ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ
ಸ್ಟಾಕ್ ತೆರೆಯುವುದು ಹೊಸ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಹಳೆಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ದಿನಾಂಕದ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಐಟಂ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಂತರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಲನೆಯೂ ಈ ಆಧಾರರೇಖೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಹಳೆಯ ಮತ್ತು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸದಂತೆ ವಲಸೆ ಕಡಿತವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣ, ಸ್ಟಾಕ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಒಳಹರಿವುಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಅಪ್ಲೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಬೆರೆಸಬಾರದು.
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
- ವಲಸೆಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಯೋಜನೆ.
- ವಿಶಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು.
- ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಆಧಾರ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಚ್, ಸರಣಿ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದ ವಿವರ.
ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ
ಕಟ್ಆಫ್
ಒಂದು ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಯಾವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಘಟಕದ ಅಸಮಂಜಸತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ.
ಎಣಿಕೆ
ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ
ಲೈವ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಂಡ ಬೇಸ್ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ
ಕಡಿತ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಎಣಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಆರಂಭಿಕ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಯಾರು ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ವಸ್ತುವಿನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
ನಕಲು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರೂಪಾಂತರಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಬಾರ್ಕೋಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಶೂನ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ. ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಒಂದು ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುವು ಹಲವಾರು ಹೆಸರುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸ್ಥಳದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ
ನಿಜವಾದ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ, ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ಅಥವಾ ಹಿಡಿದಿರುವ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ವಯವಾಗುವಲ್ಲಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಚ್ ಅಥವಾ ಸರಣಿ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ. ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರಾಟದ ಸ್ಟಾಕ್ ಆಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
ಸೂಕ್ತ ದಾಖಲಿತ ವೆಚ್ಚದ ಆಧಾರ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ವರೂಪದ ಮೂಲಕ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿಜವಾದ ಆಮದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಗುಂಪನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ದೃಢೀಕರಣ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೂಲ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಅದೇ ಆರಂಭಿಕ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಿದರೆ ಅದನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
ಆರಂಭಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ
ವಸ್ತುವಿನ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅನುಮೋದಿತ ಆಧಾರರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೊದಲ ಲೈವ್ ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
ಅನುಮೋದನೆ ದೊರೆತ ನಂತರ ನೇರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ಮೂಲ ಕಡತ, ಆಮದು ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಕಡಿತದ ನಂತರದ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಮೂದಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆರಂಭಿಕ-ಸಮತೋಲನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ವಿವರಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ವಲಸೆ ಆಧಾರರೇಖೆಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಸರಳ ಬೆಂಬಲಿತ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಚಿತ್ರ ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆ; ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ.
| ಐಟಂ | ತೆರೆಯುವ ಪ್ರಮಾಣ | ಸಚಿತ್ರ ಘಟಕ ವೆಚ್ಚ | ಆರಂಭಿಕ ಮೌಲ್ಯ |
|---|---|---|---|
| ನೋಟ್ಬುಕ್ ಎ | 20 ತುಣುಕುಗಳು | ₹30 | ₹600 |
| ಪೆನ್ ಪ್ಯಾಕ್ ಬಿ | 12 ಪ್ಯಾಕ್ಗಳು | ₹40 | ₹480 |
| ಕಡತಕೋಶ ಸಿ | 8 ತುಣುಕುಗಳು | ₹25 | ₹200 |
| ಒಟ್ಟು | ವಿವಿಧ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಲಾಗಿತ್ತು | ಒಟ್ಟು ಘಟಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ | ₹1,280 |
ಮೌಲ್ಯದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ, ಆದರೆ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ಐಟಂ-ಮಟ್ಟದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ಆಧಾರರೇಖೆಯಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಒಂದೇ ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
- ಮಾನ್ಯವಾದ ಆಧಾರವಿಲ್ಲದೆ ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ವೆಚ್ಚವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು.
- ಮಧ್ಯದ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸದೆ ಮಾರಾಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಣಿಕೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು.
ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಾನು ಹಳೆಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಸ್ವಚ್ಛ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪರಿಚಿತ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಇನ್ನೂ ಹಳೆಯ ಅಥವಾ ನಕಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
ನಾನು ಲೈವ್ ಹೋದ ನಂತರ ತಪ್ಪು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?
ಮೂಲ ಆಧಾರರೇಖೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ಬೆಂಬಲಿತ ಅಧಿಕೃತ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೌನವಾಗಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
Dukanam
ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್
Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ
- Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ
ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ
ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.