ષાને ટ્રિગર કરે છે. ઓર્ડર કરેલી રકમ લક્ષ્ય કવરેજ, બાકી પુરવઠો, સપ્લાયર લઘુત્તમ અને મર્યાદાઓ પર આધાર રાખે છે.

શું Dukanam નીચા સ્ટોકને શોધવામાં મદદ કરી શકે છે?

સપોર્ટેડ સ્ટોક તપાસો અને વર્તમાન યોજનાઓ પર ચેતવણી સુવિધાઓ જુઓ. સમીક્ષા કરેલા રેકોર્ડ અને માનવીય ખરીદીના નિર્ણય સાથે તેનો ઉપયોગ કરો.

નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ

Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.

જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.

GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.

GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ

  • Advanced Plan₹299.00 દર મહિને

વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.

સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન

સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.