ઝડપી જવાબ
સ્ટોક સમાધાન ભૌતિક રીતે જે હાજર છે તેની સરખામણી તમારા રેકોર્ડ્સ જે કહે છે તે જ ક્ષણે હાજર હોવું જોઈએ તેની સાથે કરે છે. તફાવત એ રસીદો, વેચાણ, વળતર, ટ્રાન્સફર, નુકસાન અથવા ગણતરીની ભૂલોની તપાસ કરવા માટેનો સંકેત છે.
ગણતરી દરમિયાન શાંત સમય પસંદ કરો અને હલનચલનને નિયંત્રિત કરો. ગોઠવણ કરતા પહેલા પુરાવા રેકોર્ડ કરો. અનુમાન સાથે મેળ કરવા માટે સોફ્ટવેરના જથ્થાને બદલવાથી ચોરી, ડુપ્લિકેટ ખરીદી અથવા ખોટા એકમ રૂપાંતરને છુપાવી શકાય છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- આઇટમ કોડ, એકમો અને સ્થાનો સાથેની તારીખવાળી સ્ટોક યાદી.
- ગણતરી પત્રક અને નુકસાન પામેલા અથવા રાખવામાં આવેલા માલને ઓળખવાની રીત.
- ગોઠવણો માટે માલિક અથવા અધિકૃત સમીક્ષક.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ફ્રીઝ કરો
ગણતરીનો સમય નક્કી કરો અને હલનચલનને નિયંત્રિત કરો.
ગણતરી કરો
દરેક સ્થાનને યોગ્ય એકમમાં ગણો.
તપાસ કરો
દરેક ભૌતિક તફાવતને પુરાવાઓમાં શોધી કાઢો.
મંજૂરી આપો
કારણ અને અધિકૃત સુધારણાની નોંધ કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
કટ-ઓફ સેટ કરો
ચોક્કસ તારીખ અને સમય નોંધાવો. જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં વ્યવહારો અટકાવો, અથવા અલગ મૂવમેન્ટ લોગ રાખો. ગણતરી પછી દાખલ કરેલી રસીદની સરખામણી રસીદ પહેલાં ગણવામાં આવેલા જથ્થા સાથે થવી જોઈએ નહીં.
વ્યવસ્થિત રીતે ગણતરી કરો
શેલ્ફ દ્વારા શેલ્ફ પર કામ કરો અને સ્ટોરરૂમનો સમાવેશ કરો. જ્યાં સુધી તે જ બેઝ યુનિટમાં રૂપાંતરિત ન થાય ત્યાં સુધી ન ખોલેલા કાર્ટન અને છૂટક ટુકડાઓ અલગ રાખો. સામાન્ય સ્ટોકથી અલગ વેચાણ ન કરી શકાય તેવા માલને ઓળખો.
પુનરાવર્તન તફાવતો
અન્ય વ્યક્તિને અપેક્ષિત જવાબ જણાવ્યા વિના નોંધપાત્ર તફાવતોની યાદ અપાવવા માટે કહો. પડોશી શેલ્ફ અને સમાન આઇટમ કોડ તપાસો. ખોવાયેલું કાર્ટન ન સમજાય તેવું સ્ટોક નુકસાન ન બનવું જોઈએ.
ચળવળના ઇતિહાસને ટ્રેસ કરો
અગાઉની ગણતરીથી શરૂઆતના જથ્થા, ખરીદી, વેચાણ, વળતર અને સ્થાનાંતરણની સમીક્ષા કરો. ખોટી વસ્તુ હેઠળ સાચવેલ ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ અને દસ્તાવેજો તપાસો. જ્યારે યોગ્ય હોય ત્યારે સપોર્ટેડ વર્કફ્લો દ્વારા ભૂલભરેલા સ્રોત વ્યવહારને સુધારો.
દસ્તાવેજી ગોઠવણને મંજૂરી આપો
જ્યાં વાસ્તવિક તફાવત રહે છે, ત્યાં જથ્થો, કારણ, પુરાવા અને સમીક્ષકોની નોંધ કરો. નુકસાનની ગોઠવણ અને ન સમજાય તેવી અછતનો અલગ અર્થ છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે હિસાબ અને કર સારવારની ચર્ચા કરો.
પુનરાવર્તિત પેટર્નની સમીક્ષા કરો
ગણતરી પત્રક અને ગોઠવણ સંદર્ભો રાખો. એક વસ્તુ અથવા શિફ્ટ પર વારંવારની અછતની તપાસની જરૂર છે. આગામી ગણતરી પહેલાં પ્રાપ્ત, સંગ્રહ અને કેશિયર પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
પાંચ એકમોની અછતને સમજાવવાની જરૂર છે
દિવસ માટેની તમામ હિલચાલ પછી સચિત્ર ગણતરી નોંધવામાં આવે છે.
| ચળવળ | જથ્થો |
|---|---|
| ઓપનિંગ સ્ટોક | 50 |
| પ્રાપ્ત થયેલી ખરીદીઓ | 20 |
| વેચાણ બહાર પાડવામાં આવ્યું | 30 |
| બંધ થવાનો અપેક્ષિત સ્ટોક | 40 |
| શારીરિક ગણતરી | 35 |
| તફાવત | −5 |
અપેક્ષિત સ્ટોક 50 + 20 − 30 = 40 છે. મંજૂર અછત નોંધતા પહેલા પાંચ ગુમ થયેલા એકમોની ગણતરી કરો અને તપાસ કરો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- જ્યારે માલ કટ-ઓફ લોગ વિના આગળ વધે છે ત્યારે ગણતરી.
- કાર્ટન અને વ્યક્તિગત ટુકડાઓનું મિશ્રણ કરવું.
- મેચને દબાણ કરવા માટે ખરીદી અથવા વેચાણનો ઇતિહાસ કાઢી નાખવો.
- ક્ષતિગ્રસ્ત માલને વેચાણપાત્ર સ્ટોક તરીકે ગણવામાં આવે છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
મારે કેટલી વાર ગણતરી કરવી જોઈએ?
મૂલ્ય, હિલચાલ અને જોખમના આધારે આવર્તન પસંદ કરો. મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓની વધુ વાર ગણતરી કરો અને આયોજિત અંતરાલો પર સંપૂર્ણ ગણતરી કરો.
શું તફાવત ચોરી સાબિત કરે છે?
ના. ગણતરીની ભૂલો, ગુમ થયેલી એન્ટ્રીઓ અને એકમની ભૂલો તફાવતનું કારણ બની શકે છે. કોઈ નિષ્કર્ષ પર પહોંચતા પહેલા તપાસ કરો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.